Zásady ochrany osobních údajů

1. Rozsah těchto zásad

Tyto zásady se vztahují na web OKNote (oknote.vip) a na systém účtů používaný k registraci, nákupu a správě vaší licence. Nevztahují se na samotný software OKNote po jeho nasazení na vašem vlastním serveru, ani na jakákoli data, která tam ukládáte — tato data se k nám nikdy nedostanou.

Používáním webu nebo vytvořením účtu s těmito zásadami souhlasíte. Pokud nesouhlasíte, tyto služby prosím nepoužívejte.

2. Jak OKNote funguje (vlastní hostování)

OKNote je nasazen a provozován výhradně na infrastruktuře, kterou ovládáte vy — na vlastním serveru, NAS zařízení nebo hostingovém prostředí. Vaše poznámky, e-maily, úkoly a přílohy jsou uloženy tam, nikoli u nás. K tomuto obsahu nemáme žádný přístup a nikdy nám není předáván.

Jste správcem veškerých dat, která ukládáte ve svém vlastním nasazení, a jste odpovědní za jejich zabezpečení, zálohování a soulad s příslušnými právními předpisy.

3. AI funkce a poskytovatelé AI třetích stran

Můžete si volitelně nakonfigurovat vlastního poskytovatele AI (například OpenAI, Doubao, Zhipu nebo vlastní/soukromý model), který pohání AI asistované funkce v Poznámkách, E-mailu a Úkolech. Přihlašovací údaje, které zadáte (endpoint, API klíč), jsou šifrovány a uloženy na vašem vlastním serveru — my tyto přihlašovací údaje k vašemu poskytovateli AI nezískáváme, neprohlížíme ani neukládáme.

Když použijete funkci AI, obsah, který odešlete AI ke zpracování, je přenášen přímo z vašeho vlastního serveru k vámi nakonfigurovanému poskytovateli AI třetí strany. Tento obsah ani odpovědi AI od nás nezískáváme, neprohlížíme, neuchováváme ani k nim jinak nepřistupujeme.

Poskytovatel AI, kterého zvolíte, zpracovává tato data podle svých vlastních zásad ochrany soukromí a podmínek — před použitím si prosím prostudujte zásady ochrany soukromí daného poskytovatele. Funkce AI můžete kdykoli vypnout odstraněním konfigurace poskytovatele AI v Nastavení.

4. Informace, které shromažďujeme

Při návštěvě našeho webu nebo vytvoření účtu můžeme shromažďovat:

• Informace o účtu: e-mailová adresa nebo telefonní číslo, které používáte k registraci a přihlášení, a vaše zobrazované jméno.
• Informace o nákupu a licenci: záznamy o vašich objednávkách, stavu předplatného nebo licence a zvoleném plánu. Platby zpracovává Apple (u nákupů v aplikaci přes App Store) nebo jiné platební kanály; obdržíme potvrzení transakcí a doklady, ale neukládáme celé číslo vaší platební karty.
• Údaje o zařízení a záznamy: IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, jazyk, časy přístupu a chybové záznamy, shromažďované automaticky při návštěvě webu za účelem jeho provozu a zabezpečení.

5. Jak tyto informace používáme

Vaše informace používáme k tomu, abychom:

• vytvořili a spravovali váš účet a ověřovali vaši totožnost;
• zpracovávali nákupy, licence a obnovení a poskytovali doklady;
• poskytovali zákaznickou podporu a reagovali na vaše požadavky;
• odhalovali, předcházeli a reagovali na podvody, zneužití a bezpečnostní incidenty;
• dodržovali platné zákony a právní povinnosti.

6. Ukládání a ochrana dat

Uplatňujeme technická a organizační opatření na ochranu informací o vašem účtu a nákupech před neoprávněným přístupem, zveřejněním nebo ztrátou.

Vaše informace uchováváme po dobu, po kterou je váš účet aktivní, nebo po dobu nezbytnou k poskytování webu a služeb účtu, poté je smažeme nebo anonymizujeme, pokud zákon nevyžaduje delší dobu uchovávání.

7. Sdílení a zpracování třetími stranami

Vaše osobní údaje neprodáváme. Informace sdílíme pouze v těchto případech:

• Apple: pro nákupy v aplikaci přes App Store a správu licencí/předplatného;
• Poskytovatelé plateb: za účelem zpracování a potvrzení transakcí;
• Poskytovatelé hostingu a infrastruktury: kteří naším jménem zpracovávají data účtu a webu na základě smluvních závazků mlčenlivosti a zabezpečení;
• Zákonné požadavky: pokud to vyžaduje zákon, nařízení nebo platný právní proces, nebo za účelem ochrany práv, bezpečnosti a majetku uživatelů či veřejnosti.

8. Přeshraniční přenosy dat

Sídlíme v Číně a informace o účtu a nákupech tam můžeme zpracovávat. Pokud vaše informace přenášíme přes hranice, přijímáme kroky vyžadované platnými zákony k jejich ochraně. Tam, kde je to vyžadováno, získáme váš samostatný souhlas a informujeme vás o příjemci a účelu.

9. Soubory cookie a podobné technologie

Používáme nezbytně nutné soubory cookie (například httpOnly ověřovací cookie), abychom vás udrželi přihlášené k účtu a mohli web bezpečně provozovat. Cookies nepoužíváme k prodeji vašich dat. Soubory cookie můžete ovládat prostřednictvím svého prohlížeče, ale zakázání nezbytných cookies může ovlivnit přihlášení.

10. Vaše práva

V souladu s platnými zákony můžete získat přístup ke svým informacím, opravit je nebo získat jejich kopii; smazat své informace nebo účet; odvolat souhlas; omezit určité zpracování nebo proti němu vznést námitku; a v příslušných případech požádat o přenositelnost dat.

Podle čínského zákona PIPL máte práva na přístup, opravu, smazání a odvolání souhlasu. Podle evropského GDPR můžete navíc podat stížnost u dozorového úřadu. Podle kalifornského CCPA máte právo na informace, smazání a odmítnutí „prodeje“ osobních údajů — a my osobní údaje neprodáváme. Chcete-li uplatnit jakékoli právo, kontaktujte nás na service@oknote.vip.

11. Ochrana soukromí dětí

Web a systém účtů nejsou určeny dětem mladším 14 let a vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 14 let. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo informace, kontaktujte nás a my je smažeme.

12. Odkazy třetích stran

Náš web může odkazovat na weby nebo služby třetích stran. Tyto zásady se na ně nevztahují a neneseme odpovědnost za jejich postupy. Prostudujte si prosím jejich zásady ochrany osobních údajů.

13. Aktualizace těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat — mimo jiné pokud v budoucnu začneme nabízet cloudovou službu. Aktualizovanou verzi zveřejníme s novým datem „Poslední aktualizace“ a u podstatných změn poskytneme výraznější upozornění. Vaše pokračující používání služby po aktualizaci znamená, že přijímáte revidované zásady.

14. Kontaktujte nás

Máte-li dotazy nebo požadavky týkající se těchto zásad nebo vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

• Provozovatel: technologická společnost Magic Forest (Čchung-čching) (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.)
• Web: https://oknote.vip
• E-mail: service@oknote.vip