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✅ 작업 & 리포트 가이드

모듈 바에서 ☑️ 작업(⌘⇧3)을 클릭하세요. 상단에는 세 가지 화면 버튼 — 목록, 일정, 리포트 — 이 있으며, 각각 할 일 관리, 캘린더 계획, 주간·월간 리포트 생성이라는 이 모듈의 세 가지 역할과 대응합니다.

1. 목록 화면: 할 일 관리

작업은 할 일 목록 단위로 정리됩니다. 하나의 목록은 관련된 작업들의 묶음입니다(예: "이번 주", "장보기 목록", "A 프로젝트 후속 처리").

목록 만들고 작업 추가하기

  1. 화면 왼쪽 위의 "새로 만들기"를 클릭해 할 일 목록을 만들고 이름을 지정합니다.
  2. 오른쪽 편집 영역에서 "새 알림"을 클릭해 첫 작업을 추가합니다. 이후로는 Enter를 눌러 다음 항목을 새 줄에 추가할 수 있고, 빈 항목에서 Backspace를 누르면 삭제됩니다. 메모장처럼 자연스럽게 다룰 수 있습니다.
  3. 작업 앞의 동그라미를 클릭하면 완료 처리됩니다. 완료된 항목에는 취소선이 그어지고 완료 시각이 기록됩니다.

각 작업에 담을 수 있는 것

작업 위에 마우스를 올리면 오른쪽에 작은 아이콘 두 개가 나타납니다.

  • 🚩 우선순위: 높음(빨강) / 보통(노랑) / 낮음(파랑), 또는 해제할 수 있습니다.
  • 🔔 알림: 날짜와 시간을 선택하세요("N일 후" 빠른 입력 포함). 시간이 되면 알림을 받습니다. 같은 패널에서 반복 설정(매일 / 매주 / 매월 / 매년)도 가능해, 정기 회의나 월세 납부일 같은 반복 일정에 안성맞춤입니다.

모든 작업은 펼쳐서 메모를 추가할 수도 있습니다.

화면 상단의 도구들

  • 통계 바: 전체 / 완료 / 남은 작업 / 오늘 마감 / 기한 초과 — 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다.
  • 🔔 알림 모아보기: 오른쪽 위의 종 아이콘에서 다가오는 모든 알림을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
  • 완료 항목 지우기: 체크 완료한 항목을 클릭 한 번으로 모두 정리합니다.

알림은 화면을 보고 있을 때만 울리는 게 아닙니다. 서버가 백그라운드에서 1분마다 마감이 임박한 작업을 확인해 알림을 보내므로, 앱을 닫아둔 상태에서도 놓치지 않습니다.

2. 일정 화면: 캘린더로 보는 작업

"일정"으로 전환하면 작업이 캘린더 형태로 보이며, 월 / 주 / 일 단위로 볼 수 있습니다(상단에서 전환, ◀ 오늘 ▶로 이동).

  • 월 화면: 한 달 전체를 개괄해서 보여주며, 왼쪽에는 이번 달의 작업 목록이 함께 표시됩니다.
  • 주 / 일 화면: 타임라인이 함께 제공됩니다. 타임라인을 클릭하고 드래그하면 시간대를 지정해 예약 작업을 만들 수 있고, 종일 작업이나 마감일만 있는 작업도 만들 수 있습니다.

AI 빠른 작업 추가 🎯

일정 화면 오른쪽 아래에는 AI 플로팅 버튼이 있습니다. 열어서 "AI 빠른 작업"을 선택하세요.

  1. 자연어로 입력하면 됩니다. 예: "다음 주 수요일 오후 3시 팀 제품 리뷰, 30분 전에 알림".
  2. 음성 입력도 가능합니다. 마이크를 탭하고 말하면 됩니다.
  3. "AI 분석"을 클릭하면 AI가 제목, 날짜, 시간, 알림을 분리해 정리해 줍니다. 확인하면 저장됩니다.

3. 리포트 화면: AI가 주간·월간 리포트를 작성합니다

이 모듈의 대표 기능입니다. 일정 기간 동안 완료했거나 완료하지 못한 작업을 바탕으로 AI가 바로 보낼 수 있는 주간 또는 월간 리포트를 생성합니다.

사전 준비: AI가 설정되어 있어야 합니다("🤖 AI 설정 가이드" 참고 — "노트 / 리포트 AI" 슬롯을 사용합니다).

주간 리포트 생성하기

  1. "리포트" 화면으로 전환해 왼쪽 위의 "리포트 생성"을 클릭합니다.
  2. 리포트 종류(주간 리포트 / 월간 리포트)와 해당 주 또는 월을 선택합니다.
  3. "AI 생성"을 클릭합니다. AI가 모든 할 일 목록에서 해당 기간에 속하는 작업을 완료 여부와 상관없이 모두 수집해, 이번 주에 완료한 일, 아직 진행 중인 일, 방해가 된 요인으로 구조화된 리포트를 작성합니다.
  4. 먼저 미리보기를 확인한 뒤 마음에 들면 저장하세요. 해당 기간에 이미 리포트가 있다면 나란히 비교해서 어느 쪽을 남길지 선택할 수 있습니다.

생성된 리포트는 리포트 화면 왼쪽의 타임라인에 연도별로 보관되며, 언제든 수정, 재생성, 삭제할 수 있습니다.

우리 팀의 형식에 맞추기

설정(⌘,) → 작업에서 실용적인 옵션 몇 가지를 조정할 수 있습니다.

설정 하는 일
주 시작 요일 주간 리포트를 월요일부터 셀지 일요일부터 셀지
기간 자연월(1일부터 말일까지) 또는 사용자 지정 기간(예: 26일부터 다음 달 25일까지 — 많은 회사의 평가 주기에 맞춤)
AI 지시사항 각 리포트 종류마다 추가할 지시사항, 예: "이번 주 완료 / 다음 주 계획 / 리스크 세 열로 구성된 표로, 300자 이내로 출력"

AI 지시사항을 한 번 설정해 두면 이후 모든 리포트가 그 형식을 따르므로, 한 번 설정으로 계속 혜택을 볼 수 있습니다.

참고: 리포트는 필요할 때마다 직접 생성하는 방식이며, 예약 실행 기능은 없습니다. 금요일 오후에 "리포트 생성"을 클릭하는 습관을 들여보세요.

4. 알아두면 좋은 것들

  • 내부적으로 할 일 목록도 일종의 노트이므로, 여러 기기에서 동기화되고 오프라인에서도 작동하며, 삭제하면 노트 휴지통으로 이동해 다른 노트처럼 복원할 수 있습니다.
  • 리포트 내용은 별도의 리포트 라이브러리에 저장되므로 노트 목록을 어지럽히지 않습니다.
  • 설정 → 내보내기의 데이터 내보내기에는 모든 주간·월간 리포트가 포함됩니다.

다음: "📎 첨부파일 센터 가이드".