✅ دليل المهام والتقارير
انقر ☑️ المهام (⌘⇧3) في شريط الوحدات. تجد أعلى الشاشة ثلاثة أزرار عرض — قائمة، جدول زمني، تقرير — تطابق المهام الثلاث لهذه الوحدة: إدارة المهام، تخطيط تقويمك، وتوليد التقارير الأسبوعية والشهرية.
1. عرض القائمة: مهامك
تُنظَّم المهام في قوائم مهام — كل قائمة مجموعة من المهام المترابطة (مثل "هذا الأسبوع" أو "التسوق" أو "متابعات المشروع أ").
أنشئ قائمة، وأضف مهام
- انقر "جديد" أعلى يسار العرض لإنشاء قائمة مهام وتسميتها.
- في منطقة التحرير على اليمين، انقر "تذكير جديد" لإضافة أول مهمة. من هناك، اضغط Enter لإضافة العنصر التالي في سطر جديد، وBackspace في عنصر فارغ يحذفه — بسلاسة دفتر ملاحظات ورقي.
- انقر الدائرة أمام المهمة لإكمالها؛ العناصر المكتملة تُشطب ويُسجَّل وقت إنجازها.
ما يمكن أن تحمله كل مهمة
مرّر المؤشر فوق مهمة فتظهر أيقونتان صغيرتان على يمينها:
- 🚩 الأولوية: عالية (أحمر) / متوسطة (أصفر) / منخفضة (أزرق)، أو إلغاؤها.
- 🔔 التذكير: اختر تاريخًا ووقتًا (مع إدخال سريع "بعد N أيام") وستصلك إشعار عند حلول الموعد. اللوحة نفسها تضبط أيضًا التكرار — يوميًا / أسبوعيًا / شهريًا / سنويًا — مثالي للاجتماعات الدورية، ويوم دفع الإيجار، وغيرها من المهام المتكررة.
يمكن لكل مهمة أيضًا التوسّع لتحمل ملاحظات.
أدوات أعلى العرض
- شريط الإحصاءات: الإجمالي / المكتمل / المتبقي / المستحق اليوم / المتأخر — تقدّم بنظرة واحدة.
- 🔔 التذكيرات: الجرس أعلى اليمين يجمع كل التذكيرات القادمة في مكان واحد.
- مسح المكتمل: يزيل كل ما أنجزته بنقرة واحدة.
التذكيرات لا تُطلَق داخل الصفحة فقط: يتحقق الخادم من المهام المستحقة كل دقيقة في الخلفية ويرسل إشعارات، لذا لن تفوّت أي تذكير حتى لو كان التطبيق مغلقًا.
2. عرض الجدول الزمني: المهام على تقويم
انتقل إلى "الجدول الزمني" وتتحول مهامك إلى شكل تقويمي، بمستويات شهر / أسبوع / يوم (بدّل بينها أعلى الصفحة؛ وتنقّل بـ◀ اليوم ▶).
- عرض الشهر: نظرة عامة على الشهر كاملًا، مع قائمة مهام هذا الشهر بجانبها على اليسار.
- عرضا الأسبوع واليوم: يأتيان مع مخطط زمني. انقر واسحب على المخطط الزمني لتحجز فترة زمنية وتنشئ مهمة مجدولة؛ ويمكنك أيضًا إنشاء مهام ليوم كامل أو مهام بتاريخ استحقاق فقط.
مهمة سريعة بالذكاء الاصطناعي 🎯
يوجد في عرض الجدول الزمني زر عائم للذكاء الاصطناعي أسفل يمين الشاشة. افتحه واختر "مهمة سريعة بالذكاء الاصطناعي":
- اكتب بلغة طبيعية، مثلًا: "مراجعة المنتج مع الفريق الأربعاء القادم الساعة 3 عصرًا، ذكّرني قبلها بـ30 دقيقة".
- الإدخال الصوتي يعمل أيضًا — اضغط أيقونة الميكروفون وقلها ببساطة.
- انقر "تحليل بالذكاء الاصطناعي" ليستخرج الذكاء الاصطناعي العنوان والتاريخ والوقت والتذكير؛ أكّد ليُحفظ.
3. عرض التقرير: الذكاء الاصطناعي يكتب تقاريرك الأسبوعية والشهرية
هذه الميزة المميّزة للوحدة: بناءً على ما أنجزته وما لم تُنجزه خلال فترة معيّنة، يولّد الذكاء الاصطناعي تقريرًا أسبوعيًا أو شهريًا جاهزًا للإرسال.
شرط أساسي: أن يكون الذكاء الاصطناعي معدًّا (راجع "🤖 دليل إعداد الذكاء الاصطناعي" — تُستخدم هنا فتحة "ذكاء الملاحظات / التقارير").
أنشئ تقريرًا أسبوعيًا
- انتقل إلى عرض "التقرير" وانقر "إنشاء تقرير" أعلى اليسار.
- اختر نوع التقرير (تقرير أسبوعي / تقرير شهري) والأسبوع أو الشهر المحدد.
- انقر "توليد بالذكاء الاصطناعي". يجمع الذكاء الاصطناعي كل مهمة عبر كل قوائم مهامك التي تقع ضمن الفترة — سواء أُنجزت أم لا — ويستخلص منها تقريرًا منظّمًا: ما أُنجز هذا الأسبوع، وما لا يزال قيد التنفيذ، وما اعترض الطريق.
- عاين أولًا، ثم احفظ إن أعجبك التقرير. إن كان تقرير للفترة موجودًا مسبقًا، تتيح لك مقارنة جنبًا إلى جنب اختيار أيهما تبقيه.
التقارير المُنشأة تُؤرشف حسب السنة في الخط الزمني على يسار عرض التقرير، حيث يمكنك تعديلها أو إعادة توليدها أو حذفها في أي وقت.
طابق تنسيق فريقك
توجّه إلى الإعدادات (⌘,) ← المهام لبعض الخيارات العملية جدًا:
| الإعداد | وظيفته |
|---|---|
| بداية الأسبوع | هل تُحتسب التقارير الأسبوعية من الاثنين أم الأحد |
| الفترة | شهر طبيعي (من اليوم الأول إلى آخر الشهر)، أو فترة مخصّصة (مثل من 26 إلى 25 من الشهر التالي — مطابقة لدورات المراجعة في كثير من الشركات) |
| تعليمات الذكاء الاصطناعي | تعليمة إضافية لكل نوع تقرير، مثل "أخرج الناتج كجدول من ثلاثة أعمدة — أُنجز هذا الأسبوع / مخطط للأسبوع القادم / مخاطر — في أقل من 300 كلمة" |
بمجرد ضبط تعليماتك للذكاء الاصطناعي، يتبع كل تقرير تنسيقك — أعِدّه مرة واحدة واستفد منه للأبد.
ملاحظة: تُنشأ التقارير عند الطلب (لا يوجد تشغيل مجدول). اجعل من النقر على "إنشاء تقرير" عادة أسبوعية عصر كل جمعة.
4. أمور تستحق المعرفة
- في الأساس، قائمة المهام نوع من الملاحظات، فهي تُزامَن عبر الأجهزة، وتعمل دون اتصال، وتذهب إلى سلة محذوفات الملاحظات عند حذفها — قابلة للاستعادة كأي ملاحظة.
- محتوى التقارير يُخزَّن بشكل منفصل في مكتبة تقارير خاصة به؛ فلن يزدحم به قائمة ملاحظاتك.
- تصدير البيانات في الإعدادات ← تصدير يشمل كل تقاريرك الأسبوعية والشهرية.
التالي: "📎 دليل مركز المرفقات".