📮 메일 가이드

OKNote에는 완전한 메일 클라이언트가 내장되어 있습니다. 여러 계정을 통합한 받은편지함, 작성과 답장, AI 요약, AI 답장 초안, 메일을 노트로 변환하는 기능까지 갖추고 있습니다. 메일 본문은 여러분 자신의 서버에 저장되므로 오프라인 상태에서도 읽을 수 있습니다.

이 가이드는 세 부분으로 구성됩니다. 메일함 연결(주요 서비스별 앱 비밀번호 발급 안내 포함) → 일상적인 사용법 → AI 기능.

1. 첫 메일함 연결하기

모듈 바에서 ✉️ 메일 (⌘⇧2)을 클릭하세요. 처음 들어가면 환영 페이지가 나타납니다. "첫 메일함 추가하기" 를 클릭하세요. 나중에 계정을 더 추가하려면 메일 사이드바의 내 메일함 옆에 있는 + 를 클릭하면 됩니다.

마법사는 단 두 단계로 이루어져 있습니다.

1. 1단계 — 메일함: 이메일 주소를 입력하거나(또는 Gmail / QQ Mail / 163 / Outlook / iCloud 빠른 버튼을 사용) 다음을 클릭하세요. OKNote가 서버 설정을 자동으로 감지하므로, 일반적인 서비스라면 서버 주소를 직접 입력할 일이 없습니다.
2. 2단계 — 설정: "비밀번호 / 앱 비밀번호"를 입력하고 "연결 테스트"를 클릭한 뒤, 통과하면 "추가"를 클릭하세요.

⚠️ 누구나 한 번은 겪는 함정이 있습니다. Gmail, QQ, 163을 비롯한 대부분의 주요 서비스는 평소 로그인 비밀번호를 받아들이지 않으며, "앱 비밀번호"(제3자 메일 클라이언트 전용으로 발급되는 자격 증명)가 필요합니다. 서비스별로 발급 방법을 안내합니다.

Gmail

Gmail을 연결하는 방법은 두 가지입니다.

방법 1: OAuth(가능하다면 권장) 계정 추가 창 상단에 "Gmail OAuth" 버튼이 보이면 클릭한 뒤, 팝업으로 뜨는 구글 로그인 페이지에서 인증을 완료하세요. 비밀번호가 필요 없고 가장 안전한 방법입니다.

방법 2: 앱 비밀번호

1. 구글 계정에 2단계 인증이 켜져 있어야 합니다. myaccount.google.com → "보안"에서 "2단계 인증"을 활성화하세요.
2. myaccount.google.com/apppasswords로 이동합니다.
3. 이름(예: OKNote)을 입력하고 "만들기"를 클릭합니다.
4. 구글이 16자리 앱 비밀번호(예: xxxx xxxx xxxx xxxx)를 생성합니다. 이를 복사하세요.
5. OKNote의 "비밀번호 / 앱 비밀번호" 칸에 붙여넣으세요(공백을 포함하든 빼든 모두 정상 작동합니다).

참고: Gmail을 연결하려면 서버의 네트워크가 구글 서비스에 접근할 수 있어야 합니다.

QQ Mail

1. 데스크톱 브라우저에서 mail.qq.com을 열고 로그인합니다.
2. 상단의 "설정" → "계정"을 클릭합니다(최신 UI에서는 "계정 및 보안" 아래에 있습니다).
3. 아래로 스크롤해 "POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV" 항목을 찾습니다.
4. "IMAP/SMTP"를 활성화하고 안내에 따라 연결된 휴대폰으로 문자 인증을 완료합니다.
5. 인증이 끝나면 페이지에 16자리 인증 코드가 표시됩니다. 즉시 복사하세요(이번 한 번만 전체가 보입니다).
6. OKNote로 돌아와 "비밀번호 / 앱 비밀번호"에 붙여넣습니다.

