OKNote
Kom godt i gang

📮 Guide til mail

OKNote indeholder en fuld mailklient: en samlet indbakke for flere konti, oprettelse og besvarelse af mails, AI-resumé, AI-svarudkast og mail-til-note. Mailindhold gemmes på din egen server, så du kan læse dem, selv når du er offline.

Denne guide har tre dele: tilslutning af en mailkonto (med trin-for-trin-vejledninger til app-adgangskoder hos de store udbydere) → daglig brug → AI-funktionerne.

1. Forbind din første mailkonto

Klik på ✉️ Mail (⌘⇧2) i modulbjælken. Første gang møder du en velkomstside — klik på "Tilføj din første mailkonto". Vil du tilføje flere konti senere, klikker du på + ud for Mine mailkonti i mailens sidepanel.

Guiden har kun to trin:

  1. Trin 1 — Mailkonto: indtast din mailadresse (eller brug lynknapperne til Gmail / QQ Mail / 163 / Outlook / iCloud), og klik på Næste. OKNote registrerer serverindstillingerne automatisk — for de gængse udbydere skal du aldrig selv røre en serveradresse.
  2. Trin 2 — Konfigurér: indtast din "Adgangskode / app-adgangskode", klik på "Test forbindelse", og når den lykkes, klikker du på "Tilføj".

⚠️ Den faldgrube, alle rammer: Gmail, QQ, 163 og de fleste store udbydere accepterer ikke din almindelige login-adgangskode — du skal bruge en "app-adgangskode" (en adgangskode udstedt specifikt til mailklienter fra tredjepart). Sådan får du en, udbyder for udbyder.

Gmail

Der er to måder at forbinde Gmail på:

Mulighed 1: OAuth (anbefales, når det er muligt) Hvis der vises en "Gmail OAuth"-knap øverst i dialogen for at tilføje en konto, klikker du bare på den og gennemfører login på Googles side, der åbner sig — ingen adgangskode nødvendig, og det er den mest sikre løsning.

Mulighed 2: App-adgangskode

  1. Din Google-konto skal have totrinsbekræftelse slået til: gå til myaccount.google.com → "Sikkerhed" → aktivér "Totrinsbekræftelse".
  2. Gå til myaccount.google.com/apppasswords.
  3. Indtast et navn (fx OKNote), og klik på "Opret".
  4. Google genererer en app-adgangskode på 16 tegn (som xxxx xxxx xxxx xxxx) — kopiér den.
  5. Sæt den ind i OKNotes felt "Adgangskode / app-adgangskode" (med eller uden mellemrummene, begge dele virker).

Bemærk: for at forbinde Gmail skal din servers netværk kunne nå Googles tjenester.

QQ Mail

  1. Åbn mail.qq.com i en browser på computeren, og log ind.
  2. Klik på "Indstillinger" → "Konto" øverst (i den nyere brugerflade ligger det under "Konto & sikkerhed").
  3. Rul ned til afsnittet "POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV".
  4. Aktivér "IMAP/SMTP", og gennemfør SMS-bekræftelsen fra din tilknyttede telefon som anvist.
  5. Når det er bekræftet, viser siden en autorisationskode på 16 tegn — kopiér den med det samme (den vises kun fuldt ud denne ene gang).
  6. Tilbage i OKNote sætter du den ind under "Adgangskode / app-adgangskode".

Tip: skifter du QQ-adgangskode, bliver koden ugyldig — generér blot en ny.

Tencent Exmail

  1. Åbn exmail.qq.com i en browser på computeren, og log ind på din virksomhedspostkasse.
  2. Klik på "Indstillinger" → "Klientindstillinger" øverst til højre.
  3. Sørg for, at IMAP/SMTP-tjenesten er aktiveret.
  4. Hvis din organisation kræver sikker login, genererer du en "klientspecifik adgangskode" på samme side (det kræver typisk, at du bekræfter din identitet med en WeChat-scanning) — den adgangskode er din app-adgangskode.
  5. Sæt den ind i OKNotes felt "Adgangskode / app-adgangskode".

Kan du ikke finde muligheden for klientspecifik adgangskode, har din administrator ikke aktiveret den. Bed din Exmail-administrator om at tillade klientlogin i administrationskonsollens sikkerhedsindstillinger.

163 Mail

  1. Åbn mail.163.com, log ind, og klik på "Indstillinger" → "POP3/SMTP/IMAP" øverst.
  2. Aktivér "IMAP/SMTP", og gennemfør SMS- eller QR-kode-bekræftelsen som anvist.
  3. Kopiér den genererede autorisationskode ind i OKNote.

Andre udbydere

Outlook, iCloud, Alibaba Cloud Mail, Sina, Sohu, China Mobile 139, China Telecom 189 og andre gængse udbydere registreres alle automatisk. For mindre udbredte udbydere udvider du "Avancerede indstillinger" i trin 2 og udfylder selv IMAP-server, port (typisk 993) og SSL-kontakt. Avancerede indstillinger lader dig også justere:

  • Mailhistorikkens omfang: hvor langt tilbage den første synkronisering henter — 90 dage som standard, fra 30 dage op til hele historikken.
  • Interval for automatisk synkronisering: ny mail hentes hver 2. minut som standard; sæt den til 0 for kun manuel synkronisering.

