✅ Panduan Tugasan & Laporan
Klik ☑️ Tugasan (⌘⇧3) pada bar navigasi modul. Dua butang paparan terletak di bahagian atas — Jadual, Laporan — sepadan dengan dua fungsi modul ini: merancang kalendar anda dan menjana laporan mingguan serta bulanan.
1. Paparan Jadual: tugasan pada kalendar
Tukar ke "Jadual" dan tugasan anda akan berbentuk kalendar, dengan tahap perincian Bulan / Minggu / Hari (tukar di bahagian atas; navigasi dengan ◀ Hari Ini ▶).
- Paparan Bulan: gambaran keseluruhan bulan tersebut, dengan senarai tugasan bulan ini di sebelah kiri.
- Paparan Minggu / Hari: disertakan garis masa. Klik dan seret pada garis masa untuk menandakan slot masa dan mencipta tugasan berjadual; anda juga boleh mencipta tugasan sepanjang hari atau tugasan yang hanya mempunyai tarikh akhir.
Tugasan pantas AI 🎯
Paparan Jadual mempunyai butang terapung AI di penjuru kanan bawah. Buka dan pilih "Tugasan Pantas AI":
- Taip dalam bahasa semula jadi, contohnya: "Mesyuarat semakan produk dengan pasukan Rabu depan pukul 3 petang".
- Input suara turut berfungsi — ketik ikon mikrofon dan cakap sahaja.
- Klik "Analisis AI" dan AI akan memisahkan tajuk, tarikh dan masa; sahkan dan ia akan disimpan.
2. Paparan Laporan: AI menulis laporan mingguan dan bulanan anda
Ini ialah ciri unggulan modul ini: berdasarkan apa yang telah dan belum anda selesaikan dalam sesuatu tempoh, AI akan menjana laporan mingguan atau bulanan yang sedia untuk dihantar.
Prasyarat: AI telah dikonfigurasikan (lihat "🤖 Panduan Persediaan AI" — ini menggunakan slot "AI Nota / Laporan").
Jana laporan mingguan
- Tukar ke paparan "Laporan" dan klik "Jana Laporan" di penjuru kiri atas.
- Pilih jenis laporan (Laporan Mingguan / Laporan Bulanan) dan minggu atau bulan tertentu.
- Klik "Jana AI". AI akan mengumpulkan setiap tugasan daripada semua senarai tugasan anda yang berada dalam tempoh tersebut — sama ada selesai atau tidak — dan menyaring semuanya menjadi laporan berstruktur: apa yang telah selesai minggu ini, apa yang masih dalam proses, dan apa yang menjadi halangan.
- Pratonton dahulu, kemudian simpan jika berpuas hati. Jika laporan bagi tempoh itu sudah wujud, paparan perbandingan bersebelahan akan muncul untuk anda memilih versi mana hendak disimpan.
Laporan yang dijana diarkibkan mengikut tahun pada garis masa di sebelah kiri paparan Laporan, di mana anda boleh menyunting, menjana semula, atau memadamkannya bila-bila masa.
Padankan dengan format pasukan anda
Pergi ke Tetapan (⌘,) → Tugasan untuk beberapa pilihan yang sangat berguna:
| Tetapan | Fungsi |
|---|---|
| Minggu bermula pada | Sama ada laporan mingguan dikira dari Isnin atau Ahad |
| Tempoh | Bulan semula jadi (1hb hingga akhir bulan), atau tempoh tersuai (cth. 26hb hingga 25hb bulan berikutnya — sepadan dengan kitaran semakan banyak syarikat) |
| Arahan AI | Arahan tambahan untuk setiap jenis laporan, cth. "Output sebagai jadual dengan tiga lajur — selesai minggu ini / dirancang minggu depan / risiko — dalam lingkungan 300 patah perkataan" |
Setelah arahan AI anda ditetapkan, setiap laporan akan mengikut format anda — konfigurasikan sekali, manfaat berterusan.
Perhatian: laporan dijana secara manual (tiada jadual automatik). Jadikan klik "Jana Laporan" sebagai tabiat setiap petang Jumaat.
3. Beberapa perkara yang berguna untuk diketahui
- Pada dasarnya, data tugasan adalah sejenis nota, jadi ia turut segerak merentas peranti, berfungsi luar talian, dan masuk ke Tong Sampah nota apabila dipadam — boleh dipulihkan seperti nota biasa.
- Kandungan laporan disimpan berasingan dalam pustaka laporannya sendiri; ia tidak akan bercampur dengan senarai nota anda.
- Eksport data pada Tetapan → Eksport turut merangkumi semua laporan mingguan dan bulanan anda.
Seterusnya: "📎 Panduan Pusat Lampiran".