팁: QQ 비밀번호를 바꾸면 이 코드는 무효가 됩니다. 새로 발급받으면 됩니다.

Tencent Exmail

1. 데스크톱 브라우저에서 exmail.qq.com을 열고 회사 메일함에 로그인합니다.
2. 오른쪽 위의 "설정" → "클라이언트 설정"을 클릭합니다.
3. IMAP/SMTP 서비스가 활성화되어 있는지 확인합니다.
4. 조직에서 보안 로그인을 강제하는 경우, 같은 페이지에서 "클라이언트 전용 비밀번호"를 생성하세요(보통 위챗 스캔으로 본인 인증이 필요합니다). 이 비밀번호가 곧 앱 비밀번호입니다.
5. OKNote의 "비밀번호 / 앱 비밀번호"에 붙여넣습니다.

클라이언트 전용 비밀번호 옵션이 보이지 않는다면 관리자가 아직 활성화하지 않은 것입니다. Exmail 관리자에게 관리 콘솔의 보안 설정에서 클라이언트 로그인을 허용해 달라고 요청하세요.

163 Mail

1. mail.163.com을 열고 로그인한 뒤 상단의 "설정" → "POP3/SMTP/IMAP"을 클릭합니다.
2. "IMAP/SMTP"를 활성화하고 안내에 따라 문자 또는 QR 코드 인증을 완료합니다.
3. 생성된 인증 코드를 복사해 OKNote에 붙여넣습니다.

그 외 서비스

Outlook, iCloud, Alibaba Cloud Mail, Sina, Sohu, China Mobile 139, China Telecom 189를 비롯한 주요 서비스는 모두 자동으로 감지됩니다. 잘 알려지지 않은 서비스라면 2단계에서 "고급 옵션"을 펼쳐 IMAP 호스트, 포트(보통 993), SSL 사용 여부를 직접 입력하세요. 고급 옵션에서는 다음도 조정할 수 있습니다.

• 메일 이력 범위: 처음 동기화할 때 얼마나 과거까지 가져올지 설정합니다. 기본값은 90일이며, 30일부터 전체 이력까지 선택할 수 있습니다.
• 자동 동기화 주기: 기본적으로 2분마다 새 메일을 가져옵니다. 0으로 설정하면 수동 동기화만 하게 됩니다.

보내기(SMTP)

계정을 추가하면 OKNote가 발신 설정을 자동으로 감지해 저장하므로 보통 별도 작업이 필요 없습니다. 나중에 발송이 실패한다면 설정(⌘,) → 메일 → 계정 동기화 → 해당 계정 선택 → "보내기(SMTP)"로 이동해 "SMTP 자동 감지"를 클릭하거나 직접 입력한 뒤 "테스트"를 클릭해 확인하세요.

2. 일상적인 사용법

전형적인 3단 구성입니다. 사이드바(받은편지함 / 보낸편지함 / 임시보관함 / 즐겨찾기와 각 계정) → 메일 목록 → 읽기 창.

• 받기: 모든 계정의 메일이 통합된 받은편지함에 모이며, 각 메일에는 소속 계정을 나타내는 색상 배지가 붙습니다. 사이드바에서 계정 옆의 "지금 동기화"를 클릭하거나 자동 동기화가 알아서 처리하도록 두세요(새 메일이 오면 알림음이 울립니다).
• 읽기: 본문을 렌더링됨 / 일반 텍스트 / 원문 보기로 전환할 수 있습니다. 첨부파일 카드는 미리보기와 다운로드를 지원합니다.
• 답장 / 전체 답장 / 전달: 읽기 창 상단의 세 버튼입니다. 답장 에디터는 서식 있는 텍스트를 지원하며 30초마다 자동으로 임시 저장됩니다. 다른 계정으로 답장하기도 지원되어, 설정된 다른 계정의 신원으로 보낼 수 있습니다.
• 새 메일: 사이드바의 "작성" 버튼으로, 받는사람/참조/숨은참조, 여러 첨부파일, 붙여넣은 이미지를 지원합니다.
• 검색: 전역 검색은 ⌘K, 또는 목록 상단의 "이 화면에서 검색"을 이용하세요. 목록은 읽지 않음 / 즐겨찾기 / 첨부파일 있음으로 필터링할 수도 있습니다.
• 서명: 사이드바 하단의 "서명"에서 여러 서명을 만들고 기본값을 지정할 수 있습니다. 답장할 때 자동으로 추가됩니다.
• 태그: 메일에 태그를 붙이고 태그별로 살펴볼 수 있습니다(노트 태그와는 별개입니다).
• 휴지통: 삭제한 메일은 30일간 보관되며 복원할 수 있습니다. "메일함 삭제"는 로컬에 동기화된 사본만 지웁니다. 메일 서버의 원본에는 영향이 없습니다.
• 내보내기: 사이드바의 "내보내기/가져오기"로 메일을 JSON으로 백업할 수 있습니다.

