📝 Gabay sa Paggamit ng Notes
Dadalhin ka ng gabay na ito mula sa "paggawa ng notebook" hanggang sa pagsusulat, collaboration, at pagbabahagi gamit ang buong kapangyarihan ng editor.
1. Pag-organisa ng notes mo: shelf → notebook → note
Tatlong level ang ginagamit ng OKNote para i-organisa ang notes:
- Shelf: ang pinakamalaking grouping, hal. "Trabaho", "Personal", "Pag-aaral".
- Notebook: nasa loob ng shelf, at puwede pang gumawa ng sub-notebook sa ilalim nito (hanggang 5 level ang nesting), hal. Trabaho → Project A → Meeting notes.
- Note: ang aktwal na laman.
Nasa left sidebar ang mga pangkaraniwang aksyon:
- Bagong shelf: ang + button sa kanan ng section header na "Mga Shelf".
- Bagong notebook: i-hover ang mouse sa pangalan ng shelf at i-click ang + na lalabas; i-hover naman sa isang notebook at i-click ang + para gumawa ng sub-notebook.
- Pagpapalit ng pangalan: double-click sa pangalan ng shelf o notebook, direktang mae-edit doon mismo.
- Pagpapalit ng icon at kulay: right-click (o long-press) sa notebook, pumili ng bagong icon at kulay sa menu — mas madaling makilala ang tree sa isang tingin.
- Bagong note: piliin ang isang notebook, tapos i-click ang + sa itaas-kanan ng note list. Puwede kang gumawa ng "Note" o "Mind Map".
- Paglipat ng note: i-drag lang ang note mula sa listahan papunta sa kahit anong notebook sa sidebar para mailipat ito sa bagong lokasyon.
Naka-star, naka-pin, at Trash
- Star ⭐: i-click ang star sa isang note entry. Sa "Naka-star" na view sa sidebar makikita mo lahat ng na-star mo.
- Pin 📌: buksan ang note at i-click ang pin button sa top toolbar. Palaging nasa taas ng listahan ang mga naka-pin na note.
- Trash: pupunta muna sa Trash ang mga tinanggal na note (sa ibaba ng sidebar). Right-click ang kahit anong note doon para ibalik ito sa orihinal na lokasyon o permanenteng tanggalin.
Bulk na pag-aayos
May "Select" button sa itaas-kanan ng note list. Sa selection mode, mag-check ng maraming note at lalabas ang action bar sa ibaba — puwedeng bulk delete, ilipat sa ibang notebook, o lagyan ng tag nang sabay-sabay — malaking tulong 'pag nag-aayos ng lumang notes.
2. Ang editor: mas malakas kaysa sa hitsura
Buksan ang isang note, at makikita mong nakahanay sa grupo ang top toolbar — sulit malaman ang bawat isa:
Text style: bold (⌘B), italic (⌘I), underline, strikethrough, inline code, highlight, superscript/subscript, at mga dropdown para sa font size, kulay ng text, at kulay ng background.
Istruktura ng paragraph: H1/H2/H3 na heading, bulleted list, numbered list, task list (mga checkable na to-do item), blockquote, divider.
Insert — dito talaga sumisikat ang OKNote editor:
| Button | Ano ang ini-insert |
|---|---|
| 🔗 Link | Web link |
| 🖼 Image | Larawan (i-drag ang sulok para i-resize, o pumili ng small / medium / large / original) |
| 📎 Attachment | Kahit anong file — lalabas din ito sa Attachment Center |
| ⊞ Table | Table, may submenu para magdagdag o magtanggal ng row at column |
| ⬡ Mermaid | Flowchart at sequence diagram (gamit ang Mermaid syntax) |
| 🧠 Mind Map | Inline na mind map — puwedeng i-edit ang mga branch diretso sa loob ng note |
| 📊 Chart | ECharts data chart: bar, line, at pie, may iba't ibang color theme |
| ∑ Formula | Math formula (LaTeX syntax, parehong inline at block) |
| ☑ Checkbox / ◉ Radio | Maliliit na clickable na inline control — magamit sa checklist |
Standalone na tool (ang mas malalaking icon sa kanan ng toolbar):
- ✍️ Handwriting canvas: fullscreen canvas na may pen, highlighter, at eraser. Mag-sketch, tapos i-convert sa image at i-drop sa note nang isang click lang — sakto para sa whiteboarding sa meeting.