Afsendelse (SMTP)

Når du tilføjer en konto, registrerer og gemmer OKNote automatisk afsendelsesindstillingerne — normalt behøver du ikke gøre noget. Hvis afsendelse senere fejler, går du til Indstillinger (⌘,) → Mail → Kontosynkronisering → vælg kontoen → "Afsendelse (SMTP)", klikker på "Registrér SMTP automatisk" eller udfylder det manuelt, og klikker derefter på "Test" for at bekræfte.

2. Daglig brug

Layoutet er det klassiske trepanel: sidepanel (Indbakke / Sendt / Kladder / Favoritter samt dine konti) → mailliste → læserude.

  • Modtagelse: mail fra alle konti havner i den samlede Indbakke, hver besked med et farvet mærke for sin konto. Klik på "Synkronisér nu" ud for en konto i sidepanelet, eller lad automatisk synkronisering klare det (ny mail giver en lyd).
  • Læsning: skift brødteksten mellem visningerne Formateret / Almindelig tekst / Rå; vedhæftningskort understøtter forhåndsvisning og download.
  • Svar / Svar alle / Videresend: de tre knapper øverst i læseruden. Svar-editoren er rig tekst og gemmer automatisk et udkast hvert 30. sekund. Svar på tværs af konti understøttes også — send under identiteten fra en hvilken som helst anden konfigureret konto.
  • Ny mail: knappen "Skriv ny" i sidepanelet, med Til/Cc/Bcc, flere vedhæftninger og indsatte billeder.
  • Søgning: ⌘K for global søgning, eller "Søg i denne visning" øverst i listen. Listen kan også filtreres efter ulæst / favorit / har vedhæftninger.
  • Signaturer: under "Signaturer" nederst i sidepanelet kan du oprette flere og angive en standard — den tilføjes automatisk, når du svarer.
  • Tags: sæt tags på mails, og gennemse dem efter tag (adskilt fra note-tags).
  • Papirkurv: slettet mail opbevares i 30 dage og kan gendannes. "Slet mailkonto" fjerner kun de lokalt synkroniserede kopier — originalerne på din mailserver rører vi ikke.
  • Eksport: "Eksport/import" i sidepanelet sikkerhedskopierer din mail som JSON.

3. AI-funktionerne

Forudsætning: sæt AI op først (se "🤖 Guide til AI-opsætning"). Kontakterne til mailens AI-funktioner findes under Indstillinger → Mail → Modulkontakter.

AI-resumé: et skærmfuldt af mail på ét minut

Sidepanel → Smarte visninger → "AI-resumé":

  1. Vælg et omfang (Ulæst / I dag / Denne uge).
  2. Vælg en grupperingsregel, og klik på "Generér nu".
  3. AI'en foretager et hurtigt gennemsyn for at markere de vigtige mails, grupperer alt efter din regel og skriver et enkeltlinje-resumé samt en hastighedsmarkering for hver mail. Klik på et kort for at hoppe til originalen.

De tilhørende "AI-grupperingsregler" lader dig definere dine egne kategorier (navn + beskrivelse + nøgleord). Der følger tre indbyggede skabeloner med — et dagligt arbejdsoverblik, en månedlig økonomirapport og en ugentlig kunderapport — kopiér en, og tilpas den.

AI-svarudkast: et svar med ét klik

Åbn en mail, og klik på "AI-svarudkast" (nederst i læseruden, eller inde i svar-panelet):

  1. Du kan generere helt uden input — AI'en læser originalen og udarbejder et velformuleret svar på samme sprog som den indkommende mail.
  2. Eller tilføj først en enkeltlinje-instruks, som fx "hold det kort og afslå", "svar på dansk" eller "accepter og foreslå et møde næste tirsdag".
  3. Udkastet lander direkte i editoren — pudsé det af, og send.

💡 Skal du oversætte en indkommende mail? Den bedste fremgangsmåde lige nu er at bruge "AI-svarudkast" med en instruks til krydssproglige situationer, eller at konvertere mailen til en note og bruge oversættelsesfunktionen i notens AI-panel.

Konvertér til note: arkivér vigtig mail i din videnbase

Mens du læser en mail, klikker du på "Konvertér til note": vælg målnotesbogen, og om vedhæftninger skal med, og mailens brødtekst (med formatering og billeder bevaret) bliver til en note — herefter kan du redigere, tagge og fuldtekstsøge den som enhver anden note.

Andre smarte visninger

  • Tidskapsel: gennemse din mailhistorik måned for måned eller år for år — perfekt til årsopgørelser.
  • Afsendergrupper: statistik grupperet efter afsender, så du med ét blik kan se, hvem der fylder mest i din indbakke.

Næste op: "✅ Guide til opgaver og rapporter".