OKNote
Začínáme

📝 Průvodce poznámkami

Tento průvodce tě provede od „vytvoření sešitu" až po psaní, spolupráci a sdílení s využitím celé síly editoru.

1. Organizace poznámek: police → sešit → poznámka

OKNote organizuje poznámky do tří úrovní:

  • Police: nejvyšší úroveň seskupení — představ si třeba „Práce", „Osobní", „Studium".
  • Sešity: žijí uvnitř polic a mohou obsahovat podsešity (zanoření až do 5 úrovní), např. Práce → Projekt A → Zápisy z porad.
  • Poznámky: samotný obsah.

Nejběžnější akce najdeš v levém postranním panelu:

  1. Nová police: tlačítko + napravo od nadpisu sekce „Police".
  2. Nový sešit: najeď na název police a klikni na +, které se objeví; najeď na sešit a klikni na + pro vytvoření podsešitu.
  3. Přejmenování: dvojklikem na název police nebo sešitu ho můžeš rovnou upravit.
  4. Změna ikony a barvy: klikni pravým tlačítkem (nebo dlouze podrž) na sešit a vyber novou ikonu a barvu — díky tomu se ve stromu snadno orientuješ na první pohled.
  5. Nová poznámka: vyber sešit a klikni na + vpravo nahoře v seznamu poznámek. Můžeš vytvořit buď „Poznámku", nebo „Myšlenkovou mapu".
  6. Přesun poznámky: stačí ji přetáhnout ze seznamu na libovolný sešit v postranním panelu a poznámka se přesune do nového domova.

Oblíbené, připnuté a Koš

  • Oblíbené ⭐: klikni na hvězdičku u záznamu poznámky. Pohled „Oblíbené" v postranním panelu shromažďuje vše, co sis takto označil/a.
  • Připnutí 📌: otevři poznámku a klikni na tlačítko připnutí v horní liště nástrojů. Připnuté poznámky zůstávají vždy nahoře v seznamu.
  • Koš: smazané poznámky nejdřív putují do Koše (dole v postranním panelu). Klikni pravým tlačítkem na libovolnou poznámku v Koši a můžeš ji obnovit na původní místo nebo trvale smazat.

Hromadný úklid

Seznam poznámek má vpravo nahoře tlačítko „Vybrat". V režimu výběru zaškrtneš víc poznámek a dole se objeví panel akcí — hromadné smazání, přesun do jiného sešitu nebo přiřazení štítku — pořádná úspora času při úklidu starých poznámek.

2. Editor: umí víc, než se zdá

Otevři poznámku a horní lišta nástrojů je rozdělená do skupin, které stojí za to znát:

Styly textu: tučné (⌘B), kurzíva (⌘I), podtržení, přeškrtnutí, vložený kód, zvýraznění, horní/dolní index, plus rozbalovací nabídky pro velikost písma, barvu textu a barvu pozadí.

Struktura odstavců: nadpisy H1/H2/H3, odrážkové seznamy, číslované seznamy, úkolové seznamy (zaškrtávací položky), citace, oddělovače.

Vložit — tady editor OKNote skutečně exceluje:

Tlačítko Co vloží
🔗 Odkaz Webové odkazy
🖼 Obrázek Obrázky (přetažením za roh změníš velikost, nebo vyber malý / střední / velký / originál)
📎 Příloha Libovolný soubor — objeví se i v Centru příloh
⊞ Tabulka Tabulky, s podnabídkou pro přidávání a odebírání řádků a sloupců
⬡ Mermaid Vývojové a sekvenční diagramy (kreslené syntaxí Mermaid)
🧠 Myšlenková mapa Vložená myšlenková mapa — větve upravuješ přímo v poznámce
📊 Graf Datové grafy ECharts: sloupcový, spojnicový a koláčový, s více barevnými motivy
∑ Vzorec Matematické vzorce (syntaxe LaTeX, jak inline, tak blokově)
☑ Zaškrtávátko / ◉ Přepínač Malé klikací prvky vložené do textu — hodí se pro kontrolní seznamy

