✅ Průvodce úkoly a reporty

Klikni na ☑️ Úkoly (⌘⇧3) v liště modulů. Nahoře jsou tři tlačítka pohledů — Seznam, Plán, Report — odpovídající třem úlohám tohoto modulu: správa úkolů, plánování v kalendáři a generování týdenních a měsíčních reportů.

1. Pohled Seznam: tvé úkoly

Úkoly jsou organizované do seznamů úkolů — jeden seznam je skupina souvisejících úkolů (třeba „Tento týden", „Nákup" nebo „Návazné kroky k projektu A").

Vytvoř seznam, přidej úkoly

Klikni na „Nový" vlevo nahoře v pohledu, vytvoř seznam úkolů a pojmenuj ho.
V editační oblasti vpravo klikni na „Nová připomínka" a přidej první úkol. Odtud stiskem Enter přidáš další položku na nový řádek, a Backspace na prázdné položce ji smaže — plynulé jako v poznámkovém bloku.
Kliknutím na kolečko před úkolem ho označíš jako hotový; splněné položky dostanou přeškrtnutí a zaznamená se čas dokončení.

Co všechno může úkol nést

Najeď na úkol a napravo se objeví dvě malé ikony:

🚩 Priorita: Vysoká (červená) / Střední (žlutá) / Nízká (modrá), nebo ji zruš.
🔔 Připomínka: vyber datum a čas (s rychlým zadáním „Za N dní") a dostaneš notifikaci, až nastane čas. Ve stejném panelu nastavíš i Opakování — Denně / Týdně / Měsíčně / Ročně — ideální pro pravidelné porady, den placení nájmu a další opakující se položky.

Každý úkol se dá také rozbalit a přidat k němu poznámky.

Nástroje nahoře v pohledu

Panel statistik: celkem / hotovo / k udělání / dnešní termín / po termínu — přehled o postupu na první pohled.
🔔 Připomínky: zvonek vpravo nahoře shromažďuje všechny nadcházející připomínky na jednom místě.
Vymazat dokončené: jedním kliknutím smaže vše, co jsi odškrtl/a.

Připomínky nespouští jen stránka: server na pozadí každou minutu kontroluje termíny úkolů a posílá notifikace, takže ti žádná neunikne, ani když je aplikace zavřená.

2. Pohled Plán: úkoly v kalendáři

Přepni na „Plán" a tvé úkoly dostanou podobu kalendáře, s granularitou Měsíc / Týden / Den (přepínáš nahoře; navigace pomocí ◀ Dnes ▶).

Pohled Měsíc: přehled celého měsíce, s letošním seznamem úkolů vlevo vedle.
Pohledy Týden / Den: mají časovou osu. Klikni a táhni po ose a vyhradíš si časový úsek pro naplánovaný úkol; můžeš vytvářet i celodenní úkoly nebo úkoly jen s termínem.

AI rychlý úkol 🎯

Pohled Plán má vpravo dole plovoucí tlačítko AI. Otevři ho a vyber „AI rychlý úkol":

Napiš to přirozeným jazykem, například: „Revize produktu s týmem příští středu ve 15:00, připomeň mi to 30 minut předem".
Funguje i hlasové zadávání — ťukni na mikrofon a prostě to řekni.
Klikni na „AI rozpoznat" a AI rozdělí zadání na název, datum, čas a připomínku; potvrď a je to uložené.

3. Pohled Report: AI píše tvé týdenní a měsíční reporty

Tohle je klíčová funkce modulu: na základě toho, co jsi za dané období dokončil/a a co ne, AI vygeneruje týdenní nebo měsíční report připravený k odeslání.

Předpoklad: AI je nakonfigurovaná (viz „🤖 Průvodce nastavením AI" — používá se slot „AI pro poznámky / reporty").

Vygeneruj týdenní report

Přepni na pohled „Report" a klikni vlevo nahoře na „Vygenerovat report".
Vyber typ reportu (Týdenní report / Měsíční report) a konkrétní týden nebo měsíc.
Klikni na „AI generovat". AI shromáždí všechny úkoly ze všech tvých seznamů úkolů, které spadají do daného období — hotové i nehotové — a vytříbí je do strukturovaného reportu: co se tento týden podařilo, co ještě běží a co stálo v cestě.
Nejdřív si udělej náhled, pak ulož, pokud jsi spokojen/a. Pokud pro dané období už report existuje, porovnání vedle sebe ti umožní vybrat, který zachovat.

Vygenerované reporty se archivují podle roku na časové ose vlevo v pohledu Report, kde je můžeš kdykoli upravit, znovu vygenerovat nebo smazat.

Přizpůsob formátu svého týmu

Zajdi do Nastavení (⌘,) → Úkoly pro pár velmi praktických možností:

Nastavení	Co dělá
Týden začíná v	Zda se týdenní reporty počítají od pondělí, nebo od neděle
Období	Kalendářní měsíc (od 1. do konce měsíce), nebo vlastní období (např. od 26. do 25. dne následujícího měsíce — podle cyklu hodnocení mnoha firem)
Instrukce pro AI	Doplňková instrukce pro každý typ reportu, např. „Výstup jako tabulka o třech sloupcích — hotovo tento týden / plán na příští týden / rizika — do 300 slov"

Jakmile máš instrukce pro AI nastavené, každý report se drží tvého formátu — nastavíš jednou a těžíš z toho napořád.

Poznámka: reporty se generují na vyžádání (žádný naplánovaný běh neexistuje). Udělej si z kliknutí na „Vygenerovat report" páteční odpolední rituál.

4. Pár věcí, které stojí za zmínku

Pod kapotou je seznam úkolů druhem poznámky, takže se synchronizuje mezi zařízeními, funguje offline a po smazání skončí v Koši poznámek — obnovitelný jako kterákoli jiná poznámka.
Obsah reportů se ukládá zvlášť ve vlastní knihovně reportů; nezaplní ti seznam poznámek.
Export dat v Nastavení → Export zahrnuje všechny tvé týdenní a měsíční reporty.

Dál: „📎 Průvodce centrem příloh".