📝 Guide til noter
Denne guide tager dig hele vejen fra "opret en notesbog" til at skrive, samarbejde og dele med editorens fulde funktionalitet.
1. Sådan organiserer du dine noter: hylde → notesbog → note
OKNote organiserer noter i tre niveauer:
- Hylder: den øverste gruppering — tænk "Arbejde", "Privat", "Studie".
- Notesbøger: ligger inde i hylder og kan indeholde under-notesbøger (indlejret op til 5 niveauer), fx Arbejde → Projekt A → Mødenoter.
- Noter: selve indholdet.
De gængse handlinger findes alle i sidepanelet til venstre:
- Ny hylde: +-knappen til højre for overskriften "Hylder".
- Ny notesbog: hold musen over et hyldenavn, og klik på det +, der dukker op; hold musen over en notesbog, og klik på + for at oprette en under-notesbog.
- Omdøb: dobbeltklik på en hylde eller notesbog, og redigér navnet direkte.
- Skift ikon og farve: højreklik (eller lav et langt tryk) på en notesbog, og vælg et nyt ikon og en ny farve — det gør træet nemt at overskue.
- Ny note: vælg en notesbog, og klik derefter på + øverst til højre i notelisten. Du kan oprette enten en "Note" eller et "Mindmap".
- Flyt en note: træk den blot fra listen over på en hvilken som helst notesbog i sidepanelet for at flytte den til dens nye plads.
Favoritter, fastgjorte noter og Papirkurv
- Favorit ⭐: klik på stjernen ved en note i listen. Visningen "Favoritter" i sidepanelet samler alt, du har markeret med stjerne.
- Fastgør 📌: åbn en note, og klik på fastgørelses-knappen i den øverste værktøjslinje. Fastgjorte noter ligger altid øverst i listen.
- Papirkurv: slettede noter havner først i Papirkurven (nederst i sidepanelet). Højreklik på en note dér for at gendanne den til dens oprindelige placering eller slette den permanent.
Oprydning i bulk
Notelisten har en "Vælg"-knap øverst til højre. I valgtilstand kan du sætte flueben ved flere noter, hvorefter der dukker en handlingslinje op nederst — slet, flyt til en anden notesbog eller tag flere noter på én gang — en rigtig tidsbesparer, når du rydder op i gamle noter.
2. Editoren: dygtigere, end den ser ud til
Åbn en note, og den øverste værktøjslinje er organiseret i grupper, som alle er værd at kende:
Tekstformater: fed (⌘B), kursiv (⌘I), understregning, gennemstregning, kode inline, fremhævning, hævet/sænket skrift, samt dropdowns til skriftstørrelse, tekstfarve og baggrundsfarve.
Afsnitsstruktur: H1/H2/H3-overskrifter, punktopstillinger, nummererede lister, opgavelister (afkrydsningsbare huskepunkter), citater, adskillelseslinjer.
Indsæt — her viser OKNote-editoren virkelig sit værd:
| Knap | Hvad den indsætter |
|---|---|
| 🔗 Link | Weblinks |
| 🖼 Billede | Billeder (træk i et hjørne for at ændre størrelse, eller vælg lille/mellem/stor/original) |
| 📎 Vedhæftning | Enhver fil — den dukker også op i Vedhæftningscenteret |
| ⊞ Tabel | Tabeller, med en undermenu til at tilføje og fjerne rækker og kolonner |
| ⬡ Mermaid | Flowdiagrammer og sekvensdiagrammer (tegnet med Mermaid-syntaks) |
| 🧠 Mindmap | Et indlejret mindmap — redigér grene direkte inde i noten |
| 📊 Diagram | ECharts-datadiagrammer: søjle, linje og cirkel, med flere farvetemaer |
| ∑ Formel | Matematiske formler (LaTeX-syntaks, både inline og som blok) |
| ☑ Afkrydsningsfelt / ◉ Radioknap | Små klikbare inline-elementer — praktiske til tjeklister |
Selvstændige værktøjer (de større ikoner til højre i værktøjslinjen):
- ✍️ Håndskriftlærred: et fuldskærmslærred med pen, overstregningstusch og viskelæder. Skitsér, og konvertér derefter til et billede og indsæt det i noten med ét klik — perfekt til whiteboard-brug i møder.
- 📷 OCR og 📄 Scan dokument: tag et foto eller vælg et billede, og teksten i det bliver redigerbar (Pro).
- ⬇️ Eksportér PDF: eksportér den aktuelle note som en flot opsat PDF, med skabelonerne Enkel og Professionel (Pro).
Markdown-genveje: vil du hellere springe værktøjslinjen over? Skriv bare Markdown — # + mellemrum i starten af en linje laver en overskrift, - + mellemrum laver en liste, > + mellemrum laver et citat, og fed/kursiv-syntaks konverteres, mens du skriver.
Find: tryk ⌘F inde i en note for at åbne søgelinjen; alle match fremhæves.
💡 En skjult finesse: når du kopierer noteindhold ind i Word, mail eller chatapps, følger billederne automatisk med — ingen ødelagte billedikoner.
3. Tags: en ekstra akse på tværs af notesbøger
Åbn en note, og du vil se en tag-linje over selve indholdet. Klik på "+ Tag" for at tilføje et eksisterende tag eller oprette et nyt (med sit eget ikon og sin egen farve). Klik på et tag i sidepanelets tag-sektion for at samle alle noter med det tag på tværs af alle notesbøger.
Notesbøger svarer på hvor en note hører til; tags svarer på hvad en note handler om — de to systemer spiller bedst sammen.
4. Søgning: tryk bare på ⌘K
- Global søgning (⌘K): fuldtekstsøgning på tværs af alle noter, plus filnavne på vedhæftninger. Match fremhæves, så du lander lige på dem.
- Søgning i listen: søgefeltet øverst i notelisten søger kun i den aktuelle notesbog — praktisk, når du ved, hvor du skal lede.
5. Deling og samarbejde
Åbn en note, og klik på delingsknappen i den øverste værktøjslinje. To muligheder:
- Invitér samarbejdspartnere: tilføj andre medlemmer af din server til noten, med rettighederne Se / Redigér / Administrér. Når flere redigerer samtidig, ser I hinandens farvede markører — ændringer flettes i realtid uden at overskrive nogen.
- Offentligt link: generér et weblink, som alle kan åbne. Du kan angive en adgangskode og en udløbsdato (1 dag / 7 dage / 30 dage / for altid) og trække linket tilbage når som helst.
Noter, som andre deler med dig, dukker op under Modtagne delinger i sidepanelet.
6. Sådan får du dine gamle noter ind
Indstillinger (⌘,) → Importér understøtter tre kilder:
- Markdown-filer (.md / .txt, kan vælges flere ad gangen)
- Notion-eksport (udpak Notions Markdown-eksport, importér derefter)
- Evernote (.enex-filer)
Vælg en målnotesbog, og importér det hele i én omgang.
7. Offline og på flere enheder
OKNote er bygget local-first: noter skrives først til en lokal cache, så du kan oprette og redigere, selv uden forbindelse, og ændringer synkroniseres til serveren, når du er online igen. Der sidder en lille forbindelsesindikator øverst til højre i editoren — grøn betyder live-synkronisering; når du er offline, står det tydeligt. Dit indhold er sikkert under alle omstændigheder.
Næste op: "📮 Guide til mail" — sådan forbinder du dine mailkonti.