OKNote
Bermula

📮 Panduan E-mel

OKNote menyertakan klien e-mel yang lengkap: peti masuk bersepadu berbilang akaun, karang dan balas mesej, ringkasan AI, draf balasan AI, dan tukar-e-mel-ke-nota. Kandungan mesej disimpan pada pelayan anda sendiri, jadi anda boleh membacanya walaupun luar talian.

Panduan ini terbahagi kepada tiga bahagian: menyambungkan peti mel (dengan panduan kata laluan aplikasi untuk pembekal utama) → penggunaan harian → ciri-ciri AI.

1. Sambungkan peti mel pertama anda

Klik ✉️ E-mel (⌘⇧2) pada bar navigasi modul. Kali pertama masuk, anda akan nampak halaman selamat datang — klik "Tambah peti mel pertama anda". Untuk menambah lebih banyak akaun kemudian, klik + di sebelah Peti mel saya pada bar sisi e-mel.

Wizard ini hanya ada dua langkah:

  1. Langkah 1 — Peti mel: taip alamat e-mel anda (atau guna butang pantas Gmail / QQ Mail / 163 / Outlook / iCloud) dan klik Seterusnya. OKNote akan mengesan secara automatik tetapan pelayan — untuk pembekal biasa, anda tidak perlu sentuh alamat pelayan langsung.
  2. Langkah 2 — Konfigurasi: masukkan "Kata laluan / kata laluan aplikasi" anda, klik "Uji sambungan", dan setelah berjaya, klik "Tambah".

⚠️ Perangkap yang selalu dihadapi semua orang: Gmail, QQ, 163 dan kebanyakan pembekal utama tidak menerima kata laluan log masuk biasa anda — anda memerlukan "kata laluan aplikasi" (kelayakan yang dikeluarkan khusus untuk klien e-mel pihak ketiga). Berikut cara mendapatkannya, mengikut pembekal.

QQ Mail

  1. Buka mail.qq.com dalam pelayar desktop dan log masuk.
  2. Klik "Tetapan" → "Akaun" di bahagian atas (dalam antara muka baharu, ia berada di bawah "Akaun & Keselamatan").
  3. Skrol ke bawah ke bahagian "POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV".
  4. Aktifkan "IMAP/SMTP" dan lengkapkan pengesahan SMS melalui telefon yang ditaut seperti yang diminta.
  5. Setelah disahkan, halaman akan memaparkan kod kebenaran 16 aksara — salin serta-merta (ia hanya dipaparkan sepenuhnya sekali sahaja).
  6. Kembali ke OKNote, tampal kod itu ke dalam "Kata laluan / kata laluan aplikasi".

Petua: menukar kata laluan QQ anda akan membatalkan kod ini — jana sahaja satu yang baharu.

Tencent Exmail

  1. Buka exmail.qq.com dalam pelayar desktop dan log masuk ke peti mel perniagaan anda.
  2. Klik "Tetapan" → "Tetapan Klien" di penjuru kanan atas.
  3. Pastikan perkhidmatan IMAP/SMTP diaktifkan.
  4. Jika organisasi anda menguatkuasakan log masuk selamat, jana "kata laluan khusus klien" pada halaman yang sama (biasanya memerlukan pengesahan identiti melalui imbasan WeChat) — kata laluan itu ialah kata laluan aplikasi anda.
  5. Tampal ke dalam ruangan "Kata laluan / kata laluan aplikasi" OKNote.

Jika anda tidak jumpa pilihan kata laluan khusus klien, bermakna pentadbir anda belum mengaktifkannya. Minta pentadbir Exmail anda membenarkan log masuk klien dalam tetapan keselamatan konsol pentadbir.

Gmail

Terdapat dua cara untuk menyambung Gmail:

Pilihan 1: OAuth (disyorkan jika tersedia) Jika butang "Gmail OAuth" muncul di bahagian atas dialog tambah akaun, klik sahaja dan lengkapkan log masuk pada halaman Google yang terbuka — tiada kata laluan diperlukan, dan ini pilihan paling selamat.

Pilihan 2: Kata laluan aplikasi

  1. Akaun Google anda mesti mengaktifkan Pengesahan 2 Langkah dahulu: pergi ke myaccount.google.com → "Keselamatan" → aktifkan "Pengesahan 2 Langkah".
  2. Lawati myaccount.google.com/apppasswords.
  3. Masukkan satu nama (cth. OKNote) dan klik "Create".
  4. Google akan menjana kata laluan aplikasi 16 aksara (seperti xxxx xxxx xxxx xxxx) — salin.
  5. Tampal ke dalam ruangan "Kata laluan / kata laluan aplikasi" OKNote (dengan atau tanpa ruang, kedua-duanya boleh digunakan).

Perhatian: menyambung Gmail memerlukan rangkaian pelayan anda dapat mengakses perkhidmatan Google.

163 Mail

  1. Buka mail.163.com, log masuk, dan klik "Tetapan" → "POP3/SMTP/IMAP" di bahagian atas.
  2. Aktifkan "IMAP/SMTP" dan lengkapkan pengesahan SMS atau kod QR seperti yang diminta.
  3. Salin kod kebenaran yang dijana ke dalam OKNote.

Pembekal lain

Outlook, iCloud, Alibaba Cloud Mail, Sina, Sohu, China Mobile 139, China Telecom 189 dan pembekal utama lain semuanya dikesan secara automatik. Untuk pembekal kurang popular, kembangkan "Pilihan Lanjutan" dalam langkah 2 dan isikan hos IMAP, port (biasanya 993) dan suis SSL sendiri. Pilihan Lanjutan juga membolehkan anda melaraskan:

  • Julat sejarah e-mel: berapa lama ke belakang segerakan pertama akan mengambil — 90 hari secara lalai, dari 30 hari sehingga sejarah penuh.
  • Selang penyegerakan automatik: e-mel baharu diambil setiap 2 minit secara lalai; tetapkan kepada 0 untuk penyegerakan manual sahaja.

