📮 دليل البريد

يتضمن OKNote عميل بريد إلكتروني كاملًا: صندوق وارد موحّد لعدة حسابات، تأليف وردّ، تلخيص بالذكاء الاصطناعي، ردّ مسوَّد بالذكاء الاصطناعي، وتحويل البريد إلى ملاحظة. نصوص الرسائل تُخزَّن على خادمك الخاص، فيمكنك قراءتها حتى دون اتصال.

ينقسم هذا الدليل إلى ثلاثة أجزاء: ربط صندوق بريد (مع شرح خطوة بخطوة لكلمات مرور التطبيقات لدى المزوّدين الرئيسيين) ← الاستخدام اليومي ← ميزات الذكاء الاصطناعي.

1. ربط أول صندوق بريد لك

انقر ✉️ البريد (⌘⇧2) في شريط الوحدات. في أول مرة، ستظهر صفحة ترحيب — انقر "أضف صندوق بريدك الأول". لإضافة حسابات لاحقًا، انقر + بجانب صناديق بريدي في الشريط الجانبي للبريد.

المعالج يتكوّن من خطوتين فقط:

الخطوة 1 — صندوق البريد: اكتب عنوان بريدك الإلكتروني (أو استخدم أزرار Gmail / QQ Mail / 163 / Outlook / iCloud السريعة) وانقر التالي. يقوم OKNote بالاكتشاف التلقائي لإعدادات الخادم — فمع المزوّدين الشائعين لن تحتاج لمس عنوان خادم على الإطلاق.
الخطوة 2 — الإعداد: أدخل "كلمة المرور / كلمة مرور التطبيق"، وانقر "اختبار الاتصال"، وبعد نجاحه انقر "إضافة".

⚠️ الفخ الذي يقع فيه الجميع: Gmail وQQ و163 ومعظم المزوّدين الرئيسيين لن يقبلوا كلمة مرور تسجيل الدخول العادية — تحتاج إلى "كلمة مرور تطبيق" (بيانات اعتماد تُصدَر خصيصًا لعملاء البريد من طرف ثالث). إليك كيفية الحصول عليها لدى كل مزوّد.

Gmail

هناك طريقتان لربط Gmail:

الخيار 1: OAuth (يُنصح به عند توفره) إذا ظهر زر "Gmail OAuth" أعلى مربع حوار إضافة حساب، انقر عليه فقط وأكمل تسجيل الدخول في صفحة Google التي تظهر — دون الحاجة إلى كلمة مرور، وهو الخيار الأكثر أمانًا.

الخيار 2: كلمة مرور التطبيق

يجب تفعيل التحقق بخطوتين في حساب Google الخاص بك: اذهب إلى myaccount.google.com ← "الأمان" ← فعّل "التحقق بخطوتين".
زر myaccount.google.com/apppasswords.
أدخل اسمًا (مثل OKNote) وانقر "إنشاء".
تُنشئ Google كلمة مرور تطبيق مكوّنة من 16 رمزًا (مثل xxxx xxxx xxxx xxxx) — انسخها.
الصقها في حقل "كلمة المرور / كلمة مرور التطبيق" في OKNote (بمسافات أو بدونها، كلاهما يعمل).

ملاحظة: ربط Gmail يتطلب أن تكون شبكة خادمك قادرة على الوصول إلى خدمات Google.

QQ Mail

افتح mail.qq.com في متصفح سطح المكتب وسجّل الدخول.
انقر "الإعدادات" ← "الحساب" أعلى الصفحة (في الواجهة الأحدث توجد تحت "الحساب والأمان").
مرّر لأسفل إلى قسم "POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV".
فعّل "IMAP/SMTP" وأكمل التحقق عبر الرسائل القصيرة من هاتفك المرتبط حسب التعليمات.
بعد التحقق، تعرض الصفحة رمز تفويض مكوّنًا من 16 رمزًا — انسخه فورًا (يظهر كاملًا مرة واحدة فقط).
عد إلى OKNote والصقه في "كلمة المرور / كلمة مرور التطبيق".

تلميح: تغيير كلمة مرور QQ يُبطل الرمز — يكفي إنشاء رمز جديد.

