Chính sách quyền riêng tư
Cập nhật lần cuối: ngày 21 tháng 8 năm 2026
OKNote là phần mềm bạn triển khai và chạy trên máy chủ riêng — ghi chú, thư và công việc nằm trên hạ tầng bạn kiểm soát; chúng tôi không truy cập, lưu trữ hay nhận nội dung đó. Chính sách này giải thích thông tin mà Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd. (“OKNote”, “chúng tôi”) thu thập qua trang web (oknote.vip) và hệ thống tài khoản dùng để quản lý giao dịch mua, giấy phép, cùng cách sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin. Hiện chúng tôi không vận hành dịch vụ đám mây; nếu thay đổi, chính sách sẽ được cập nhật.
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách áp dụng cho trang web OKNote (oknote.vip) và hệ thống tài khoản dùng để đăng ký, mua và quản lý giấy phép. Chính sách không áp dụng cho phần mềm OKNote đã triển khai trên máy chủ riêng hay dữ liệu bạn lưu ở đó — dữ liệu ấy không bao giờ được gửi đến chúng tôi.
Khi sử dụng trang web hoặc tạo tài khoản, bạn đồng ý với chính sách này. Nếu không đồng ý, vui lòng không sử dụng các dịch vụ đó.
2. Cách OKNote hoạt động (tự lưu trữ)
OKNote được triển khai và chạy hoàn toàn trên hạ tầng bạn kiểm soát — máy chủ, NAS hoặc môi trường lưu trữ riêng. Ghi chú, thư, công việc và tệp đính kèm được lưu ở đó, không phải tại chúng tôi. Chúng tôi không có quyền truy cập và nội dung không bao giờ được truyền đến chúng tôi.
Bạn là bên kiểm soát dữ liệu lưu trong hệ thống tự lưu trữ và chịu trách nhiệm về bảo mật, sao lưu cùng việc tuân thủ pháp luật liên quan.
3. Tính năng AI và nhà cung cấp AI bên thứ ba
Bạn có thể tùy chọn cấu hình nhà cung cấp AI riêng (như OpenAI, Doubao, Zhipu hoặc mô hình tự lưu trữ/riêng) cho tính năng AI trong Ghi chú, Thư và Công việc. Thông tin kết nối (địa chỉ, khóa API) được mã hóa và lưu trên máy chủ của bạn — chúng tôi không nhận, xem hay lưu thông tin xác thực AI.
Khi dùng tính năng AI, nội dung cần xử lý được truyền trực tiếp từ máy chủ của bạn đến nhà cung cấp AI đã cấu hình. Chúng tôi không nhận, xem, giữ lại hay truy cập nội dung hoặc phản hồi AI dưới bất kỳ hình thức nào.
Nhà cung cấp AI bạn chọn xử lý dữ liệu theo chính sách quyền riêng tư và điều khoản riêng — hãy đọc trước khi sử dụng. Bạn có thể tắt AI bất cứ lúc nào bằng cách xóa cấu hình nhà cung cấp trong Cài đặt.
4. Thông tin chúng tôi thu thập
Trang web và hệ thống tài khoản do chúng tôi (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.) vận hành, thông tin tại đó được chúng tôi thu thập trực tiếp. Phần mềm tự lưu trữ chạy trên máy chủ riêng và dữ liệu do bạn kiểm soát — chúng tôi không thể truy cập. Hai phần dưới liệt kê thông tin của từng bên.
1. Thông tin trang web & hệ thống tài khoản thu thập (do chúng tôi trực tiếp thu thập)
| Thông tin | Mục đích | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Email / số điện thoại | Đăng ký, đăng nhập và xác minh danh tính | Bắt buộc |
| Mật khẩu | Xác thực đăng nhập | Bắt buộc (lưu dưới dạng băm; không bao giờ lưu văn bản gốc) |
| Tên hiển thị | Hiển thị trong tài khoản | Tùy chọn (dùng tên mặc định nếu để trống) |
| Lịch sử đơn hàng & đăng ký | Xử lý giao dịch mua, giấy phép và gia hạn | Bắt buộc (chỉ với người dùng trả phí) |
| Dấu vân tay phần cứng (giá trị băm từ định danh thiết bị) và tên thiết bị | Xác minh giấy phép/liên kết thiết bị, ngăn lạm dụng giấy phép | Bắt buộc (chỉ khi dùng tính năng cần giấy phép) |
| Địa chỉ IP, loại thiết bị/trình duyệt, ngôn ngữ, thời gian truy cập, nhật ký lỗi | Phát hiện, ngăn đăng nhập bất thường / tấn công mạng, xử lý lỗi, bảo vệ trang web & tài khoản | Bắt buộc |
2. Thông tin phần mềm tự lưu trữ xử lý cục bộ (lưu trên máy chủ của bạn; chúng tôi không thể truy cập)
| Thông tin | Mục đích | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Tên/loại/IP/thời gian hoạt động cuối của thiết bị đăng nhập, token truy cập dài hạn | Đăng nhập và đồng bộ đa thiết bị | Bắt buộc |
| Nội dung ghi chú và việc cần làm (gồm lịch sử phiên bản) | Tính năng cốt lõi | Bắt buộc |
| Địa chỉ hộp thư, mật khẩu hoặc token OAuth (mã hóa khi lưu), nội dung thư gửi/nhận và tệp đính kèm, danh bạ thư | Gửi và nhận email | Tùy chọn (bạn phải tự thêm tài khoản thư) |
| Tệp đính kèm (tên/kích thước/loại/nội dung) | Phát sinh cùng tính năng ghi chú/thư | Tùy trường hợp sử dụng |
| Địa chỉ nhà cung cấp AI và khóa API (mã hóa khi lưu); nội dung bạn gửi khi dùng AI (ghi chú/thư/bản chép lời họp, v.v.) | Sử dụng tính năng AI | Tùy chọn (bạn phải tự cấu hình) |
| Âm thanh và bản chép lời cuộc họp (gồm nhãn phân biệt người nói) | Tính năng biên bản họp | Tùy chọn |
| Token thiết bị nhận thông báo đẩy | Gửi thông báo đến thiết bị | Tùy chọn |
| Dữ liệu sử dụng (thời gian dùng từng mô-đun, tốc độ gõ, v.v.) | Thống kê sử dụng và cải thiện trải nghiệm | Tùy chọn |
| Cấu hình đường hầm Cloud Connect (tên miền liên kết, ID tài khoản/vùng Cloudflare, token API — mã hóa khi lưu) | Truy cập hệ thống tự lưu trữ từ Internet công khai | Tùy chọn |
5. Cách chúng tôi sử dụng thông tin
Chúng tôi sử dụng thông tin để:
- Tạo, quản lý tài khoản và xác thực bạn;
- Xử lý giao dịch mua, giấy phép, gia hạn và cung cấp biên lai;
- Hỗ trợ khách hàng và phản hồi yêu cầu;
- Phát hiện, ngăn chặn, xử lý gian lận, lạm dụng và sự cố bảo mật;
- Tuân thủ pháp luật và nghĩa vụ pháp lý hiện hành.
6. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu
Chúng tôi áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ thông tin tài khoản, giao dịch mua khỏi truy cập, tiết lộ trái phép hoặc mất mát.
Chúng tôi giữ thông tin khi tài khoản còn hoạt động hoặc khi cần để cung cấp dịch vụ trang web, tài khoản; sau đó xóa hoặc ẩn danh, trừ khi pháp luật yêu cầu giữ lâu hơn.
7. Chia sẻ và xử lý theo ủy thác
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân. Chỉ chia sẻ trong các trường hợp sau:
- Apple: mua trong ứng dụng App Store và quản lý giấy phép/đăng ký;
- Nhà cung cấp thanh toán: xử lý và xác nhận giao dịch;
- Nhà cung cấp lưu trữ và hạ tầng: xử lý dữ liệu tài khoản, trang web thay chúng tôi theo nghĩa vụ bảo mật và an toàn trong hợp đồng;
- Yêu cầu pháp lý: khi luật, quy định hoặc thủ tục pháp lý hợp lệ yêu cầu, hoặc để bảo vệ quyền, sự an toàn và tài sản của người dùng hay công chúng.
8. Chuyển dữ liệu xuyên biên giới
Chúng tôi có trụ sở tại Trung Quốc và có thể xử lý thông tin tài khoản, giao dịch mua tại đó. Nếu chuyển thông tin qua biên giới, chúng tôi thực hiện biện pháp bảo vệ theo luật hiện hành. Khi được yêu cầu, chúng tôi xin chấp thuận riêng và thông báo bên nhận, mục đích.
9. Cookie và công nghệ tương tự
Chúng tôi dùng cookie thiết yếu (như cookie xác thực httpOnly) để duy trì đăng nhập và vận hành trang web an toàn. Không dùng cookie để bán dữ liệu. Bạn có thể quản lý cookie qua trình duyệt, nhưng tắt cookie cần thiết có thể ảnh hưởng đăng nhập.
10. Quyền của bạn
Theo pháp luật hiện hành, bạn có thể truy cập, sửa, lấy bản sao thông tin; xóa thông tin hoặc tài khoản; rút chấp thuận; hạn chế hay phản đối một số xử lý; yêu cầu chuyển dữ liệu khi áp dụng.
Theo PIPL Trung Quốc, bạn có quyền truy cập, sửa, xóa và rút chấp thuận. Theo GDPR EU, bạn còn có thể khiếu nại tới cơ quan giám sát. Theo CCPA California, bạn có quyền được biết, xóa và từ chối việc “bán” thông tin cá nhân — chúng tôi không bán thông tin cá nhân. Để thực hiện quyền, liên hệ service@oknote.vip.
11. Quyền riêng tư của trẻ em
Trang web và hệ thống tài khoản không hướng đến trẻ dưới 14 tuổi, chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân của trẻ dưới 14 tuổi. Nếu trẻ đã cung cấp thông tin, hãy liên hệ để chúng tôi xóa.
12. Liên kết bên thứ ba
Trang web có thể liên kết tới trang hoặc dịch vụ bên thứ ba. Chính sách này không áp dụng cho họ và chúng tôi không chịu trách nhiệm về hoạt động của họ. Vui lòng đọc chính sách quyền riêng tư của họ.
13. Cập nhật chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách, kể cả khi cung cấp dịch vụ đám mây trong tương lai. Bản cập nhật có ngày “Cập nhật lần cuối” mới, thay đổi quan trọng được thông báo nổi bật hơn. Tiếp tục sử dụng sau cập nhật đồng nghĩa chấp nhận chính sách sửa đổi.
14. Liên hệ
Nếu có câu hỏi hoặc yêu cầu về chính sách hay thông tin cá nhân, hãy liên hệ:
- Đơn vị vận hành: Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.
- Trang web: https://oknote.vip
- Email: service@oknote.vip