📝 Průvodce poznámkami
Tento průvodce tě provede od „vytvoření sešitu" až po psaní, spolupráci a sdílení s využitím celé síly editoru.
1. Organizace poznámek: police → sešit → poznámka
OKNote organizuje poznámky do tří úrovní:
- Police: nejvyšší úroveň seskupení — představ si třeba „Práce", „Osobní", „Studium".
- Sešity: žijí uvnitř polic a mohou obsahovat podsešity (zanoření až do 5 úrovní), např. Práce → Projekt A → Zápisy z porad.
- Poznámky: samotný obsah.
Nejběžnější akce najdeš v levém postranním panelu:
- Nová police: tlačítko + napravo od nadpisu sekce „Police".
- Nový sešit: najeď na název police a klikni na +, které se objeví; najeď na sešit a klikni na + pro vytvoření podsešitu.
- Přejmenování: dvojklikem na název police nebo sešitu ho můžeš rovnou upravit.
- Změna ikony a barvy: klikni pravým tlačítkem (nebo dlouze podrž) na sešit a vyber novou ikonu a barvu — díky tomu se ve stromu snadno orientuješ na první pohled.
- Nová poznámka: vyber sešit a klikni na + vpravo nahoře v seznamu poznámek. Můžeš vytvořit buď „Poznámku", nebo „Myšlenkovou mapu".
- Přesun poznámky: stačí ji přetáhnout ze seznamu na libovolný sešit v postranním panelu a poznámka se přesune do nového domova.
Oblíbené, připnuté a Koš
- Oblíbené ⭐: klikni na hvězdičku u záznamu poznámky. Pohled „Oblíbené" v postranním panelu shromažďuje vše, co sis takto označil/a.
- Připnutí 📌: otevři poznámku a klikni na tlačítko připnutí v horní liště nástrojů. Připnuté poznámky zůstávají vždy nahoře v seznamu.
- Koš: smazané poznámky nejdřív putují do Koše (dole v postranním panelu). Klikni pravým tlačítkem na libovolnou poznámku v Koši a můžeš ji obnovit na původní místo nebo trvale smazat.
Hromadný úklid
Seznam poznámek má vpravo nahoře tlačítko „Vybrat". V režimu výběru zaškrtneš víc poznámek a dole se objeví panel akcí — hromadné smazání, přesun do jiného sešitu nebo přiřazení štítku — pořádná úspora času při úklidu starých poznámek.
2. Editor: umí víc, než se zdá
Otevři poznámku a horní lišta nástrojů je rozdělená do skupin, které stojí za to znát:
Styly textu: tučné (⌘B), kurzíva (⌘I), podtržení, přeškrtnutí, vložený kód, zvýraznění, horní/dolní index, plus rozbalovací nabídky pro velikost písma, barvu textu a barvu pozadí.
Struktura odstavců: nadpisy H1/H2/H3, odrážkové seznamy, číslované seznamy, úkolové seznamy (zaškrtávací položky), citace, oddělovače.
Vložit — tady editor OKNote skutečně exceluje:
| Tlačítko | Co vloží |
|---|---|
| 🔗 Odkaz | Webové odkazy |
| 🖼 Obrázek | Obrázky (přetažením za roh změníš velikost, nebo vyber malý / střední / velký / originál) |
| 📎 Příloha | Libovolný soubor — objeví se i v Centru příloh |
| ⊞ Tabulka | Tabulky, s podnabídkou pro přidávání a odebírání řádků a sloupců |
| ⬡ Mermaid | Vývojové a sekvenční diagramy (kreslené syntaxí Mermaid) |
| 🧠 Myšlenková mapa | Vložená myšlenková mapa — větve upravuješ přímo v poznámce |
| 📊 Graf | Datové grafy ECharts: sloupcový, spojnicový a koláčový, s více barevnými motivy |
| ∑ Vzorec | Matematické vzorce (syntaxe LaTeX, jak inline, tak blokově) |
| ☑ Zaškrtávátko / ◉ Přepínač | Malé klikací prvky vložené do textu — hodí se pro kontrolní seznamy |
Samostatné nástroje (větší ikony vpravo v liště nástrojů):
- ✍️ Plátno pro rukopis: celoobrazovkové plátno s perem, zvýrazňovačem a gumou. Nakresli, převeď na obrázek a jedním kliknutím ho vlož do poznámky — ideální pro kreslení na tabuli během porad.