3. AI 기능

사전 준비: 먼저 AI 설정을 완료하세요("🤖 AI 설정 가이드" 참고). 메일 AI 기능의 켜고 끄기는 설정 → 메일 → 모듈 스위치에 있습니다.

AI 요약: 1분 만에 메일함 훑어보기

사이드바 → 스마트 화면 → "AI 요약":

1. 범위를 선택합니다(읽지 않음 / 오늘 / 이번 주).
2. 그룹화 규칙을 선택하고 "지금 생성"을 클릭합니다.
3. AI가 빠르게 훑어보며 중요한 메일을 표시하고, 지정한 규칙에 따라 그룹으로 묶은 뒤 각 메일에 한 줄 요약과 긴급도 표시를 붙여줍니다. 카드를 클릭하면 원본 메일로 이동합니다.

함께 제공되는 "AI 그룹화 규칙"을 이용하면 자신만의 분류(이름 + 설명 + 키워드)를 만들 수 있습니다. 업무 일일 다이제스트, 재무 월간 리포트, 고객 주간 리포트라는 세 가지 기본 템플릿이 제공되니, 이를 복사해 원하는 대로 손보세요.

AI 답장 초안: 클릭 한 번으로 완성하는 답장

메일을 열고 "AI 답장 초안"을 클릭하세요(읽기 창 하단, 또는 답장 창 안쪽에 있습니다).

1. 아무 입력 없이도 생성할 수 있습니다. AI가 원본 메일을 읽고 받은 메일과 같은 언어로 예의 바른 답장을 작성합니다.
2. 또는 먼저 한 줄짜리 지시를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 "짧게, 거절하는 내용으로", "한국어로 답장", "수락하고 다음 주 화요일 미팅을 제안" 같은 식입니다.
3. 작성된 초안이 곧바로 에디터에 들어가니 다듬어서 보내면 됩니다.

💡 받은 메일을 번역하고 싶다면? 지금으로서는 언어 간 상황에 맞는 지시와 함께 "AI 답장 초안"을 사용하거나, 메일을 노트로 변환한 뒤 노트 AI 패널의 번역 기능을 쓰는 방법이 가장 좋습니다.

노트로 변환: 중요한 메일을 지식 베이스에 보관하기

메일을 읽는 중에 "노트로 변환"을 클릭하세요. 대상 노트북과 첨부파일 포함 여부를 선택하면, 메일 본문(서식과 이미지 유지)이 노트로 바뀝니다. 이후로는 다른 노트와 마찬가지로 편집, 태그 지정, 전문 검색이 가능합니다.

그 외 스마트 화면

• 타임캡슐: 월별 또는 연도별로 메일 이력을 훑어볼 수 있습니다. 연말 회고에 유용합니다.
• 발신자별 그룹: 발신자를 기준으로 통계를 내어 누가 받은편지함을 채우고 있는지 한눈에 볼 수 있습니다.

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다음: "✅ 작업 & 리포트 가이드".