OKNote
Pagsisimula

📮 Gabay sa Pag-set Up at Paggamit ng Mail

May built-in na kumpletong email client ang OKNote: unified na multi-account inbox, pag-compose at pag-reply, AI summary, AI draft reply, at mail-to-note. Naka-store ang laman ng mensahe sa sarili mong server, kaya babasahin mo pa rin ito kahit offline.

Tatlong parte ang gabay na ito: pag-connect ng mailbox (kasama ang walkthrough sa app password ng mga major provider) → araw-araw na gamit → mga AI feature.

1. I-connect ang unang mailbox mo

I-click ang ✉️ Mail (⌘⇧2) sa module rail. Sa unang pagbukas, may lalabas na welcome page — i-click ang "Idagdag ang unang mailbox mo". Kapag gusto mo nang magdagdag pa ng account, i-click ang + sa tabi ng Mga mailbox ko sa mail sidebar.

Dalawang hakbang lang ang wizard:

  1. Hakbang 1 — Mailbox: i-type ang email address mo (o gamitin ang quick button ng Gmail / QQ Mail / 163 / Outlook / iCloud), tapos i-click ang Susunod. Awtomatikong nade-detect ng OKNote ang server settings — para sa karaniwang provider, hindi mo na kailangang hawakan ang server address.
  2. Hakbang 2 — Configure: ilagay ang "Password / app password" mo, i-click ang "Test connection", at kapag pumasa na, i-click ang "Add".

⚠️ Ito ang pinaka-madalas mapagkamalian: hindi tinatanggap ng Gmail, QQ, 163, at karamihan sa major provider ang regular na login password mo — kailangan mo ng "app password" (isang credential na ibinibigay partikular para sa third-party mail client). Narito kung paano kumuha nito, isa-isa bawat provider.

QQ Mail

  1. Buksan ang mail.qq.com sa desktop browser at mag-sign in.
  2. I-click ang "Settings" → "Account" sa itaas (sa bagong UI, nasa ilalim ito ng "Account & Security").
  3. Mag-scroll pababa hanggang sa "POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV" section.
  4. I-enable ang "IMAP/SMTP" at kumpletuhin ang SMS verification gamit ang naka-link na phone number mo, ayon sa prompt.
  5. Pagkatapos ma-verify, may lalabas na 16-character na authorization code sa page — kopyahin agad ito (isang beses lang itong buong ipapakita).
  6. Bumalik sa OKNote at i-paste ito sa "Password / app password".

Tip: kapag binago mo ang QQ password mo, mawawalan ng bisa ang code — gumawa lang ulit ng bago.

Tencent Exmail

  1. Buksan ang exmail.qq.com sa desktop browser at mag-sign in sa business mailbox mo.
  2. I-click ang "Settings" → "Client settings" sa itaas-kanan.
  3. Siguraduhing naka-enable ang IMAP/SMTP service.
  4. Kung may secure login na ipinapatupad ang organization mo, gumawa ng "client-specific password" sa parehong page (kadalasan kailangan i-verify ang identity mo gamit ang WeChat scan) — ang password na iyon ang app password mo.
  5. I-paste ito sa "Password / app password" ng OKNote.

Kung hindi mo mahanap ang option na client-specific password, ibig sabihin hindi pa ito na-enable ng admin. Hilingin sa Exmail administrator niyo na payagan ang client login sa security settings ng admin console.

Gmail

May dalawang paraan para i-connect ang Gmail:

Option 1: OAuth (rekomendado kapag available) Kung may lumabas na "Gmail OAuth" na button sa itaas ng add-account dialog, i-click lang ito at kumpletuhin ang sign-in sa Google page na lalabas — walang kailangang password, at ito pa ang pinaka-secure na option.

Option 2: App password

  1. Kailangang naka-on ang 2-Step Verification ng Google account mo: pumunta sa myaccount.google.com → "Security" → i-enable ang "2-Step Verification".
  2. Puntahan ang myaccount.google.com/apppasswords.
  3. Maglagay ng pangalan (hal. OKNote) at i-click ang "Create".
  4. Gagawa ang Google ng 16-character na app password (hal. xxxx xxxx xxxx xxxx) — kopyahin ito.
  5. I-paste ito sa "Password / app password" field ng OKNote (puwede itong may space o wala, gumagana pareho).

Paalala: para maka-connect sa Gmail, kailangang naa-access ng network ng server mo ang mga Google service.

163 Mail

  1. Buksan ang mail.163.com, mag-sign in, tapos i-click ang "Settings" → "POP3/SMTP/IMAP" sa itaas.
  2. I-enable ang "IMAP/SMTP" at kumpletuhin ang SMS o QR-code verification ayon sa prompt.
  3. Kopyahin ang nagawang authorization code papunta sa OKNote.

Ibang provider

Awtomatikong nade-detect ang Outlook, iCloud, Alibaba Cloud Mail, Sina, Sohu, China Mobile 139, China Telecom 189, at iba pang mainstream provider. Para sa mas hindi kilalang provider, i-expand ang "Advanced options" sa hakbang 2 at i-fill up mismo ang IMAP host, port (kadalasan 993), at SSL switch. Sa Advanced options, puwede mo ring i-adjust:

  • Email history range: gaano kalayo pababa ang kukunin ng unang sync — 90 araw ang default, mula 30 araw hanggang buong history.
  • Auto-sync interval: kukunin ang bagong mail tuwing 2 minuto bilang default; i-set sa 0 kung gusto mong manual sync na lang.