Tencent Exmail

افتح exmail.qq.com في متصفح سطح المكتب وسجّل الدخول إلى بريدك المؤسسي.
انقر "الإعدادات" ← "إعدادات العميل" أعلى يمين الصفحة.
تأكد من تفعيل خدمة IMAP/SMTP.
إن كانت مؤسستك تفرض تسجيل دخول آمنًا، أنشئ "كلمة مرور خاصة بالعميل" في الصفحة نفسها (يتطلب عادة توثيق هويتك بمسح عبر WeChat) — تلك الكلمة هي كلمة مرور تطبيقك.
الصقها في حقل "كلمة المرور / كلمة مرور التطبيق" في OKNote.

إن لم تجد خيار كلمة المرور الخاصة بالعميل، فمسؤول نظامك لم يفعّله بعد. اطلب من مسؤول Exmail لديك السماح بتسجيل دخول العملاء من إعدادات الأمان في لوحة الإدارة.

163 Mail

افتح mail.163.com، سجّل الدخول، وانقر "الإعدادات" ← "POP3/SMTP/IMAP" أعلى الصفحة.
فعّل "IMAP/SMTP" وأكمل التحقق عبر الرسائل القصيرة أو رمز الاستجابة السريعة حسب التعليمات.
انسخ رمز التفويض المُنشأ إلى OKNote.

مزوّدون آخرون

Outlook وiCloud وAlibaba Cloud Mail وSina وSohu وChina Mobile 139 وChina Telecom 189 وغيرها من المزوّدين الرئيسيين تُكتشف تلقائيًا جميعها. أما المزوّدون الأقل شيوعًا، فوسّع "خيارات متقدمة" في الخطوة 2 واملأ عنوان خادم IMAP والمنفذ (عادة 993) ومفتاح SSL بنفسك. تتيح لك الخيارات المتقدمة أيضًا ضبط:

نطاق سجل البريد: إلى أي مدى تعود المزامنة الأولى في جلب الرسائل — 90 يومًا افتراضيًا، من 30 يومًا وحتى السجل الكامل.
فاصل المزامنة التلقائية: يُجلب البريد الجديد كل دقيقتين افتراضيًا؛ اضبطه على 0 للمزامنة اليدوية فقط.

الإرسال (SMTP)

عند إضافة حساب، يقوم OKNote بالاكتشاف التلقائي لإعدادات الإرسال وحفظها — عادة لا تحتاج لفعل شيء. إن فشل الإرسال لاحقًا، اذهب إلى الإعدادات (⌘,) ← البريد ← مزامنة الحساب ← اختر الحساب ← "الإرسال (SMTP)"، وانقر "اكتشاف SMTP تلقائيًا" أو املأه يدويًا، ثم انقر "اختبار" للتحقق.

2. الاستخدام اليومي

التخطيط هو الكلاسيكي بثلاثة أعمدة: الشريط الجانبي (الوارد / المرسل / المسودات / المميَّز بنجمة، إضافة إلى حساباتك) ← قائمة الرسائل ← لوحة القراءة.

الاستقبال: يصل بريد كل الحسابات إلى صندوق الوارد الموحّد، وتحمل كل رسالة شارة لونية تدل على حسابها. انقر "مزامنة الآن" بجانب حساب في الشريط الجانبي، أو اترك المزامنة التلقائية تعمل (يُصدر البريد الجديد نغمة تنبيه).
القراءة: بدّل عرض المتن بين منسَّق / نص عادي / خام؛ وبطاقات المرفقات تدعم المعاينة والتنزيل.
رد / رد على الجميع / إعادة توجيه: الأزرار الثلاثة أعلى لوحة القراءة. محرر الرد نص منسّق ويحفظ مسودة تلقائيًا كل 30 ثانية. يُدعم أيضًا الرد من حساب آخر — أرسل بهوية أي حساب آخر مُعدّ لديك.
بريد جديد: زر "إنشاء" في الشريط الجانبي، مع حقول إلى/نسخة/نسخة مخفية، ومرفقات متعددة، وصور مُلصَقة.
البحث: ⌘K للبحث الشامل، أو "بحث في هذا العرض" أعلى القائمة. يمكن للقائمة أيضًا التصفية حسب غير مقروء / مميَّز بنجمة / يحتوي على مرفقات.
التوقيعات: تحت "التوقيعات" أسفل الشريط الجانبي، أنشئ عدة توقيعات وعيّن واحدًا افتراضيًا — يُضاف تلقائيًا عند الرد.
الوسوم: ضع وسومًا على الرسائل وتصفّح حسب الوسم (منفصل عن وسوم الملاحظات).
سلة المحذوفات: تُحفظ الرسائل المحذوفة 30 يومًا ويمكن استعادتها. "حذف صندوق البريد" يزيل فقط النسخ المزامنة محليًا — والنسخ الأصلية على خادم بريدك تبقى دون مساس.
التصدير: "تصدير/استيراد" في الشريط الجانبي يحفظ نسخة احتياطية من بريدك بصيغة JSON.

