✅ Guide til opgaver og rapporter
Klik på ☑️ Opgaver (⌘⇧3) i modulbjælken. Der er to visningsknapper øverst — Kalender, Rapport — som svarer til modulets to opgaver: planlægning af din kalender samt generering af uge- og månedsrapporter.
1. Kalendervisning: opgaver i kalenderform
Skift til "Kalender", og dine opgaver antager kalenderform, med Måned / Uge / Dag-granularitet (skift øverst; naviger med ◀ I dag ▶).
- Månedsvisning: et overblik over hele måneden, med denne måneds opgaveliste ved siden af til venstre.
- Uge-/dagvisning: kommer med en tidslinje. Klik og træk på tidslinjen for at afsætte et tidsrum og oprette en planlagt opgave; du kan også oprette heldagsopgaver eller opgaver med kun en forfaldsdato.
AI-hurtigopgave 🎯
Kalendervisningen har en flydende AI-knap nederst til højre. Åbn den, og vælg "AI-hurtigopgave":
- Skriv i naturligt sprog, fx: "Produktgennemgang med teamet næste onsdag kl. 15".
- Talegenkendelse virker også — tryk på mikrofonen, og sig det bare.
- Klik på "AI-fortolkning", og AI'en udleder titel, dato og klokkeslæt; bekræft, og det gemmes.
2. Rapportvisning: AI skriver dine uge- og månedsrapporter
Dette er modulets signaturfunktion: baseret på, hvad du har og ikke har fået fra hånden i en given periode, genererer AI'en en klar-til-afsendelse uge- eller månedsrapport.
Forudsætning: AI er konfigureret (se "🤖 Guide til AI-opsætning" — dette bruger AI-slottet "Noter/Rapport-AI").
Generér en ugerapport
- Skift til visningen "Rapport", og klik på "Generér rapport" øverst til venstre.
- Vælg rapporttype (Ugerapport / Månedsrapport) samt den konkrete uge eller måned.
- Klik på "AI-generering". AI'en samler alle opgaver på tværs af dine huskelister, der falder inden for perioden — udført eller ej — og destillerer det til en struktureret rapport: hvad der blev gjort i ugens løb, hvad der stadig er i gang, og hvad der satte en kæp i hjulet.
- Forhåndsvis først, og gem derefter, hvis du er tilfreds. Findes der allerede en rapport for perioden, giver en side-om-side-sammenligning dig mulighed for at vælge, hvilken du vil beholde.
Genererede rapporter arkiveres år for år i tidslinjen til venstre i Rapportvisningen, hvor du til enhver tid kan redigere, gen-generere eller slette dem.
Tilpas efter dit teams format
Gå til Indstillinger (⌘,) → Opgaver for nogle meget praktiske muligheder:
| Indstilling | Hvad den gør |
|---|---|
| Ugen starter | Om ugerapporter tæller fra mandag eller søndag |
| Periode | Kalendermåned (den 1. til den sidste i måneden) eller en tilpasset periode (fx den 26. til den 25. i den følgende måned — svarende til mange virksomheders opgørelsescyklus) |
| AI-instruks | En ekstra instruks til hver rapporttype, fx "Udgiv som en tabel med tre kolonner — udført denne uge / planlagt næste uge / risici — under 300 ord" |
Når din AI-instruks er på plads, følger hver rapport dit format — konfigurér én gang, og få gavn af det for altid.
Bemærk: rapporter genereres efter behov (der findes ikke en planlagt kørsel). Gør det til en fredag-eftermiddags-vane at klikke på "Generér rapport".
3. Et par ting, det er værd at vide
- Under motorhjelmen er opgavedata i bund og grund noter, så de synkroniseres på tværs af enheder, fungerer offline og havner i noternes Papirkurv, når de slettes — og kan gendannes ligesom enhver anden note.
- Rapportindhold gemmes separat i sit eget rapportbibliotek; det fylder ikke din noteliste op.
- Dataeksporten under Indstillinger → Eksport indeholder alle dine uge- og månedsrapporter.
Næste op: "📎 Guide til vedhæftningscenter".