OKNote
Začínáme

📮 Průvodce poštou

OKNote obsahuje plnohodnotného e-mailového klienta: sjednocenou schránku pro více účtů, psaní a odpovídání, AI shrnutí, AI návrhy odpovědí a převod pošty na poznámku. Těla zpráv se ukládají na tvém vlastním serveru, takže si je můžeš přečíst i offline.

Tento průvodce má tři části: připojení schránky (s návody na aplikační hesla pro hlavní poskytovatele) → každodenní použití → funkce AI.

1. Připoj svou první schránku

Klikni na ✉️ Pošta (⌘⇧2) v liště modulů. Při prvním vstupu uvidíš uvítací stránku — klikni na „Přidat první schránku". Pro přidání dalších účtů později klikni na + vedle Moje schránky v postranním panelu pošty.

Průvodce má jen dva kroky:

  1. Krok 1 — Schránka: zadej svou e-mailovou adresu (nebo použij rychlá tlačítka Gmail / QQ Mail / 163 / Outlook / iCloud) a klikni na Další. OKNote automaticky rozpozná nastavení serveru — u běžných poskytovatelů se adresy serveru nikdy nemusíš dotknout.
  2. Krok 2 — Konfigurace: zadej svoje „Heslo / aplikační heslo", klikni na „Otestovat připojení", a jakmile projde, klikni na „Přidat".

⚠️ Nejčastější kámen úrazu: Gmail, QQ, 163 a většina hlavních poskytovatelů nepřijme tvé běžné přihlašovací heslo — potřebuješ „aplikační heslo" (přihlašovací údaj vydávaný speciálně pro poštovní klienty třetích stran). Tady je návod, jak ho získat, poskytovatel po poskytovateli.

Gmail

Gmail můžeš připojit dvěma způsoby:

Možnost 1: OAuth (doporučeno, pokud je k dispozici) Pokud se v horní části dialogu pro přidání účtu objeví tlačítko „Gmail OAuth", stačí na něj kliknout a dokončit přihlášení na vyskakovací stránce Google — bez hesla, a zároveň nejbezpečnější varianta.

Možnost 2: Aplikační heslo

  1. Ve svém Google účtu musíš mít zapnuté dvoufázové ověření: jdi na myaccount.google.com → „Zabezpečení" → zapni „Dvoufázové ověření".
  2. Navštiv myaccount.google.com/apppasswords.
  3. Zadej název (např. OKNote) a klikni na „Vytvořit".
  4. Google vygeneruje 16znakové aplikační heslo (např. xxxx xxxx xxxx xxxx) — zkopíruj si ho.
  5. Vlož ho do pole „Heslo / aplikační heslo" v OKNote (s mezerami nebo bez nich, funguje to tak i tak).

Poznámka: k připojení Gmailu potřebuje síť tvého serveru dosáhnout na služby Google.

QQ Mail

  1. Otevři mail.qq.com v prohlížeči na počítači a přihlas se.
  2. Klikni nahoře na „Nastavení" → „Účet" (v novějším rozhraní je to pod „Účet a zabezpečení").
  3. Sjeď dolů na sekci „POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV".
  4. Zapni „IMAP/SMTP" a podle pokynů dokonči ověření SMS ze svého propojeného telefonu.
  5. Po ověření stránka zobrazí 16znakový autorizační kód — hned si ho zkopíruj (celý se zobrazí jen tentokrát).
  6. Zpátky v OKNote ho vlož do „Heslo / aplikační heslo".

Tip: změna hesla k QQ kód zneplatní — stačí vygenerovat nový.

Tencent Exmail

  1. Otevři exmail.qq.com v prohlížeči na počítači a přihlas se do své firemní schránky.
  2. Klikni vpravo nahoře na „Nastavení" → „Nastavení klienta".
  3. Ujisti se, že je zapnutá služba IMAP/SMTP.
  4. Pokud tvá organizace vyžaduje zabezpečené přihlášení, vygeneruj na téže stránce „heslo specifické pro klienta" (obvykle to vyžaduje ověření identity naskenováním přes WeChat) — toto heslo je tvé aplikační heslo.
  5. Vlož ho do pole „Heslo / aplikační heslo" v OKNote.

Pokud možnost hesla pro klienta nikde nevidíš, tvůj administrátor ji ještě nezapnul. Popros správce Exmailu, ať v bezpečnostním nastavení administrátorské konzole povolí přihlašování klientů.

163 Mail

  1. Otevři mail.163.com, přihlas se a klikni nahoře na „Nastavení" → „POP3/SMTP/IMAP".
  2. Zapni „IMAP/SMTP" a podle pokynů dokonči ověření SMS nebo QR kódem.
  3. Zkopíruj vygenerovaný autorizační kód do OKNote.

Ostatní poskytovatelé

Outlook, iCloud, Alibaba Cloud Mail, Sina, Sohu, China Mobile 139, China Telecom 189 a další rozšíření poskytovatelé se rozpoznávají automaticky. U méně obvyklých poskytovatelů rozbal v kroku 2 „Pokročilé možnosti" a ručně vyplň hostitele IMAP, port (obvykle 993) a přepínač SSL. Pokročilé možnosti ti také dovolí upravit:

  • Rozsah historie e-mailů: jak daleko do minulosti první synchronizace sáhne — výchozích 90 dní, od 30 dní až po celou historii.
  • Interval automatické synchronizace: nová pošta se ve výchozím stavu stahuje každé 2 minuty; nastavením na 0 přepneš na jen ruční synchronizaci.

