Zásady ochrany osobních údajů
Last updated: August 21, 2026
OKNote je software s vlastním hostováním, který nasazujete a provozujete na vlastním serveru — vaše poznámky, e-maily a úkoly zůstávají na infrastruktuře, kterou ovládáte vy, a my k tomuto obsahu nemáme přístup, neukládáme jej ani jej nepřijímáme. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké informace shromažďuje technologická společnost Magic Forest (Čchung-čching) (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.) („OKNote“, „my“, „nás“) prostřednictvím našeho webu (oknote.vip) a systému účtů — který slouží ke správě vašeho nákupu a licence — a jak je používáme, uchováváme a chráníme. V současné době neprovozujeme žádnou cloudovou službu; pokud se to v budoucnu změní, tyto zásady odpovídajícím způsobem aktualizujeme.
1. Rozsah těchto zásad
Tyto zásady se vztahují na web OKNote (oknote.vip) a na systém účtů používaný k registraci, nákupu a správě vaší licence. Nevztahují se na samotný software OKNote po jeho nasazení na vašem vlastním serveru, ani na jakákoli data, která tam ukládáte — tato data se k nám nikdy nedostanou.
Používáním webu nebo vytvořením účtu s těmito zásadami souhlasíte. Pokud nesouhlasíte, tyto služby prosím nepoužívejte.
2. Jak OKNote funguje (vlastní hostování)
OKNote je nasazen a provozován výhradně na infrastruktuře, kterou ovládáte vy — na vlastním serveru, NAS zařízení nebo hostingovém prostředí. Vaše poznámky, e-maily, úkoly a přílohy jsou uloženy tam, nikoli u nás. K tomuto obsahu nemáme žádný přístup a nikdy nám není předáván.
Jste správcem veškerých dat, která ukládáte ve svém vlastním nasazení, a jste odpovědní za jejich zabezpečení, zálohování a soulad s příslušnými právními předpisy.
3. AI funkce a poskytovatelé AI třetích stran
Můžete si volitelně nakonfigurovat vlastního poskytovatele AI (například OpenAI, Doubao, Zhipu nebo vlastní/soukromý model), který pohání AI asistované funkce v Poznámkách, E-mailu a Úkolech. Přihlašovací údaje, které zadáte (endpoint, API klíč), jsou šifrovány a uloženy na vašem vlastním serveru — my tyto přihlašovací údaje k vašemu poskytovateli AI nezískáváme, neprohlížíme ani neukládáme.
Když použijete funkci AI, obsah, který odešlete AI ke zpracování, je přenášen přímo z vašeho vlastního serveru k vámi nakonfigurovanému poskytovateli AI třetí strany. Tento obsah ani odpovědi AI od nás nezískáváme, neprohlížíme, neuchováváme ani k nim jinak nepřistupujeme.
Poskytovatel AI, kterého zvolíte, zpracovává tato data podle svých vlastních zásad ochrany soukromí a podmínek — před použitím si prosím prostudujte zásady ochrany soukromí daného poskytovatele. Funkce AI můžete kdykoli vypnout odstraněním konfigurace poskytovatele AI v Nastavení.
4. Informace, které shromažďujeme
The website and account system are operated by us (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.), and we collect that information directly. The self-hosted software runs on your own server, and the data inside it is controlled by you — we cannot access it. The two parts below list what each of them collects.
1. Information collected by the website & account system (collected directly by us)
| Information | Purpose | Required |
|---|---|---|
| Email / phone number | Registration, login, and identity verification | Required |
| Password | Login authentication | Required (stored as a hash; we never store the plaintext) |
| Display name | Shown on your account | Optional (a default name is used if left blank) |
| Order & subscription records | Processing purchases, licensing, and renewals | Required (paying users only) |
| Device hardware fingerprint (a hash derived from device identifiers) and device name | License/device-binding verification, preventing license abuse | Required (only when using licensed features) |
| IP address, device/browser type, language, access time, error logs | Detecting and preventing abnormal logins / network attacks, troubleshooting, keeping the website & accounts secure | Required |
2. Information processed locally by the self-hosted software (stored on your own server; we cannot access it)
| Information | Purpose | Required |
|---|---|---|
| Login device name/type/IP/last-active time, long-lived access tokens | Multi-device login and sync | Required |
| Notes and to-do content (including version history) | Core functionality | Required |
| Mailbox address, login password or OAuth token (encrypted at rest), sent/received email content and attachments, mail contacts | Sending and receiving email | Optional (you must add a mailbox account yourself) |
| Attachment files (name/size/type/content) | Produced alongside notes/mail features | Depends on use case |
| AI provider address and API key (encrypted at rest); content you submit when triggering AI features (notes/mail/meeting transcripts, etc.) | Using AI features | Optional (you must configure it yourself) |
| Meeting recording audio and transcripts (including speaker-diarization labels) | Meeting-minutes feature | Optional |
| Push-notification device token | Sending notifications to your device | Optional |
| Usage data (time spent per feature module, typing speed, etc.) | Usage statistics and UX improvement | Optional |
| Cloud Connect tunneling configuration (bound domain, Cloudflare account/zone ID, API token — encrypted at rest) | Reaching your self-hosted instance from the public internet | Optional |
5. Jak tyto informace používáme
Vaše informace používáme k tomu, abychom:
- vytvořili a spravovali váš účet a ověřovali vaši totožnost;
- zpracovávali nákupy, licence a obnovení a poskytovali doklady;
- poskytovali zákaznickou podporu a reagovali na vaše požadavky;
- odhalovali, předcházeli a reagovali na podvody, zneužití a bezpečnostní incidenty;
- dodržovali platné zákony a právní povinnosti.