Sending settings (SMTP)

Kapag nagdagdag ka ng account, awtomatikong nade-detect at naka-save na ng OKNote ang sending settings — kadalasan wala ka nang gagawin. Kung nabigo ang pagpapadala sa hinaharap, pumunta sa Settings (⌘,) → Mail → Account sync → piliin ang account → "Sending (SMTP)", i-click ang "Auto-detect SMTP" o i-fill up mismo, tapos i-click ang "Test" para i-verify.

2. Araw-araw na gamit

Klasikong three-pane ang layout: sidebar (Inbox / Sent / Drafts / Starred, kasama ang mga account mo) → message list → reading pane.

  • Pagtanggap: napupunta sa unified na Inbox ang mail mula sa lahat ng account, may color badge ang bawat mensahe ayon sa account na pinanggalingan. I-click ang "Sync now" sa tabi ng account sa sidebar, o hayaan na lang gumana ang auto-sync (may tunog kapag may bagong mail).
  • Pagbabasa: puwedeng lumipat ang body sa pagitan ng Rendered / Plain text / Raw na view; may preview at download ang attachment card.
  • Reply / Reply all / Forward: ang tatlong button sa itaas ng reading pane. Rich text ang reply editor at awtomatikong nagse-save ng draft tuwing 30 segundo. May suporta rin sa cross-account reply — magpapadala gamit ang identity ng ibang naka-configure na account.
  • Bagong mail: ang "Compose" na button sa sidebar, may To/Cc/Bcc, maraming attachment, at puwedeng i-paste ang larawan.
  • Search: ⌘K para sa global search, o "Search this view" sa itaas ng listahan. Puwede ring i-filter ang listahan ayon sa unread / starred / may attachment.
  • Signature: sa ilalim ng "Signatures" sa sidebar, puwede kang gumawa ng ilan at mag-set ng default — awtomatiko itong idadagdag kapag nag-reply ka.
  • Tag: maglagay ng tag sa email at mag-browse ayon sa tag (hiwalay ito sa tag ng notes).
  • Trash: naka-store ang tinanggal na mail sa loob ng 30 araw at puwedeng i-restore. Ang "Delete mailbox" ay tinatanggal lang ang locally synced na kopya — hindi naaapektuhan ang orihinal sa mail server mo.
  • Export: ibina-back up ng "Export/import" sa sidebar ang mail mo bilang JSON.

3. Mga AI feature

Prerequisite: kumpletuhin muna ang AI setup (tingnan ang "🤖 Gabay sa Pag-set Up ng AI"). Nasa Settings → Mail → Module switches ang mga toggle ng AI para sa mail.

AI summary: mabasa lahat ng mail sa loob ng isang minuto

Sidebar → Smart views → "AI summary":

  1. Pumili ng scope (Unread / Today / This week).
  2. Pumili ng grouping rule at i-click ang "Generate now".
  3. Mabilisang si-scan-in ng AI ang mahahalagang mensahe, ita-tag ang mga ito ayon sa rule mo, tapos susulatan ng one-line na summary plus urgency marker ang bawat email. I-click ang kahit anong card para pumunta sa orihinal.

Ang kasamang "AI grouping rules" ay nagbibigay-daan sa iyong mag-define ng sarili mong category (pangalan + description + keyword). May tatlong built-in template ito — daily work digest, monthly finance report, at weekly client report — kopyahin ang isa at i-adjust.

AI draft reply: reply sa isang click

Buksan ang isang email at i-click ang "AI draft reply" (nasa ibaba ng reading pane, o sa loob ng reply drawer):

  1. Puwede kang mag-generate kahit walang input — babasahin ng AI ang orihinal at gagawa ng magalang na reply gamit ang parehong wika ng papasok na mail.
  2. Puwede ring maglagay muna ng isang linyang instruction, tulad ng "panatilihing maikli at tanggihan", "i-reply sa Chinese", o "tanggapin at mag-propose ng meeting sa isang Martes".
  3. Diretso na mapupunta ang draft sa editor — ayusin nang kaunti at ipadala.

💡 Kailangang i-translate ang papasok na email? Sa ngayon, ang pinakamainam na paraan ay gamitin ang "AI draft reply" na may instruction para sa cross-language na sitwasyon, o i-convert muna ang mail sa note at gamitin ang translate action sa AI panel ng note.

I-convert sa note: i-archive ang mahahalagang mail sa knowledge base mo

Habang binabasa ang mensahe, i-click ang "I-convert sa note": piliin ang target na notebook at kung isasama ang attachment, at magiging note na ang email body (naka-preserve ang formatting at mga larawan) — mula noon, puwede mo na itong i-edit, lagyan ng tag, at i-full-text search tulad ng iba pang note.

Iba pang smart view

  • Time capsule: mag-browse sa mail history mo ayon sa buwan o taon — mainam para sa year-end retrospective.
  • Sender groups: statistics na naka-group ayon sa sender, para makita mo agad kung sino ang pinaka-madalas magpadala sa inbox mo.

Susunod: "✅ Gabay sa Tasks at Weekly/Monthly Reports".