Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 21 agosto 2026
OKNote è un software autogestito che implementi ed esegui sul tuo server: le tue note, la posta e le attività restano su un'infrastruttura che controlli tu, e noi non vi accediamo, non le conserviamo né le riceviamo. La presente Informativa sulla privacy spiega quali informazioni Bosco Magico (Chongqing) Tecnologia Co., Ltd. (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.) ("OKNote", "noi") raccoglie tramite il nostro sito web (oknote.vip) e il sistema di account — utilizzato per gestire il tuo acquisto e la tua licenza — e come le utilizziamo, conserviamo e proteggiamo. Attualmente non gestiamo alcun servizio cloud; se ciò dovesse cambiare in futuro, aggiorneremo di conseguenza questa informativa.
1. Ambito di applicazione della presente informativa
Questa informativa si applica al sito web OKNote (oknote.vip) e al sistema di account utilizzato per registrarti, effettuare acquisti e gestire la tua licenza. Non si applica al software OKNote in sé una volta distribuito sul tuo server, né ai dati che vi conservi — tali dati non arrivano mai a noi.
Utilizzando il sito web o creando un account accetti questa informativa. Se non sei d'accordo, ti preghiamo di non utilizzare questi servizi.
2. Come funziona OKNote (autogestito)
OKNote viene distribuito ed eseguito interamente su un'infrastruttura che controlli tu — il tuo server, il tuo NAS o il tuo ambiente di hosting. Le tue note, la posta, le attività e gli allegati sono conservati lì, non presso di noi. Non abbiamo alcun accesso a tali contenuti, che non ci vengono mai trasmessi.
Sei tu il titolare del trattamento di qualsiasi dato conservato nella tua installazione autogestita e sei responsabile della relativa sicurezza, dei backup e di ogni conformità legale applicabile.
3. Funzionalità AI e fornitori di intelligenza artificiale di terze parti
Puoi facoltativamente configurare un tuo fornitore di intelligenza artificiale (ad esempio OpenAI, Doubao, Zhipu o un modello privato/autogestito) per abilitare le funzionalità basate su AI in Note, Posta e Attività. I dettagli di connessione (endpoint, chiave API) che fornisci sono cifrati e conservati sul tuo server — non riceviamo, visualizziamo né conserviamo le credenziali del tuo fornitore di intelligenza artificiale.
Quando utilizzi una funzionalità AI, il contenuto che invii all'AI per l'elaborazione viene trasmesso direttamente dal tuo server al fornitore di intelligenza artificiale di terze parti che hai configurato. Non riceviamo, visualizziamo, conserviamo né accediamo in altro modo a tale contenuto o alle risposte dell'AI.
Il fornitore di intelligenza artificiale che scegli elabora questi dati in base alla propria informativa sulla privacy e ai propri termini — ti invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy di tale fornitore prima dell'uso. Puoi disattivare le funzionalità AI in qualsiasi momento rimuovendo la configurazione del fornitore di intelligenza artificiale nelle Impostazioni.
4. Informazioni che raccogliamo
The website and account system are operated by us (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.), and we collect that information directly. The self-hosted software runs on your own server, and the data inside it is controlled by you — we cannot access it. The two parts below list what each of them collects.
1. Informazioni raccolte dal sito web e dal sistema account (raccolte direttamente da noi)
| Informazione | Finalità | Obbligatorio |
|---|---|---|
| E-mail / numero di telefono | Registrazione, accesso e verifica dell'identità | Obbligatorio |
| Password | Autenticazione all'accesso | Obbligatorio (memorizzata come hash; non memorizziamo mai il testo in chiaro) |
| Nome visualizzato | Mostrato sul tuo account | Facoltativo (viene usato un nome predefinito se lasciato vuoto) |
| Registri di ordini e abbonamenti | Elaborazione di acquisti, licenze e rinnovi | Obbligatorio (solo utenti paganti) |
| Impronta hardware del dispositivo (un hash derivato dagli identificatori del dispositivo) e nome del dispositivo | Verifica licenza/associazione dispositivo, prevenzione dell'abuso di licenza | Obbligatorio (solo quando si utilizzano funzionalità con licenza) |
| Indirizzo IP, tipo di dispositivo/browser, lingua, orario di accesso, log degli errori | Rilevamento e prevenzione di accessi anomali/attacchi di rete, risoluzione dei problemi, sicurezza del sito web e degli account | Obbligatorio |
2. Informazioni elaborate localmente dal software self-hosted (memorizzate sul tuo server; non possiamo accedervi)
| Informazione | Finalità | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Nome/tipo/IP del dispositivo di accesso, orario dell'ultima attività, token di accesso di lunga durata | Accesso multi-dispositivo e sincronizzazione | Obbligatorio |
| Contenuto di note e attività (inclusa la cronologia delle versioni) | Funzionalità principale | Obbligatorio |
| Indirizzo e-mail, password di accesso o token OAuth (crittografato a riposo), contenuto delle e-mail inviate/ricevute e allegati, contatti e-mail | Invio e ricezione di e-mail | Facoltativo (devi aggiungere tu stesso un account e-mail) |
| File allegati (nome/dimensione/tipo/contenuto) | Generati insieme alle funzionalità di note/e-mail | Dipende dal caso d'uso |
| Indirizzo del fornitore IA e chiave API (crittografata a riposo); contenuto che invii quando attivi funzionalità IA (note/e-mail/trascrizioni di riunioni, ecc.) | Utilizzo di funzionalità IA | Facoltativo (devi configurarlo tu stesso) |
| Audio e trascrizioni delle riunioni (incluse le etichette di diarizzazione degli oratori) | Funzionalità di verbale riunione | Facoltativo |
| Token push del dispositivo per le notifiche | Invio di notifiche al tuo dispositivo | Facoltativo |
| Dati di utilizzo (tempo trascorso per modulo funzionale, velocità di digitazione, ecc.) | Statistiche di utilizzo e miglioramento dell'esperienza utente | Facoltativo |
| Configurazione del tunneling Cloud Connect (dominio associato, ID account/zona Cloudflare, token API — crittografato a riposo) | Raggiungere la tua istanza self-hosted da internet pubblico | Facoltativo |
5. Come utilizziamo queste informazioni
Utilizziamo le tue informazioni per:
- Creare e gestire il tuo account e autenticarti;
- Elaborare acquisti, licenze e rinnovi, e fornire ricevute;
- Fornire assistenza clienti e rispondere alle tue richieste;
- Rilevare, prevenire e rispondere a frodi, abusi e incidenti di sicurezza;
- Conformarci alle leggi applicabili e agli obblighi legali.
