Integritetspolicy
Last updated: August 21, 2026
OKNote är självhostad programvara som du driftsätter och kör på din egen server — dina anteckningar, mejl och uppgifter förblir på infrastruktur som du kontrollerar, och vi varken kommer åt, lagrar eller tar emot det innehållet. Denna integritetspolicy förklarar vilken information Magic Forest (Chongqing) Teknik Co., Ltd. (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.) ("OKNote", "vi", "oss") samlar in via vår webbplats (oknote.vip) och vårt kontosystem — som används för att hantera ditt köp och din licens — samt hur vi använder, lagrar och skyddar den. Vi driver för närvarande ingen molntjänst; om detta ändras i framtiden kommer vi att uppdatera denna policy i enlighet därmed.
1. Policyns omfattning
Denna policy gäller för OKNotes webbplats (oknote.vip) och det kontosystem som används för att registrera, köpa och hantera din licens. Den gäller inte för själva OKNote-programvaran när den väl har driftsatts på din egen server, eller för någon data du lagrar där — den datan når oss aldrig.
Genom att använda webbplatsen eller skapa ett konto godkänner du denna policy. Om du inte godkänner den, vänligen använd inte dessa tjänster.
2. Hur OKNote fungerar (självhostat)
OKNote driftsätts och körs helt och hållet på infrastruktur som du själv kontrollerar — din egen server, NAS eller värdmiljö. Dina anteckningar, mejl, uppgifter och bilagor lagras där, inte hos oss. Vi har ingen tillgång till det innehållet, och det överförs aldrig till oss.
Du är personuppgiftsansvarig för all data du lagrar i din självhostade driftsättning och ansvarar för dess säkerhet, säkerhetskopiering och eventuell tillämplig regelefterlevnad.
3. AI-funktioner och tredjepartsleverantörer av AI
Du kan valfritt konfigurera din egen AI-leverantör (till exempel OpenAI, Doubao, Zhipu eller en självhostad/privat modell) för att driva AI-assisterade funktioner i Anteckningar, Mejl och Uppgifter. Anslutningsuppgifterna (endpoint, API-nyckel) som du anger krypteras och lagras på din egen server — vi tar aldrig emot, ser eller lagrar dina inloggningsuppgifter för AI-leverantören.
När du använder en AI-funktion överförs det innehåll du skickar för bearbetning direkt från din egen server till den tredjepartsleverantör av AI som du har konfigurerat. Vi tar inte emot, ser, sparar eller får på annat sätt tillgång till detta innehåll eller AI-tjänstens svar.
Den AI-leverantör du väljer behandlar denna data enligt sin egen integritetspolicy och sina egna villkor — läs igenom den leverantörens integritetspolicy innan du använder tjänsten. Du kan när som helst inaktivera AI-funktioner genom att ta bort din AI-leverantörskonfiguration i Inställningar.
4. Information vi samlar in
The website and account system are operated by us (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.), and we collect that information directly. The self-hosted software runs on your own server, and the data inside it is controlled by you — we cannot access it. The two parts below list what each of them collects.
1. Information collected by the website & account system (collected directly by us)
| Information | Purpose | Required |
|---|---|---|
| Email / phone number | Registration, login, and identity verification | Required |
| Password | Login authentication | Required (stored as a hash; we never store the plaintext) |
| Display name | Shown on your account | Optional (a default name is used if left blank) |
| Order & subscription records | Processing purchases, licensing, and renewals | Required (paying users only) |
| Device hardware fingerprint (a hash derived from device identifiers) and device name | License/device-binding verification, preventing license abuse | Required (only when using licensed features) |
| IP address, device/browser type, language, access time, error logs | Detecting and preventing abnormal logins / network attacks, troubleshooting, keeping the website & accounts secure | Required |
2. Information processed locally by the self-hosted software (stored on your own server; we cannot access it)
| Information | Purpose | Required |
|---|---|---|
| Login device name/type/IP/last-active time, long-lived access tokens | Multi-device login and sync | Required |
| Notes and to-do content (including version history) | Core functionality | Required |
| Mailbox address, login password or OAuth token (encrypted at rest), sent/received email content and attachments, mail contacts | Sending and receiving email | Optional (you must add a mailbox account yourself) |
| Attachment files (name/size/type/content) | Produced alongside notes/mail features | Depends on use case |
| AI provider address and API key (encrypted at rest); content you submit when triggering AI features (notes/mail/meeting transcripts, etc.) | Using AI features | Optional (you must configure it yourself) |
| Meeting recording audio and transcripts (including speaker-diarization labels) | Meeting-minutes feature | Optional |
| Push-notification device token | Sending notifications to your device | Optional |
| Usage data (time spent per feature module, typing speed, etc.) | Usage statistics and UX improvement | Optional |
| Cloud Connect tunneling configuration (bound domain, Cloudflare account/zone ID, API token — encrypted at rest) | Reaching your self-hosted instance from the public internet | Optional |
5. Hur vi använder denna information
Vi använder din information för att:
- Skapa och hantera ditt konto samt autentisera dig;
- Hantera köp, licenser och förnyelser samt tillhandahålla kvitton;
- Ge kundsupport och svara på dina förfrågningar;
- Upptäcka, förebygga och hantera bedrägeri, missbruk och säkerhetsincidenter;
- Följa tillämpliga lagar och rättsliga skyldigheter.
