OKNote
Začínáme

✅ Průvodce úkoly a reporty

Klikni na ☑️ Úkoly (⌘⇧3) v liště modulů. Nahoře jsou dvě tlačítka pohledů — Plán, Report — odpovídající dvěma úlohám tohoto modulu: plánování v kalendáři a generování týdenních a měsíčních reportů.

1. Pohled Plán: úkoly v kalendáři

Přepni na „Plán" a tvé úkoly dostanou podobu kalendáře, s granularitou Měsíc / Týden / Den (přepínáš nahoře; navigace pomocí ◀ Dnes ▶).

  • Pohled Měsíc: přehled celého měsíce, s letošním seznamem úkolů vlevo vedle.
  • Pohledy Týden / Den: mají časovou osu. Klikni a táhni po ose a vyhradíš si časový úsek pro naplánovaný úkol; můžeš vytvářet i celodenní úkoly nebo úkoly jen s termínem.

AI rychlý úkol 🎯

Pohled Plán má vpravo dole plovoucí tlačítko AI. Otevři ho a vyber „AI rychlý úkol":

  1. Napiš to přirozeným jazykem, například: „Revize produktu s týmem příští středu ve 15:00".
  2. Funguje i hlasové zadávání — ťukni na mikrofon a prostě to řekni.
  3. Klikni na „AI rozpoznat" a AI rozdělí zadání na název, datum a čas; potvrď a je to uložené.

2. Pohled Report: AI píše tvé týdenní a měsíční reporty

Tohle je klíčová funkce modulu: na základě toho, co jsi za dané období dokončil/a a co ne, AI vygeneruje týdenní nebo měsíční report připravený k odeslání.

Předpoklad: AI je nakonfigurovaná (viz „🤖 Průvodce nastavením AI" — používá se slot „AI pro poznámky / reporty").

Vygeneruj týdenní report

  1. Přepni na pohled „Report" a klikni vlevo nahoře na „Vygenerovat report".
  2. Vyber typ reportu (Týdenní report / Měsíční report) a konkrétní týden nebo měsíc.
  3. Klikni na „AI generovat". AI shromáždí všechny úkoly ze všech tvých seznamů úkolů, které spadají do daného období — hotové i nehotové — a vytříbí je do strukturovaného reportu: co se tento týden podařilo, co ještě běží a co stálo v cestě.
  4. Nejdřív si udělej náhled, pak ulož, pokud jsi spokojen/a. Pokud pro dané období už report existuje, porovnání vedle sebe ti umožní vybrat, který zachovat.

Vygenerované reporty se archivují podle roku na časové ose vlevo v pohledu Report, kde je můžeš kdykoli upravit, znovu vygenerovat nebo smazat.

Přizpůsob formátu svého týmu

Zajdi do Nastavení (⌘,) → Úkoly pro pár velmi praktických možností:

Nastavení Co dělá
Týden začíná v Zda se týdenní reporty počítají od pondělí, nebo od neděle
Období Kalendářní měsíc (od 1. do konce měsíce), nebo vlastní období (např. od 26. do 25. dne následujícího měsíce — podle cyklu hodnocení mnoha firem)
Instrukce pro AI Doplňková instrukce pro každý typ reportu, např. „Výstup jako tabulka o třech sloupcích — hotovo tento týden / plán na příští týden / rizika — do 300 slov"

Jakmile máš instrukce pro AI nastavené, každý report se drží tvého formátu — nastavíš jednou a těžíš z toho napořád.

Poznámka: reporty se generují na vyžádání (žádný naplánovaný běh neexistuje). Udělej si z kliknutí na „Vygenerovat report" páteční odpolední rituál.

3. Pár věcí, které stojí za zmínku

  • Pod kapotou jsou úkoly druhem poznámky, takže se synchronizují mezi zařízeními, fungují offline a po smazání skončí v Koši poznámek — obnovitelné jako kterákoli jiná poznámka.
  • Obsah reportů se ukládá zvlášť ve vlastní knihovně reportů; nezaplní ti seznam poznámek.
  • Export dat v Nastavení → Export zahrnuje všechny tvé týdenní a měsíční reporty.

Dál: „📎 Průvodce centrem příloh".