Integritetspolicy

1. Policyns omfattning

Denna policy gäller för OKNotes webbplats (oknote.vip) och det kontosystem som används för att registrera, köpa och hantera din licens. Den gäller inte för själva OKNote-programvaran när den väl har driftsatts på din egen server, eller för någon data du lagrar där — den datan når oss aldrig.

Genom att använda webbplatsen eller skapa ett konto godkänner du denna policy. Om du inte godkänner den, vänligen använd inte dessa tjänster.

2. Hur OKNote fungerar (självhostat)

OKNote driftsätts och körs helt och hållet på infrastruktur som du själv kontrollerar — din egen server, NAS eller värdmiljö. Dina anteckningar, mejl, uppgifter och bilagor lagras där, inte hos oss. Vi har ingen tillgång till det innehållet, och det överförs aldrig till oss.

Du är personuppgiftsansvarig för all data du lagrar i din självhostade driftsättning och ansvarar för dess säkerhet, säkerhetskopiering och eventuell tillämplig regelefterlevnad.

3. AI-funktioner och tredjepartsleverantörer av AI

Du kan valfritt konfigurera din egen AI-leverantör (till exempel OpenAI, Doubao, Zhipu eller en självhostad/privat modell) för att driva AI-assisterade funktioner i Anteckningar, Mejl och Uppgifter. Anslutningsuppgifterna (endpoint, API-nyckel) som du anger krypteras och lagras på din egen server — vi tar aldrig emot, ser eller lagrar dina inloggningsuppgifter för AI-leverantören.

När du använder en AI-funktion överförs det innehåll du skickar för bearbetning direkt från din egen server till den tredjepartsleverantör av AI som du har konfigurerat. Vi tar inte emot, ser, sparar eller får på annat sätt tillgång till detta innehåll eller AI-tjänstens svar.

Den AI-leverantör du väljer behandlar denna data enligt sin egen integritetspolicy och sina egna villkor — läs igenom den leverantörens integritetspolicy innan du använder tjänsten. Du kan när som helst inaktivera AI-funktioner genom att ta bort din AI-leverantörskonfiguration i Inställningar.

4. Information vi samlar in

När du besöker vår webbplats eller skapar ett konto kan vi samla in:

• Kontoinformation: den e-postadress eller det telefonnummer du använder för att registrera dig och logga in, samt ditt visningsnamn.
• Köp- och licensinformation: uppgifter om dina beställningar, prenumerations- eller licensstatus och plan. Betalningar hanteras av Apple (för köp i appen via App Store) eller andra betalningskanaler; vi tar emot transaktionsbekräftelser och kvitton men lagrar inte ditt fullständiga betalkortsnummer.
• Enhets- och loggdata: IP-adress, enhets- och webbläsartyp, språk, åtkomsttider och felloggar, som samlas in automatiskt när du besöker webbplatsen, för att driva och säkra den.

5. Hur vi använder denna information

Vi använder din information för att:

• Skapa och hantera ditt konto samt autentisera dig;
• Hantera köp, licenser och förnyelser samt tillhandahålla kvitton;
• Ge kundsupport och svara på dina förfrågningar;
• Upptäcka, förebygga och hantera bedrägeri, missbruk och säkerhetsincidenter;
• Följa tillämpliga lagar och rättsliga skyldigheter.

6. Datalagring och skydd

Vi tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda din konto- och köpinformation mot obehörig åtkomst, avslöjande eller förlust.

Vi behåller din information så länge ditt konto är aktivt eller så länge det behövs för att tillhandahålla webbplatsen och kontotjänsterna, och raderar eller anonymiserar den därefter, såvida inte en längre lagringstid krävs enligt lag.

7. Delning och anförtrodd behandling

Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi delar information endast i följande fall:

• Apple: för köp i appen via App Store samt hantering av licenser/prenumerationer;
• Betalningsleverantörer: för att behandla och bekräfta transaktioner;
• Hosting- och infrastrukturleverantörer: som behandlar konto- och webbplatsdata för vår räkning under avtalsenliga sekretess- och säkerhetsförpliktelser;
• Rättsliga krav: när det krävs enligt lag, förordning eller giltig rättslig process, eller för att skydda användares eller allmänhetens rättigheter, säkerhet och egendom.

8. Gränsöverskridande dataöverföringar

Vi är baserade i Kina och kan komma att behandla konto- och köpinformation där. Om vi överför din information över gränser vidtar vi de åtgärder som krävs enligt tillämplig lag för att skydda den. Där det krävs kommer vi att inhämta ditt separata samtycke och informera dig om mottagaren och syftet.

9. Cookies och liknande tekniker

Vi använder strikt nödvändiga cookies (till exempel en httpOnly-autentiseringscookie) för att hålla dig inloggad på ditt konto och för att driva webbplatsen säkert. Vi använder inte cookies för att sälja din data. Du kan hantera cookies via din webbläsare, men om du inaktiverar nödvändiga cookies kan det påverka inloggningen.

10. Dina rättigheter

I enlighet med tillämplig lag kan du få tillgång till, rätta eller få en kopia av din information; radera din information eller ditt konto; återkalla samtycke; begränsa eller invända mot viss behandling; samt begära dataportabilitet där det är tillämpligt.

Enligt Kinas PIPL har du rätt till tillgång, rättelse, radering och återkallande av samtycke. Enligt EU:s GDPR kan du dessutom lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. Enligt Kaliforniens CCPA har du rätt att få veta, radera och avstå från "försäljning" av personuppgifter — och vi säljer inte personuppgifter. För att utöva någon rättighet, kontakta oss på service@oknote.vip.

11. Barns integritet

Webbplatsen och kontosystemet riktar sig inte till barn under 14 år, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 14 år. Om du tror att ett barn har lämnat information till oss, kontakta oss så raderar vi den.

12. Länkar till tredje part

Vår webbplats kan länka till tredjepartswebbplatser eller tjänster. Denna policy gäller inte för dem, och vi ansvarar inte för deras praxis. Vänligen granska deras integritetspolicyer.

13. Uppdateringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy från tid till annan — även om vi i framtiden börjar erbjuda en molntjänst. Vi publicerar den uppdaterade versionen med ett nytt datum för "Senast uppdaterad" och lämnar, vid väsentliga ändringar, ett mer framträdande meddelande. Din fortsatta användning efter en uppdatering innebär att du accepterar den reviderade policyn.

14. Kontakta oss

Om du har frågor eller önskemål gällande denna policy eller dina personuppgifter, kontakta oss:

• Operatör: Magic Forest (Chongqing) Teknik Co., Ltd. (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.)
• Webbplats: https://oknote.vip
• E-post: service@oknote.vip