6. Datalagring och skydd
Vi tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda din konto- och köpinformation mot obehörig åtkomst, avslöjande eller förlust.
Vi behåller din information så länge ditt konto är aktivt eller så länge det behövs för att tillhandahålla webbplatsen och kontotjänsterna, och raderar eller anonymiserar den därefter, såvida inte en längre lagringstid krävs enligt lag.
7. Delning och anförtrodd behandling
Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi delar information endast i följande fall:
- Apple: för köp i appen via App Store samt hantering av licenser/prenumerationer;
- Betalningsleverantörer: för att behandla och bekräfta transaktioner;
- Hosting- och infrastrukturleverantörer: som behandlar konto- och webbplatsdata för vår räkning under avtalsenliga sekretess- och säkerhetsförpliktelser;
- Rättsliga krav: när det krävs enligt lag, förordning eller giltig rättslig process, eller för att skydda användares eller allmänhetens rättigheter, säkerhet och egendom.
8. Gränsöverskridande dataöverföringar
Vi är baserade i Kina och kan komma att behandla konto- och köpinformation där. Om vi överför din information över gränser vidtar vi de åtgärder som krävs enligt tillämplig lag för att skydda den. Där det krävs kommer vi att inhämta ditt separata samtycke och informera dig om mottagaren och syftet.
9. Cookies och liknande tekniker
Vi använder strikt nödvändiga cookies (till exempel en httpOnly-autentiseringscookie) för att hålla dig inloggad på ditt konto och för att driva webbplatsen säkert. Vi använder inte cookies för att sälja din data. Du kan hantera cookies via din webbläsare, men om du inaktiverar nödvändiga cookies kan det påverka inloggningen.
10. Dina rättigheter
I enlighet med tillämplig lag kan du få tillgång till, rätta eller få en kopia av din information; radera din information eller ditt konto; återkalla samtycke; begränsa eller invända mot viss behandling; samt begära dataportabilitet där det är tillämpligt.
Enligt Kinas PIPL har du rätt till tillgång, rättelse, radering och återkallande av samtycke. Enligt EU:s GDPR kan du dessutom lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. Enligt Kaliforniens CCPA har du rätt att få veta, radera och avstå från "försäljning" av personuppgifter — och vi säljer inte personuppgifter. För att utöva någon rättighet, kontakta oss på service@oknote.vip.
11. Barns integritet
Webbplatsen och kontosystemet riktar sig inte till barn under 14 år, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 14 år. Om du tror att ett barn har lämnat information till oss, kontakta oss så raderar vi den.
12. Länkar till tredje part
Vår webbplats kan länka till tredjepartswebbplatser eller tjänster. Denna policy gäller inte för dem, och vi ansvarar inte för deras praxis. Vänligen granska deras integritetspolicyer.
13. Uppdateringar av denna policy
Vi kan uppdatera denna policy från tid till annan — även om vi i framtiden börjar erbjuda en molntjänst. Vi publicerar den uppdaterade versionen med ett nytt datum för "Senast uppdaterad" och lämnar, vid väsentliga ändringar, ett mer framträdande meddelande. Din fortsatta användning efter en uppdatering innebär att du accepterar den reviderade policyn.
14. Kontakta oss
Om du har frågor eller önskemål gällande denna policy eller dina personuppgifter, kontakta oss:
- Operatör: Magic Forest (Chongqing) Teknik Co., Ltd. (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.)
- Webbplats: https://oknote.vip
- E-post: service@oknote.vip