Menghantar (SMTP)

Apabila anda menambah akaun, OKNote akan mengesan dan menyimpan tetapan penghantaran secara automatik — biasanya anda tidak perlu buat apa-apa. Jika penghantaran gagal kemudian, pergi ke Tetapan (⌘,) → E-mel → Penyegerakan Akaun → pilih akaun → "Penghantaran (SMTP)", klik "Kesan SMTP secara automatik" atau isikan secara manual, kemudian klik "Uji" untuk mengesahkan.

2. Penggunaan harian

Susun atur ialah tiga panel klasik: bar sisi (Peti Masuk / Dihantar / Draf / Berbintang, ditambah akaun anda) → senarai mesej → panel bacaan.

  • Menerima: e-mel daripada setiap akaun tiba dalam Peti Masuk bersepadu, setiap mesej membawa lencana warna akaunnya. Klik "Segerak sekarang" di sebelah akaun pada bar sisi, atau biarkan penyegerakan automatik berjalan (e-mel baharu akan berbunyi loceng).
  • Membaca: tukar paparan kandungan antara Dipapar / Teks Biasa / Mentah; kad lampiran menyokong pratonton dan muat turun.
  • Balas / Balas Semua / Hantar Semula: tiga butang di bahagian atas panel bacaan. Editor balasan menggunakan teks kaya dan menyimpan draf secara automatik setiap 30 saat. Balasan silang akaun turut disokong — hantar menggunakan identiti mana-mana akaun lain yang telah dikonfigurasikan.
  • E-mel baharu: butang "Karang" pada bar sisi, dengan Kepada/Cc/Bcc, berbilang lampiran dan imej tampal.
  • Carian: ⌘K untuk carian global, atau "Cari paparan ini" di bahagian atas senarai. Senarai juga boleh ditapis mengikut belum dibaca / berbintang / ada lampiran.
  • Tandatangan: di bawah "Tandatangan" pada bahagian bawah bar sisi, cipta beberapa tandatangan dan tetapkan satu sebagai lalai — ia akan disertakan secara automatik semasa anda membalas.
  • Tag: tag e-mel dan lihat mengikut tag (berasingan daripada tag nota).
  • Tong Sampah: e-mel yang dipadam disimpan selama 30 hari dan boleh dipulihkan. "Padam peti mel" hanya membuang salinan yang disegerakkan secara tempatan — e-mel asal pada pelayan mel anda tidak terjejas.
  • Eksport: "Eksport/Import" pada bar sisi menyandarkan e-mel anda sebagai JSON.

3. Ciri-ciri AI

Prasyarat: lengkapkan persediaan AI dahulu (lihat "🤖 Panduan Persediaan AI"). Suis AI e-mel terletak di Tetapan → E-mel → Suis Modul.

Ringkasan AI: satu skrin e-mel dalam seminit

Bar sisi → Paparan Pintar → "Ringkasan AI":

  1. Pilih skop (Belum Dibaca / Hari Ini / Minggu Ini).
  2. Pilih peraturan pengelompokan dan klik "Jana Sekarang".
  3. AI akan membuat imbasan pantas untuk menandakan mesej penting, mengelompokkan semuanya mengikut peraturan anda, dan menulis ringkasan satu baris berserta penanda tahap kesegeraan untuk setiap e-mel. Klik mana-mana kad untuk terus ke e-mel asal.

"Peraturan Pengelompokan AI" yang disertakan membolehkan anda menentukan kategori sendiri (nama + penerangan + kata kunci). Tiga templat sedia ada disertakan — ringkasan kerja harian, laporan kewangan bulanan, dan laporan pelanggan mingguan — salin satu dan ubah suai mengikut keperluan.

Draf balasan AI: satu klik untuk balas

Buka satu e-mel dan klik "Draf Balasan AI" (di bahagian bawah panel bacaan, atau dalam laci balasan):

  1. Anda boleh jana tanpa sebarang input — AI akan membaca kandungan asal dan menghasilkan balasan yang sopan dalam bahasa yang sama seperti e-mel yang diterima.
  2. Atau tambah satu arahan ringkas dahulu, seperti "tolak dengan ringkas", "balas dalam Bahasa Cina", atau "setuju dan cadangkan mesyuarat Selasa depan".
  3. Draf akan terus dimasukkan ke dalam editor — kemas kini sikit dan hantar.

💡 Perlu terjemah e-mel dalam bahasa asing? Cara terbaik buat masa ini ialah menggunakan "Draf Balasan AI" dengan arahan untuk situasi merentas bahasa, atau tukarkan e-mel itu kepada nota dan gunakan fungsi terjemah pada panel AI nota.

Tukar kepada nota: failkan e-mel penting ke pangkalan pengetahuan anda

Semasa membaca mesej, klik "Tukar kepada Nota": pilih buku nota sasaran dan sama ada hendak sertakan lampiran, dan kandungan e-mel (format dan imej dikekalkan) akan bertukar menjadi nota — selepas itu anda boleh menyunting, tag dan cari teks penuh seperti nota biasa.

Paparan pintar lain

  • Kapsul masa: layari sejarah e-mel anda mengikut bulan atau tahun — sesuai untuk retrospektif akhir tahun.
  • Kumpulan pengirim: statistik dikumpulkan mengikut pengirim, supaya anda dapat lihat sekali pandang siapa paling banyak menghantar e-mel kepada anda.

Seterusnya: "✅ Panduan Tugasan & Laporan".