3. ميزات الذكاء الاصطناعي

شرط أساسي: أكمل إعداد الذكاء الاصطناعي أولًا (راجع "🤖 دليل إعداد الذكاء الاصطناعي"). مفاتيح تفعيل ذكاء البريد الاصطناعي موجودة في الإعدادات ← البريد ← مفاتيح تفعيل الوحدة.

تلخيص بالذكاء الاصطناعي: شاشة كاملة من البريد في دقيقة واحدة

الشريط الجانبي ← العروض الذكية ← "تلخيص بالذكاء الاصطناعي":

اختر نطاقًا (غير مقروء / اليوم / هذا الأسبوع).
اختر قاعدة تجميع وانقر "إنشاء الآن".
يقوم الذكاء الاصطناعي بمسح سريع لتمييز الرسائل المهمة، ويجمّع كل شيء حسب قاعدتك، ويكتب ملخصًا من سطر واحد مع مؤشر إلحاح لكل رسالة. انقر أي بطاقة للانتقال إلى الرسالة الأصلية.

"قواعد التجميع بالذكاء الاصطناعي" المرافقة تتيح لك تعريف فئاتك الخاصة (اسم + وصف + كلمات مفتاحية). تأتي معها ثلاثة قوالب جاهزة — ملخص يومي للعمل، وتقرير مالي شهري، وتقرير أسبوعي للعملاء — انسخ أحدها وكيّفه حسب حاجتك.

ردّ مسوَّد بالذكاء الاصطناعي: ردّ بنقرة واحدة

افتح رسالة وانقر "ردّ مسوَّد بالذكاء الاصطناعي" (أسفل لوحة القراءة، أو داخل درج الرد):

يمكنك التوليد دون أي إدخال على الإطلاق — يقرأ الذكاء الاصطناعي الرسالة الأصلية ويكتب ردًا مهذّبًا بنفس لغة الرسالة الواردة.
أو أضف تعليمة من سطر واحد أولًا، مثل "اجعله موجزًا واعتذر عن القبول"، أو "رد بالعربية"، أو "وافق واقترح موعدًا الثلاثاء القادم".
تُدرَج المسودة مباشرة في المحرر — نقّحها ثم أرسلها.

💡 تحتاج إلى ترجمة رسالة واردة؟ أفضل طريقة حاليًا هي استخدام "ردّ مسوَّد بالذكاء الاصطناعي" مع تعليمة لحالات تعدد اللغات، أو تحويل الرسالة إلى ملاحظة واستخدام إجراء الترجمة في لوحة الذكاء الاصطناعي بالملاحظة.

التحويل إلى ملاحظة: احفظ البريد المهم في قاعدة معرفتك

أثناء قراءة رسالة، انقر "تحويل إلى ملاحظة": اختر الدفتر الهدف وما إذا كنت تريد تضمين المرفقات، وتتحول رسالة البريد (مع الحفاظ على التنسيق والصور) إلى ملاحظة — من حينها يمكنك تحريرها ووسمها والبحث فيها بالنص الكامل كأي ملاحظة أخرى.

عروض ذكية أخرى

كبسولة الزمن: تصفّح سجل بريدك حسب الشهر أو السنة — مثالية للمراجعات السنوية.
تجميع حسب المُرسِل: إحصاءات مجمّعة حسب المُرسِل، لترى بنظرة سريعة من يملأ صندوق واردك.

التالي: "✅ دليل المهام والتقارير".