Samostatné nástroje (větší ikony vpravo v liště nástrojů):

  • ✍️ Plátno pro rukopis: celoobrazovkové plátno s perem, zvýrazňovačem a gumou. Nakresli, převeď na obrázek a jedním kliknutím ho vlož do poznámky — ideální pro kreslení na tabuli během porad.
  • 📷 OCR a 📄 Sken dokumentu: vyfoť nebo vyber obrázek a text uvnitř se stane editovatelným (Pro).
  • ⬇️ Export do PDF: exportuje aktuální poznámku jako krásně zalomené PDF, se šablonami Jednoduchá a Profesionální (Pro).

Zkratky Markdown: nechceš sahat na lištu nástrojů? Stačí psát v Markdownu — # + mezera na začátku řádku vytvoří nadpis, - + mezera vytvoří seznam, > + mezera vytvoří citaci a syntaxe pro tučné/kurzívu se převádí za psaní.

Hledání: stiskni ⌘F uvnitř poznámky a zobrazí se lišta hledání; shody jsou zvýrazněné.

💡 Skrytá lahůdka: když zkopíruješ obsah poznámky do Wordu, e-mailu nebo chatovacích aplikací, obrázky se přenesou automaticky s ním — žádné rozbité ikony obrázků.

3. Štítky: druhá osa napříč sešity

Otevři poznámku a nad textem uvidíš lištu štítků. Klikni na „+ Štítek" a připoj existující štítek nebo vytvoř nový (s vlastní ikonou a barvou). Klikni na libovolný štítek v sekci štítků postranního panelu a shromáždíš všechny poznámky s tímto štítkem napříč všemi sešity.

Sešity odpovídají na otázku kde poznámka žije, štítky na otázku o čem poznámka je — oba systémy fungují nejlépe dohromady.

4. Vyhledávání: stačí stisknout ⌘K

  • Globální vyhledávání (⌘K): fulltextové hledání napříč všemi poznámkami i v názvech souborů příloh. Shody jsou zvýrazněné, takže se dostaneš přímo k nim.
  • Vyhledávání v seznamu: vyhledávací pole nahoře v seznamu poznámek hledá jen v aktuálním sešitu — skvělé, když víš, kde hledat.

5. Sdílení a spolupráce

Otevři poznámku a klikni na tlačítko sdílení v horní liště nástrojů. Máš dvě možnosti:

  1. Pozvat spolupracovníky: přidej do poznámky další členy svého serveru s oprávněním Zobrazit / Upravovat / Spravovat. Když upravuje víc lidí najednou, vidíte navzájem barevné kurzory — změny se slévají v reálném čase, aniž by si kdokoli něco přepsal.
  2. Veřejný odkaz: vygeneruj webový odkaz, který může otevřít kdokoli. Můžeš nastavit přístupové heslo a platnost (1 den / 7 dní / 30 dní / navždy) a kdykoli ho zrušit.

Poznámky, které ti sdílejí ostatní, se objeví v sekci Přijatá sdílení v postranním panelu.

6. Import starých poznámek

Nastavení (⌘,) → Import podporuje tři zdroje:

  • Soubory Markdown (.md / .txt, lze vybrat víc najednou)
  • Export z Notion (rozbal export Markdown z Notion a pak ho importuj)
  • Evernote (soubory .enex)

Vyber cílový sešit a importuj vše najednou.

7. Offline a více zařízení

OKNote je postavený jako „local-first": poznámky se nejdřív zapisují do lokální mezipaměti, takže můžeš vytvářet a upravovat i bez připojení, a jakmile se vrátíš online, změny se synchronizují na server. Malý indikátor připojení sedí vpravo nahoře v editoru — zelená znamená živou synchronizaci; když jsi offline, ukáže i to. Tvůj obsah je v bezpečí tak jako tak.


Dál: „📮 Průvodce poštou" — připojení tvých schránek.