Privacybeleid

1. Toepassingsgebied van dit beleid

Dit beleid is van toepassing op de OKNote-website (oknote.vip) en het accountsysteem waarmee u zich registreert, een aankoop doet en uw licentie beheert. Het is niet van toepassing op de OKNote-software zelf zodra deze op uw eigen server is geïmplementeerd, of op gegevens die u daar opslaat — die gegevens bereiken ons nooit.

Door de website te gebruiken of een account aan te maken, gaat u akkoord met dit beleid. Als u niet akkoord gaat, gebruik deze diensten dan niet.

2. Hoe OKNote werkt (self-hosted)

OKNote wordt volledig geïmplementeerd en uitgevoerd op infrastructuur die u zelf beheert — uw eigen server, NAS of hostingomgeving. Uw notities, e-mail, taken en bijlagen worden daar opgeslagen, niet bij ons. Wij hebben geen toegang tot die inhoud en deze wordt nooit naar ons verzonden.

U bent de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die u opslaat in uw zelfgehoste implementatie en bent verantwoordelijk voor de beveiliging, back-ups en eventuele toepasselijke wettelijke naleving ervan.

3. AI-functies en AI-providers van derden

U kunt optioneel uw eigen AI-provider configureren (zoals OpenAI, Doubao, Zhipu of een zelfgehost/privémodel) om AI-ondersteunde functies in Notities, E-mail en Taken aan te sturen. De verbindingsgegevens (endpoint, API-sleutel) die u opgeeft, worden versleuteld en opgeslagen op uw eigen server — wij ontvangen, bekijken of bewaren uw AI-providergegevens niet.

Wanneer u een AI-functie gebruikt, wordt de inhoud die u ter verwerking naar de AI stuurt rechtstreeks vanaf uw eigen server verzonden naar de AI-provider van derden die u heeft geconfigureerd. Wij ontvangen, bekijken of bewaren deze inhoud of de reacties van de AI niet, en hebben er ook op geen andere wijze toegang toe.

De door u gekozen AI-provider verwerkt deze gegevens onder zijn eigen privacybeleid en voorwaarden — raadpleeg het privacybeleid van die provider voordat u deze gebruikt. U kunt AI-functies op elk moment uitschakelen door uw AI-providerconfiguratie in Instellingen te verwijderen.

4. Informatie die wij verzamelen

The website and account system are operated by us (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.), and we collect that information directly. The self-hosted software runs on your own server, and the data inside it is controlled by you — we cannot access it. The two parts below list what each of them collects.

5. Hoe wij deze informatie gebruiken

Wij gebruiken uw informatie om:

• Uw account aan te maken en te beheren en u te authenticeren;
• Aankopen, licenties en verlengingen te verwerken en bonnen te verstrekken;
• Klantenondersteuning te bieden en op uw verzoeken te reageren;
• Fraude, misbruik en beveiligingsincidenten op te sporen, te voorkomen en erop te reageren;
• Te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving en juridische verplichtingen.

6. Gegevensopslag en -bescherming

Wij passen technische en organisatorische maatregelen toe om uw account- en aankoopinformatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of verlies.

Wij bewaren uw informatie zolang uw account actief is of zolang nodig is om de website- en accountdiensten te leveren, en verwijderen of anonimiseren deze daarna, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

7. Delen en verwerking door derden in opdracht

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen informatie alleen in de volgende gevallen:

• Apple: voor in-app-aankopen via de App Store en licentie-/abonnementsbeheer;
• Betalingsproviders: om transacties te verwerken en te bevestigen;
• Hosting- en infrastructuurproviders: die namens ons account- en websitegegevens verwerken onder contractuele geheimhoudings- en beveiligingsverplichtingen;
• Wettelijke vereisten: wanneer dit wettelijk, door regelgeving of door een geldig juridisch proces vereist is, of om de rechten, veiligheid en eigendommen van gebruikers of het publiek te beschermen.

8. Grensoverschrijdende gegevensoverdracht

Wij zijn gevestigd in China en kunnen account- en aankoopinformatie daar verwerken. Als wij uw informatie grensoverschrijdend overdragen, nemen wij de maatregelen die het toepasselijke recht vereist om deze te beschermen. Waar vereist, vragen wij uw afzonderlijke toestemming en informeren wij u over de ontvanger en het doel.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken strikt noodzakelijke cookies (zoals een httpOnly-authenticatiecookie) om u aangemeld te houden bij uw account en om de website veilig te laten functioneren. Wij gebruiken geen cookies om uw gegevens te verkopen. U kunt cookies beheren via uw browser, maar het uitschakelen van noodzakelijke cookies kan het aanmelden beïnvloeden.

10. Uw rechten

Voor zover toegestaan door toepasselijk recht kunt u uw informatie inzien, corrigeren of hiervan een kopie opvragen; uw informatie of account verwijderen; toestemming intrekken; bepaalde verwerkingen beperken of daartegen bezwaar maken; en, waar van toepassing, verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.

Onder de Chinese PIPL heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering en intrekking van toestemming. Onder de Europese GDPR kunt u bovendien een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit. Onder de Californische CCPA heeft u het recht om te weten, te verwijderen en de "verkoop" van persoonsgegevens te weigeren — wij verkopen geen persoonsgegevens. Om een recht uit te oefenen, neemt u contact met ons op via service@oknote.vip.

11. Privacy van kinderen

De website en het accountsysteem zijn niet gericht op kinderen jonger dan 14 jaar, en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 14 jaar. Als u van mening bent dat een kind ons informatie heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en wij zullen deze verwijderen.

12. Links naar derden

Onze website kan linken naar sites of diensten van derden. Dit beleid is niet op hen van toepassing en wij zijn niet verantwoordelijk voor hun praktijken. Raadpleeg hun privacybeleid.

13. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken — ook als wij in de toekomst een cloudservice gaan aanbieden. Wij plaatsen de bijgewerkte versie met een nieuwe datum "Laatst bijgewerkt" en, bij materiële wijzigingen, geven wij een meer opvallende kennisgeving. Als u de dienst na een update blijft gebruiken, betekent dit dat u het herziene beleid aanvaardt.

14. Contact met ons opnemen

Als u vragen of verzoeken heeft over dit beleid of uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op:

• Exploitant: Magic Forest (Chongqing) Technologie Co., Ltd. (Magic Forest (Chongqing) Technology Co., Ltd.)
• Website: https://oknote.vip
• E-mail: service@oknote.vip