Политика конфиденциальности
Last updated: August 21, 2026
OKNote — это программное обеспечение для самостоятельного размещения, которое вы разворачиваете и запускаете на собственном сервере — ваши заметки, почта и задачи остаются на инфраструктуре, которую контролируете вы, а мы не получаем доступа к этому содержимому, не храним и не получаем его. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какую информацию собирает Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd. («OKNote», «мы») через наш сайт (oknote.vip) и систему учётных записей — используемую для управления вашей покупкой и лицензией — а также как мы используем, храним и защищаем эту информацию. В настоящее время мы не предоставляем облачный сервис; если это изменится в будущем, мы соответствующим образом обновим эту политику.
1. Сфера действия настоящей политики
Настоящая политика распространяется на сайт OKNote (oknote.vip) и систему учётных записей, используемую для регистрации, покупки и управления вашей лицензией. Она не распространяется на само программное обеспечение OKNote после его развёртывания на вашем собственном сервере, а также на любые данные, которые вы там храните, — эти данные никогда не поступают к нам.
Используя сайт или создавая учётную запись, вы соглашаетесь с настоящей политикой. Если вы не согласны, пожалуйста, не пользуйтесь этими сервисами.
2. Как работает OKNote (самостоятельное размещение)
OKNote разворачивается и работает полностью на инфраструктуре, которую контролируете вы, — на вашем собственном сервере, NAS-устройстве или в хостинговой среде. Ваши заметки, почта, задачи и вложения хранятся там, а не у нас. У нас нет доступа к этому содержимому, и оно никогда не передаётся нам.
Вы являетесь оператором любых данных, которые храните в своём развёртывании с самостоятельным размещением, и несёте ответственность за их безопасность, резервное копирование и соблюдение применимых требований законодательства.
3. Функции ИИ и сторонние поставщики ИИ-сервисов
Вы можете по желанию настроить собственного поставщика ИИ (например, OpenAI, Doubao, Zhipu или самостоятельно размещаемую/частную модель) для работы функций на основе ИИ в Заметках, Почте и Задачах. Предоставленные вами данные подключения (адрес конечной точки, API-ключ) шифруются и хранятся на вашем собственном сервере — мы не получаем, не просматриваем и не храним учётные данные вашего поставщика ИИ.
Когда вы используете функцию ИИ, содержимое, которое вы отправляете ИИ для обработки, передаётся напрямую с вашего собственного сервера настроенному вами стороннему поставщику ИИ. Мы не получаем, не просматриваем, не сохраняем и никаким иным образом не имеем доступа к этому содержимому или ответам ИИ.
Выбранный вами поставщик ИИ обрабатывает эти данные в соответствии со своей собственной политикой конфиденциальности и условиями использования — пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности этого поставщика перед использованием. Вы можете в любой момент отключить функции ИИ, удалив настройки поставщика ИИ в разделе «Настройки».
4. Информация, которую мы собираем
The website and account system are operated by us (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.), and we collect that information directly. The self-hosted software runs on your own server, and the data inside it is controlled by you — we cannot access it. The two parts below list what each of them collects.
1. Information collected by the website & account system (collected directly by us)
| Information | Purpose | Required |
|---|---|---|
| Email / phone number | Registration, login, and identity verification | Required |
| Password | Login authentication | Required (stored as a hash; we never store the plaintext) |
| Display name | Shown on your account | Optional (a default name is used if left blank) |
| Order & subscription records | Processing purchases, licensing, and renewals | Required (paying users only) |
| Device hardware fingerprint (a hash derived from device identifiers) and device name | License/device-binding verification, preventing license abuse | Required (only when using licensed features) |
| IP address, device/browser type, language, access time, error logs | Detecting and preventing abnormal logins / network attacks, troubleshooting, keeping the website & accounts secure | Required |
2. Information processed locally by the self-hosted software (stored on your own server; we cannot access it)
| Information | Purpose | Required |
|---|---|---|
| Login device name/type/IP/last-active time, long-lived access tokens | Multi-device login and sync | Required |
| Notes and to-do content (including version history) | Core functionality | Required |
| Mailbox address, login password or OAuth token (encrypted at rest), sent/received email content and attachments, mail contacts | Sending and receiving email | Optional (you must add a mailbox account yourself) |
| Attachment files (name/size/type/content) | Produced alongside notes/mail features | Depends on use case |
| AI provider address and API key (encrypted at rest); content you submit when triggering AI features (notes/mail/meeting transcripts, etc.) | Using AI features | Optional (you must configure it yourself) |
| Meeting recording audio and transcripts (including speaker-diarization labels) | Meeting-minutes feature | Optional |
| Push-notification device token | Sending notifications to your device | Optional |
| Usage data (time spent per feature module, typing speed, etc.) | Usage statistics and UX improvement | Optional |
| Cloud Connect tunneling configuration (bound domain, Cloudflare account/zone ID, API token — encrypted at rest) | Reaching your self-hosted instance from the public internet | Optional |
5. Как мы используем эту информацию
Мы используем вашу информацию для того, чтобы:
- Создавать и управлять вашей учётной записью и проводить вашу аутентификацию;
- Обрабатывать покупки, лицензии и продления, а также предоставлять квитанции;
- Оказывать поддержку клиентам и отвечать на ваши запросы;
- Выявлять, предотвращать мошенничество, злоупотребления и инциденты безопасности и реагировать на них;
- Соблюдать применимое законодательство и юридические обязательства.