6. Conservazione e protezione dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere le informazioni relative al tuo account e ai tuoi acquisti da accessi non autorizzati, divulgazione o perdita.
Conserviamo le tue informazioni per tutto il tempo in cui il tuo account è attivo o per il tempo necessario a fornire i servizi del sito web e dell'account, dopodiché le cancelliamo o le rendiamo anonime, salvo un periodo di conservazione più lungo richiesto dalla legge.
7. Condivisione ed elaborazione affidata a terzi
Non vendiamo le tue informazioni personali. Condividiamo le informazioni solo nei seguenti casi:
- Apple: per gli acquisti in-app tramite App Store e la gestione di licenze/abbonamenti;
- Fornitori di servizi di pagamento: per elaborare e confermare le transazioni;
- Fornitori di hosting e infrastrutture: che trattano i dati dell'account e del sito web per nostro conto in base a obblighi contrattuali di riservatezza e sicurezza;
- Obblighi legali: quando richiesto dalla legge, da un regolamento o da un valido procedimento legale, o per proteggere i diritti, la sicurezza e la proprietà degli utenti o del pubblico.
8. Trasferimenti di dati transfrontalieri
Abbiamo sede in Cina e potremmo trattare lì le informazioni relative all'account e agli acquisti. Se trasferiamo le tue informazioni oltre confine, adottiamo le misure richieste dalla legge applicabile per proteggerle. Ove richiesto, otterremo il tuo consenso separato e ti informeremo del destinatario e della finalità.
9. Cookie e tecnologie simili
Utilizziamo cookie strettamente necessari (come un cookie di autenticazione httpOnly) per mantenerti connesso al tuo account e per gestire il sito web in modo sicuro. Non utilizziamo cookie per vendere i tuoi dati. Puoi controllare i cookie tramite il tuo browser, ma disabilitare i cookie necessari potrebbe compromettere l'accesso.
10. I tuoi diritti
Fatte salve le leggi applicabili, puoi accedere, correggere od ottenere una copia delle tue informazioni; cancellare le tue informazioni o il tuo account; revocare il consenso; limitare o opporti a determinati trattamenti; e richiedere la portabilità dei dati ove applicabile.
Ai sensi della PIPL cinese hai diritti di accesso, rettifica, cancellazione e revoca del consenso. Ai sensi del GDPR dell'UE puoi inoltre presentare un reclamo a un'autorità di controllo. Ai sensi del CCPA della California hai il diritto di sapere, cancellare e rifiutare la "vendita" di informazioni personali — e noi non vendiamo informazioni personali. Per esercitare qualsiasi diritto, contattaci all'indirizzo service@oknote.vip.
11. Privacy dei minori
Il sito web e il sistema di account non sono rivolti a minori di 14 anni e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 14 anni. Se ritieni che un minore ci abbia fornito informazioni, contattaci e provvederemo a cancellarle.
12. Link a terze parti
Il nostro sito web può contenere link a siti o servizi di terze parti. Questa informativa non si applica a essi e non siamo responsabili delle loro pratiche. Ti invitiamo a consultare le rispettive informative sulla privacy.
13. Aggiornamenti alla presente informativa
Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto — anche nel caso in cui in futuro iniziassimo a offrire un servizio cloud. Pubblicheremo la versione aggiornata con una nuova data di "Ultimo aggiornamento" e, per modifiche sostanziali, forniremo un avviso più evidente. L'utilizzo continuato dopo un aggiornamento significa che accetti l'informativa rivista.
14. Contattaci
Se hai domande o richieste riguardo alla presente informativa o alle tue informazioni personali, contattaci:
- Operatore: Bosco Magico (Chongqing) Tecnologia Co., Ltd. (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.)
- Sito web: https://oknote.vip
- Email: service@oknote.vip