Odesílání (SMTP)

Když přidáváš účet, OKNote automaticky rozpozná a uloží nastavení odesílání — většinou nemusíš dělat vůbec nic. Pokud odesílání později selže, jdi do Nastavení (⌘,) → Pošta → Synchronizace účtu → vyber účet → „Odesílání (SMTP)", klikni na „Automaticky rozpoznat SMTP" nebo ho vyplň ručně, a pak klikni na „Otestovat" pro ověření.

2. Každodenní použití

Rozvržení je klasické tříapanelové: postranní panel (Doručená pošta / Odeslané / Koncepty / Oblíbené, plus tvé účty) → seznam zpráv → panel pro čtení.

  • Přijímání: pošta ze všech účtů přistává ve sjednocené Doručené poště, každá zpráva nese barevný odznak svého účtu. Klikni na „Synchronizovat teď" vedle účtu v postranním panelu, nebo nech pracovat automatickou synchronizaci (nová pošta si zazvoní).
  • Čtení: přepínej tělo zprávy mezi zobrazením Vykreslené / Prostý text / Zdrojové; karty příloh podporují náhled i stažení.
  • Odpovědět / Odpovědět všem / Přeposlat: tři tlačítka nahoře v panelu pro čtení. Editor odpovědi je textový (rich text) a koncept ukládá automaticky každých 30 sekund. Podporuje se i odpověď z jiného účtu — odešli pod identitou libovolného jiného nakonfigurovaného účtu.
  • Nová pošta: tlačítko „Napsat" v postranním panelu, s Komu/Kopie/Skrytá kopie, více přílohami a vloženými obrázky.
  • Vyhledávání: ⌘K pro globální vyhledávání, nebo „Prohledat tento pohled" nahoře v seznamu. Seznam lze také filtrovat podle nepřečtené / oblíbené / s přílohou.
  • Podpisy: v sekci „Podpisy" dole v postranním panelu si vytvoř víc podpisů a nastav výchozí — při odpovídání se přidá automaticky.
  • Štítky: označuj e-maily štítky a procházej podle štítku (jsou oddělené od štítků poznámek).
  • Koš: smazaná pošta se drží 30 dní a lze ji obnovit. „Smazat schránku" odstraní jen lokálně synchronizované kopie — originály na tvém poštovním serveru zůstávají nedotčené.
  • Export: „Export/import" v postranním panelu zálohuje tvou poštu jako JSON.

3. Funkce AI

Předpoklad: nejdřív dokonči nastavení AI (viz „🤖 Průvodce nastavením AI"). Přepínače AI pro poštu najdeš v Nastavení → Pošta → Přepínače modulů.

AI shrnutí: obrazovka pošty za minutu

Postranní panel → Chytré pohledy → „AI shrnutí":

  1. Vyber rozsah (Nepřečtené / Dnes / Tento týden).
  2. Vyber pravidlo seskupení a klikni na „Vygenerovat teď".
  3. AI rychle projde poštu, označí důležité zprávy, seskupí vše podle tvého pravidla a ke každému e-mailu napíše jednořádkové shrnutí plus značku naléhavosti. Kliknutím na kartu přeskočíš na originál.

Doprovodná „pravidla AI seskupení" ti umožní definovat vlastní kategorie (název + popis + klíčová slova). Součástí jsou tři vestavěné šablony — denní pracovní souhrn, měsíční finanční report a týdenní report pro klienty — jednu zkopíruj a uprav podle sebe.

AI návrh odpovědi: odpověď na jedno kliknutí

Otevři e-mail a klikni na „AI návrh odpovědi" (dole v panelu pro čtení, nebo v panelu odpovědi):

  1. Můžeš ho vygenerovat úplně bez zadání — AI si přečte originál a napíše zdvořilou odpověď ve stejném jazyce jako příchozí pošta.
  2. Nebo nejdřív přidej jednořádkovou instrukci, třeba „odpověz stručně a odmítni", „odpověz čínsky", nebo „přijmi a navrhni schůzku příští úterý".
  3. Návrh se rovnou objeví v editoru — doladíš a odešleš.

💡 Potřebuješ přeložit příchozí e-mail? Nejlepší postup je momentálně použít „AI návrh odpovědi" s instrukcí pro mezijazykovou situaci, nebo převést e-mail na poznámku a použít akci překladu v AI panelu poznámky.

Převod na poznámku: ulož důležitou poštu do své znalostní báze

Při čtení zprávy klikni na „Převést na poznámku": vyber cílový sešit a jestli se mají zahrnout i přílohy, a tělo e-mailu (se zachovaným formátováním i obrázky) se stane poznámkou — od té chvíle ji můžeš upravovat, štítkovat a fulltextově vyhledávat jako kteroukoli jinou poznámku.

Další chytré pohledy

  • Časová schránka: procházej historii pošty podle měsíce nebo roku — skvělé pro roční bilancování.
  • Skupiny odesílatelů: statistiky podle odesílatele, takže na první pohled uvidíš, kdo ti plní schránku.

Dál: „✅ Průvodce úkoly a reporty".