✅ Gabay sa Tasks at Weekly/Monthly Reports
I-click ang ☑️ Tasks (⌘⇧3) sa module rail. May dalawang view button sa itaas — Iskedyul, Report — tugma sa dalawang trabaho ng module na ito: pag-plano ng kalendaryo mo at paggawa ng weekly at monthly report.
1. View na Iskedyul: ilagay ang task sa kalendaryo
Lumipat sa "Iskedyul" at magiging calendar form ang mga task mo, may Month / Week / Day na granularity (lumipat sa itaas; mag-navigate gamit ang ◀ Today ▶).
- Month view: overview ng buong buwan, may task list ng buwang ito sa kaliwa.
- Week / Day view: may kasamang timeline. I-click at i-drag sa timeline para mag-block ng time slot at gumawa ng scheduled task; puwede ka ring gumawa ng all-day na task o task na may due date lang.
Mabilisang AI task 🎯
May AI floating button ang Iskedyul view sa ibaba-kanan. Buksan ito at piliin ang "Mabilisang AI task":
- Mag-type gamit ang natural na pananalita, hal.: "Product review kasama ang team sa isang Miyerkules ng alas-3 ng hapon".
- Gumagana rin ang Voice input — i-tap ang mic at sabihin na lang.
- I-click ang "AI parse" at bubuuin ng AI ang title, date, at time; i-confirm at maise-save na.
2. View na Report: isinusulat ng AI ang weekly at monthly report mo
Ito ang pinaka-signature feature ng module na ito: base sa natapos mo at hindi natapos sa isang period, gagawa ang AI ng handa-nang-ipadalang weekly o monthly report.
Prerequisite: naka-configure na ang AI (tingnan ang "🤖 Gabay sa Pag-set Up ng AI" — ginagamit dito ang slot na "Notes / Report AI").
Gumawa ng weekly report
- Lumipat sa view na "Report" at i-click ang "Generate report" sa itaas-kaliwa.
- Piliin ang report type (Weekly report / Monthly report) at ang specific na linggo o buwan.
- I-click ang "AI generate". Kokolektahin ng AI ang lahat ng task sa lahat ng to-do list mo na nasa loob ng period na iyon — tapos man o hindi — at ibubuod ito sa isang structured na report: ano ang natapos sa linggong ito, ano pa ang ongoing, at ano ang mga naging hadlang.
- I-preview muna, tapos i-save kapag satisfied ka na. Kung may existing na report na para sa period na iyon, may side-by-side na comparison para pumili kung alin ang itatago.
Naka-archive ayon sa taon ang mga nagawang report sa timeline sa kaliwa ng Report view, kung saan puwede mong i-edit, gawin ulit, o tanggalin ang mga ito anumang oras.
Iakma sa format ng team niyo
Pumunta sa Settings (⌘,) → Tasks para sa ilang praktikal na option:
| Setting | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| Week starts on | Kung mula Lunes o Linggo magsisimulang bilangin ang weekly report |
| Period | Natural month (ika-1 hanggang katapusan ng buwan), o custom na period (hal. ika-26 hanggang ika-25 ng susunod na buwan — tugma sa review cycle ng maraming kumpanya) |
| AI instructions | Extra na instruction para sa bawat report type, hal. "I-output bilang table na may tatlong column — natapos ngayong linggo / plano sa susunod na linggo / risk — huwag lalampas sa 300 salita" |
Kapag naka-set na ang AI instructions mo, susundin na ng bawat report ang format mo — i-configure isang beses, benepisyo habambuhay.
Paalala: on demand na ginagawa ang mga report (walang scheduled run). Gawin mong ugali ang pag-click ng "Generate report" tuwing Biyernes ng hapon.
3. Ilang kapaki-pakinabang na detalye
- Sa likod ng lahat, isang uri ng note ang task data, kaya nagsi-sync ito sa lahat ng device, gumagana offline, at napupunta sa Trash ng notes kapag tinanggal — puwedeng i-restore tulad ng iba pang note.
- Naka-store nang hiwalay ang laman ng report sa sariling report library nito; hindi ito magdadagdag ng gulo sa note list mo.
- Kasama sa data export sa Settings → Export ang lahat ng weekly at monthly report mo.
Susunod: "📎 Gabay sa Paggamit ng Attachment Center".