- 📷 OCR at 📄 Scan Document: kumuha ng litrato o pumili ng image, at magiging editable text ang laman nito (Pro feature).
- ⬇️ Export PDF: i-export ang kasalukuyang note bilang maayos na PDF, may Simple at Professional na template (Pro feature).
Markdown shortcut: ayaw gamitin ang toolbar? Mag-type na lang ng Markdown — # + space sa simula ng linya para maging heading, - + space para maging list, > + space para maging quote, at ang bold/italic syntax ay awtomatikong nagko-convert habang nagta-type ka.
Find: pindutin ang ⌘F sa loob ng note para lumabas ang find bar; naka-highlight ang mga match.
💡 Isang hindi gaanong napapansing detalye: kapag kinopya mo ang laman ng note papunta sa Word, email, o chat app, sumasama rin awtomatiko ang mga larawan — walang sirang image icon.
3. Tag: pangalawang paraan ng pag-classify sa lahat ng notebook
Buksan ang note at makikita mo ang tag bar sa itaas ng body. I-click ang "+ Tag" para maglagay ng existing tag o gumawa ng bago (may sariling icon at kulay). I-click ang kahit anong tag sa tag section ng sidebar para makita ang lahat ng note na may ganoong tag, kahit anong notebook pa ito nanggaling.
Ang notebook ang sumasagot sa saan nakatira ang note; ang tag naman ang sumasagot sa ano ang tungkol dito ang note — pinakamainam kapag magkasabay gamit ang dalawang sistema.
4. Search: pindutin lang ang ⌘K
- Global search (⌘K): full-text search sa lahat ng note, pati filename ng attachment. Naka-highlight ang mga match para direkta kang mapunta doon.
- Search sa loob ng listahan: ang search box sa itaas ng note list ay maghahanap lang sa kasalukuyang notebook — mainam kapag alam mo na kung saan hahanapin.
5. Pagbabahagi at collaboration
Buksan ang note at i-click ang share button sa top toolbar. Dalawang option:
- Mag-imbita ng collaborator: idagdag ang ibang miyembro ng server mo sa note, may View / Edit / Manage na permission. Kapag sabay-sabay nag-e-edit ang ilang tao, makikita mo ang kani-kanilang kulay na cursor — real-time na nagme-merge ang mga pagbabago nang walang nao-overwrite.
- Public link: gumawa ng web link na kahit sino puwedeng buksan. Puwede kang maglagay ng access password at expiry (1 araw / 7 araw / 30 araw / walang hanggan), at puwede itong i-revoke anumang oras.
Ang mga note na ibinahagi sa iyo ng iba ay makikita sa Mga Natanggap na Share sa sidebar.
6. Paglipat ng luma mong notes
Settings (⌘,) → Import — sinusuportahan ang tatlong source:
- Markdown file (.md / .txt, multi-select)
- Notion export (i-unzip muna ang Markdown export ng Notion, tapos i-import)
- Evernote (.enex file)
Piliin ang target na notebook at i-import lahat nang sabay-sabay.
7. Offline at multi-device
Local-first ang disenyo ng OKNote: nasusulat muna ang note sa local cache, kaya puwede kang gumawa at mag-edit kahit walang koneksyon, at nagsi-sync ang mga pagbabago pabalik sa server pag online ka na ulit. May maliit na connection indicator sa itaas-kanan ng editor — berde kapag naka-live sync; kapag offline ka, ipapakita rin nito. Ligtas ang laman mo sa parehong sitwasyon.
Susunod: "📮 Gabay sa Pag-set Up at Paggamit ng Mail" — ikokonekta natin ang mailbox mo.