- 📷 OCR a 📄 Sken dokumentu: vyfoť nebo vyber obrázek a text uvnitř se stane editovatelným (Pro).
- ⬇️ Export do PDF: exportuje aktuální poznámku jako krásně zalomené PDF, se šablonami Jednoduchá a Profesionální (Pro).
Zkratky Markdown: nechceš sahat na lištu nástrojů? Stačí psát v Markdownu — # + mezera na začátku řádku vytvoří nadpis, - + mezera vytvoří seznam, > + mezera vytvoří citaci a syntaxe pro tučné/kurzívu se převádí za psaní.
Hledání: stiskni ⌘F uvnitř poznámky a zobrazí se lišta hledání; shody jsou zvýrazněné.
💡 Skrytá lahůdka: když zkopíruješ obsah poznámky do Wordu, e-mailu nebo chatovacích aplikací, obrázky se přenesou automaticky s ním — žádné rozbité ikony obrázků.
3. Štítky: druhá osa napříč sešity
Otevři poznámku a nad textem uvidíš lištu štítků. Klikni na „+ Štítek" a připoj existující štítek nebo vytvoř nový (s vlastní ikonou a barvou). Klikni na libovolný štítek v sekci štítků postranního panelu a shromáždíš všechny poznámky s tímto štítkem napříč všemi sešity.
Sešity odpovídají na otázku kde poznámka žije, štítky na otázku o čem poznámka je — oba systémy fungují nejlépe dohromady.
4. Vyhledávání: stačí stisknout ⌘K
- Globální vyhledávání (⌘K): fulltextové hledání napříč všemi poznámkami i v názvech souborů příloh. Shody jsou zvýrazněné, takže se dostaneš přímo k nim.
- Vyhledávání v seznamu: vyhledávací pole nahoře v seznamu poznámek hledá jen v aktuálním sešitu — skvělé, když víš, kde hledat.
5. Sdílení a spolupráce
Otevři poznámku a klikni na tlačítko sdílení v horní liště nástrojů. Máš dvě možnosti:
- Pozvat spolupracovníky: přidej do poznámky další členy svého serveru s oprávněním Zobrazit / Upravovat / Spravovat. Když upravuje víc lidí najednou, vidíte navzájem barevné kurzory — změny se slévají v reálném čase, aniž by si kdokoli něco přepsal.
- Veřejný odkaz: vygeneruj webový odkaz, který může otevřít kdokoli. Můžeš nastavit přístupové heslo a platnost (1 den / 7 dní / 30 dní / navždy) a kdykoli ho zrušit.
Poznámky, které ti sdílejí ostatní, se objeví v sekci Přijatá sdílení v postranním panelu.
6. Import starých poznámek
Nastavení (⌘,) → Import podporuje tři zdroje:
- Soubory Markdown (.md / .txt, lze vybrat víc najednou)
- Export z Notion (rozbal export Markdown z Notion a pak ho importuj)
- Evernote (soubory .enex)
Vyber cílový sešit a importuj vše najednou.
7. Offline a více zařízení
OKNote je postavený jako „local-first": poznámky se nejdřív zapisují do lokální mezipaměti, takže můžeš vytvářet a upravovat i bez připojení, a jakmile se vrátíš online, změny se synchronizují na server. Malý indikátor připojení sedí vpravo nahoře v editoru — zelená znamená živou synchronizaci; když jsi offline, ukáže i to. Tvůj obsah je v bezpečí tak jako tak.
Dál: „📮 Průvodce poštou" — připojení tvých schránek.