6. Хранение и защита данных
Мы применяем технические и организационные меры для защиты информации о вашей учётной записи и покупках от несанкционированного доступа, раскрытия или утраты.
Мы храним вашу информацию до тех пор, пока ваша учётная запись активна, или до тех пор, пока это необходимо для предоставления услуг сайта и учётной записи, после чего удаляем или обезличиваем её, если более длительный срок хранения не требуется законом.
7. Передача данных и обработка по поручению
Мы не продаём вашу личную информацию. Мы передаём информацию только в следующих случаях:
- Apple: для внутриприложенческих покупок App Store и управления лицензиями/подписками;
- Платёжные провайдеры: для обработки и подтверждения транзакций;
- Провайдеры хостинга и инфраструктуры: которые обрабатывают данные учётной записи и сайта от нашего имени в соответствии с договорными обязательствами о конфиденциальности и безопасности;
- Требования законодательства: когда это требуется законом, нормативным актом или законной юридической процедурой, либо для защиты прав, безопасности и имущества пользователей или общества.
8. Трансграничная передача данных
Мы базируемся в Китае и можем обрабатывать информацию об учётных записях и покупках там. Если мы передаём вашу информацию через границу, мы предпринимаем меры, требуемые применимым законодательством, для её защиты. Где это требуется, мы получим ваше отдельное согласие и сообщим вам о получателе и цели передачи.
9. Файлы cookie и аналогичные технологии
Мы используем строго необходимые файлы cookie (например, httpOnly-cookie аутентификации), чтобы поддерживать ваш вход в учётную запись и обеспечивать безопасную работу сайта. Мы не используем файлы cookie для продажи ваших данных. Вы можете управлять файлами cookie через настройки браузера, но отключение необходимых файлов cookie может повлиять на вход в систему.
10. Ваши права
В соответствии с применимым законодательством вы можете получить доступ к своей информации, исправить её или получить её копию; удалить свою информацию или учётную запись; отозвать согласие; ограничить определённую обработку или возразить против неё; а также запросить перенос данных, где это применимо.
В соответствии с китайским Законом о защите личной информации (PIPL) у вас есть права на доступ, исправление, удаление и отзыв согласия. В соответствии с Общим регламентом защиты данных ЕС (GDPR) вы дополнительно можете подать жалобу в надзорный орган. В соответствии с калифорнийским CCPA у вас есть право знать, удалять и отказываться от «продажи» личной информации — а мы не продаём личную информацию. Чтобы воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами по адресу service@oknote.vip.
11. Конфиденциальность детей
Сайт и система учётных записей не предназначены для детей младше 14 лет, и мы сознательно не собираем личную информацию от детей младше 14 лет. Если вы считаете, что ребёнок предоставил нам информацию, свяжитесь с нами, и мы её удалим.
12. Ссылки на сторонние ресурсы
Наш сайт может содержать ссылки на сторонние сайты или сервисы. Настоящая политика на них не распространяется, и мы не несём ответственности за их практики. Пожалуйста, ознакомьтесь с их политиками конфиденциальности.
13. Изменения настоящей политики
Мы можем время от времени обновлять настоящую политику — в том числе если в будущем начнём предоставлять облачный сервис. Мы разместим обновлённую версию с новой датой «Последнее обновление» и, в случае существенных изменений, предоставим более заметное уведомление. Продолжение использования сервисов после обновления означает, что вы принимаете пересмотренную политику.
14. Связаться с нами
Если у вас есть вопросы или запросы относительно настоящей политики или вашей личной информации, свяжитесь с нами:
- Оператор: Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd. (Технологическая компания «Мэджик Форест» (Чунцин))
- Сайт: https://oknote.vip
- Электронная почта: service@oknote.vip