Politique de confidentialité

1. Champ d'application de cette politique

Cette politique s'applique au site web d'OKNote (oknote.vip) et au système de compte utilisé pour vous inscrire, effectuer un achat et gérer votre licence. Elle ne s'applique pas au logiciel OKNote lui-même une fois déployé sur votre propre serveur, ni aux données que vous y stockez — ces données ne nous parviennent jamais.

En utilisant le site web ou en créant un compte, vous acceptez cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord, veuillez ne pas utiliser ces services.

2. Fonctionnement d'OKNote (auto-hébergement)

OKNote est déployé et exécuté entièrement sur une infrastructure que vous contrôlez — votre propre serveur, NAS ou environnement d'hébergement. Vos notes, e-mails, tâches et pièces jointes y sont stockés, et non chez nous. Nous n'avons aucun accès à ce contenu et il ne nous est jamais transmis.

Vous êtes le responsable du traitement de toute donnée que vous stockez dans votre déploiement auto-hébergé et vous êtes responsable de sa sécurité, de ses sauvegardes et de toute conformité légale applicable.

3. Fonctionnalités IA et fournisseurs d'IA tiers

Vous pouvez, si vous le souhaitez, configurer votre propre fournisseur d'IA (tel qu'OpenAI, Doubao, Zhipu, ou un modèle auto-hébergé/privé) pour alimenter les fonctionnalités assistées par IA dans les Notes, la Messagerie et les Tâches. Les informations de connexion (point de terminaison, clé API) que vous fournissez sont chiffrées et stockées sur votre propre serveur — nous ne recevons, ne consultons ni ne conservons vos identifiants de fournisseur d'IA.

Lorsque vous utilisez une fonctionnalité d'IA, le contenu que vous envoyez à l'IA pour traitement est transmis directement depuis votre propre serveur au fournisseur d'IA tiers que vous avez configuré. Nous ne recevons, ne consultons, ne conservons ni n'accédons d'aucune autre manière à ce contenu ou aux réponses de l'IA.

Le fournisseur d'IA que vous choisissez traite ces données conformément à sa propre politique de confidentialité et à ses propres conditions — veuillez consulter la politique de confidentialité de ce fournisseur avant toute utilisation. Vous pouvez désactiver les fonctionnalités d'IA à tout moment en supprimant la configuration de votre fournisseur d'IA dans les Paramètres.

4. Informations que nous collectons

Lorsque vous visitez notre site web ou créez un compte, nous pouvons collecter :

• Informations de compte : l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous utilisez pour vous inscrire et vous connecter, ainsi que votre nom d'affichage.
• Informations d'achat et de licence : l'historique de vos commandes, l'état de votre abonnement ou de votre licence, et votre forfait. Les paiements sont traités par Apple (pour les achats intégrés via l'App Store) ou par d'autres canaux de paiement ; nous recevons les confirmations de transaction et les reçus, mais nous ne stockons pas le numéro complet de votre carte de paiement.
• Données d'appareil et de journalisation : adresse IP, type d'appareil et de navigateur, langue, horaires d'accès et journaux d'erreurs, collectés automatiquement lors de votre visite du site web, afin de le faire fonctionner et de le sécuriser.

5. Comment nous utilisons ces informations

Nous utilisons vos informations pour :

• Créer et gérer votre compte et vous authentifier ;
• Traiter les achats, les licences et les renouvellements, et fournir des reçus ;
• Fournir une assistance client et répondre à vos demandes ;
• Détecter, prévenir et traiter la fraude, les abus et les incidents de sécurité ;
• Respecter les lois et obligations légales applicables.

6. Stockage et protection des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les informations relatives à votre compte et à vos achats contre tout accès non autorisé, divulgation ou perte.

Nous conservons vos informations aussi longtemps que votre compte est actif ou que cela est nécessaire pour fournir les services du site web et du compte, puis nous les supprimons ou les anonymisons, sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi.

7. Partage et sous-traitance

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous ne partageons des informations que dans les cas suivants :

• Apple : pour les achats intégrés via l'App Store et la gestion des licences/abonnements ;
• Prestataires de paiement : pour traiter et confirmer les transactions ;
• Prestataires d'hébergement et d'infrastructure : qui traitent les données de compte et de site web pour notre compte, sous des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité ;
• Obligations légales : lorsque cela est requis par la loi, un règlement ou une procédure légale valide, ou pour protéger les droits, la sécurité et les biens des utilisateurs ou du public.

8. Transferts de données transfrontaliers

Nous sommes basés en Chine et pouvons y traiter les informations de compte et d'achat. Si nous transférons vos informations au-delà des frontières, nous prenons les mesures requises par la loi applicable pour les protéger. Lorsque cela est requis, nous obtiendrons votre consentement distinct et vous informerons du destinataire et de la finalité du transfert.

9. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires (comme un cookie d'authentification httpOnly) pour vous maintenir connecté à votre compte et pour faire fonctionner le site web de manière sécurisée. Nous n'utilisons pas de cookies pour vendre vos données. Vous pouvez contrôler les cookies via votre navigateur, mais la désactivation des cookies nécessaires peut affecter la connexion.

10. Vos droits

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez accéder à vos informations, les corriger ou en obtenir une copie ; supprimer vos informations ou votre compte ; retirer votre consentement ; restreindre ou vous opposer à certains traitements ; et demander la portabilité des données lorsque cela est applicable.

En vertu de la loi chinoise PIPL, vous disposez de droits d'accès, de correction, de suppression et de retrait du consentement. En vertu du RGPD (GDPR) européen, vous pouvez en outre déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. En vertu du CCPA californien, vous avez le droit de savoir, de supprimer et de vous opposer à la « vente » d'informations personnelles — et nous ne vendons pas d'informations personnelles. Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à service@oknote.vip.

11. Confidentialité des mineurs

Le site web et le système de compte ne s'adressent pas aux enfants de moins de 14 ans, et nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 14 ans. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des informations, contactez-nous et nous les supprimerons.

12. Liens vers des tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites ou services tiers. Cette politique ne s'applique pas à eux, et nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques. Veuillez consulter leurs propres politiques de confidentialité.

13. Mises à jour de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre — y compris si nous commençons à proposer un service cloud à l'avenir. Nous publierons la version mise à jour avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour » et, pour les changements substantiels, nous fournirons un avis plus visible. Votre utilisation continue après une mise à jour signifie que vous acceptez la politique révisée.

14. Nous contacter

Si vous avez des questions ou des demandes concernant cette politique ou vos informations personnelles, contactez-nous :

• Exploitant : Société de technologie Magic Forest (Chongqing) Co., Ltd. (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.)
• Site web : https://oknote.vip
• E-mail : service@oknote.vip