6. Ukládání a ochrana dat
Uplatňujeme technická a organizační opatření na ochranu informací o vašem účtu a nákupech před neoprávněným přístupem, zveřejněním nebo ztrátou.
Vaše informace uchováváme po dobu, po kterou je váš účet aktivní, nebo po dobu nezbytnou k poskytování webu a služeb účtu, poté je smažeme nebo anonymizujeme, pokud zákon nevyžaduje delší dobu uchovávání.
7. Sdílení a zpracování třetími stranami
Vaše osobní údaje neprodáváme. Informace sdílíme pouze v těchto případech:
- Apple: pro nákupy v aplikaci přes App Store a správu licencí/předplatného;
- Poskytovatelé plateb: za účelem zpracování a potvrzení transakcí;
- Poskytovatelé hostingu a infrastruktury: kteří naším jménem zpracovávají data účtu a webu na základě smluvních závazků mlčenlivosti a zabezpečení;
- Zákonné požadavky: pokud to vyžaduje zákon, nařízení nebo platný právní proces, nebo za účelem ochrany práv, bezpečnosti a majetku uživatelů či veřejnosti.
8. Přeshraniční přenosy dat
Sídlíme v Číně a informace o účtu a nákupech tam můžeme zpracovávat. Pokud vaše informace přenášíme přes hranice, přijímáme kroky vyžadované platnými zákony k jejich ochraně. Tam, kde je to vyžadováno, získáme váš samostatný souhlas a informujeme vás o příjemci a účelu.
9. Soubory cookie a podobné technologie
Používáme nezbytně nutné soubory cookie (například httpOnly ověřovací cookie), abychom vás udrželi přihlášené k účtu a mohli web bezpečně provozovat. Cookies nepoužíváme k prodeji vašich dat. Soubory cookie můžete ovládat prostřednictvím svého prohlížeče, ale zakázání nezbytných cookies může ovlivnit přihlášení.
10. Vaše práva
V souladu s platnými zákony můžete získat přístup ke svým informacím, opravit je nebo získat jejich kopii; smazat své informace nebo účet; odvolat souhlas; omezit určité zpracování nebo proti němu vznést námitku; a v příslušných případech požádat o přenositelnost dat.
Podle čínského zákona PIPL máte práva na přístup, opravu, smazání a odvolání souhlasu. Podle evropského GDPR můžete navíc podat stížnost u dozorového úřadu. Podle kalifornského CCPA máte právo na informace, smazání a odmítnutí „prodeje“ osobních údajů — a my osobní údaje neprodáváme. Chcete-li uplatnit jakékoli právo, kontaktujte nás na service@oknote.vip.
11. Ochrana soukromí dětí
Web a systém účtů nejsou určeny dětem mladším 14 let a vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 14 let. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo informace, kontaktujte nás a my je smažeme.
12. Odkazy třetích stran
Náš web může odkazovat na weby nebo služby třetích stran. Tyto zásady se na ně nevztahují a neneseme odpovědnost za jejich postupy. Prostudujte si prosím jejich zásady ochrany osobních údajů.
13. Aktualizace těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat — mimo jiné pokud v budoucnu začneme nabízet cloudovou službu. Aktualizovanou verzi zveřejníme s novým datem „Poslední aktualizace“ a u podstatných změn poskytneme výraznější upozornění. Vaše pokračující používání služby po aktualizaci znamená, že přijímáte revidované zásady.
14. Kontaktujte nás
Máte-li dotazy nebo požadavky týkající se těchto zásad nebo vašich osobních údajů, kontaktujte nás:
- Provozovatel: technologická společnost Magic Forest (Čchung-čching) (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.)
- Web: https://oknote.vip
- E-mail: service@oknote.vip