OKNote
Primeros Pasos

🤖 Guía de Configuración de IA

La IA recorre casi todos los módulos de OKNote: resúmenes de notas, traducción, generación de gráficos, resúmenes de correo, respuestas sugeridas por IA, informes semanales y mensuales... todos comparten una única configuración. Configúrala una vez y desbloquea todo, con una sola clave de API de un proveedor de modelos.

1. Tres minutos para configurarla

Abre Ajustes (⌘,) → Configuración de IA:

  1. Elige un proveedor: el menú desplegable trae ajustes predefinidos para los principales proveedores:

    Tipo Proveedores
    Con sede en China DeepSeek, Zhipu GLM, Kimi (Moonshot), Qwen (Alibaba), Doubao (Volcengine), SiliconFlow, Tencent Hunyuan, Baidu Ernie
    Internacionales OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini, xAI Grok, OpenRouter, Mistral, Groq
    Locales / personalizados Ollama, LM Studio, Personalizado (cualquier endpoint compatible con OpenAI)

    Una vez elegido, la URL base se rellena automáticamente; normalmente no hace falta tocarla.

  2. Introduce tu clave de API: pega la clave que generaste en el sitio del proveedor (instrucciones más abajo).

  3. Elige un modelo: el campo sugiere los modelos recomendados de ese proveedor; haz clic en uno.

  4. Haz clic en "Probar": si la conexión tiene éxito, verás la respuesta del modelo y la latencia; si falla, revisa la clave y el saldo de tu cuenta.

  5. Guarda. ¡Listo!

🔒 Tu clave de API se guarda en tu propio servidor, cifrada con AES-256; nunca se envía a terceros.

2. Cómo conseguir una clave de API

El proceso es más o menos igual en todas partes: regístrate en el sitio del proveedor → abre la consola de desarrolladores/API → crea una clave de API → cópiala. Dos ejemplos:

DeepSeek (muy buena relación calidad-precio, popular en China)

  1. Ve a platform.deepseek.com, regístrate e inicia sesión.
  2. En el menú izquierdo, abre "API Keys" y haz clic en "Create API Key."
  3. Copia la clave generada (empieza por sk-, se muestra una sola vez); recarga una pequeña cantidad y te durará mucho tiempo.

OpenAI

  1. Ve a platform.openai.com, inicia sesión y abre "API keys."
  2. Haz clic en "Create new secret key", luego cópiala y guárdala.

Zhipu (open.bigmodel.cn), Kimi (platform.moonshot.cn), Qwen (la consola Bailian de Alibaba Cloud) y otros funcionan igual: crea una clave de API en la página "API Keys" de su plataforma de desarrolladores.

Ollama, modelos locales (totalmente gratis, los datos nunca salen de tu máquina)

  1. Instala Ollama en tu servidor (o en tu propio ordenador); descárgalo desde ollama.com.
  2. Ejecuta ollama pull qwen3 (o cualquier modelo que prefieras) en una terminal.
  3. En OKNote, elige "Ollama (local)" como proveedor. La URL base por defecto es http://localhost:11434, sin necesidad de clave de API; solo escribe el nombre del modelo que descargaste y pruébalo.

Nota: los modelos locales (Ollama / LM Studio), los proveedores personalizados y la configuración de varios proveedores son funciones avanzadas restringidas según tu nivel de licencia; si una opción muestra un icono de candado, no está incluida en tu plan actual.

3. Avanzado: una IA distinta por módulo

Ajustes tiene un interruptor de "Configuración por módulo" (restringido según el nivel de licencia). Actívalo para configurar proveedores/modelos independientes para:

  • IA de Notas / Informes: resúmenes de notas, traducción, gráficos, informes semanales/mensuales de tareas
  • IA de Correo: resúmenes de correo, clasificación, respuestas sugeridas por IA

Un patrón habitual: usa un modelo potente para notas/informes (la calidad importa en los informes semanales) y un modelo barato y rápido para resúmenes de correo (aquí importa más el volumen). Déjalo desactivado y todo comparte una sola configuración; eso también funciona perfectamente.

Para despliegues en equipo, el administrador también puede compartir su configuración de IA con todos los miembros, para que nadie más tenga que conseguir su propia clave.

4. Una vez configurada, ¿dónde se usa? El mapa completo de funciones de IA

Módulo Función Dónde
Notas Resumir / extraer etiquetas / traducir al inglés / traducir al japonés / generar gráficos / preguntas y respuestas libres Abre cualquier nota, haz clic en el botón flotante ✨ abajo a la derecha para abrir el panel de IA
Notas Insertar la respuesta de la IA en la nota Haz clic en "Insertar en la nota" en el panel de IA
Correo Resumen con IA (categoriza y resume el correo en lote) Barra lateral de correo → Vistas inteligentes → Resumen con IA
Correo Respuesta sugerida por IA (con instrucciones personalizadas) Abre un correo → "Respuesta sugerida por IA"
Tareas Creación rápida de tareas (lenguaje natural / voz) Botón flotante de IA, abajo a la derecha de la vista de Calendario
Tareas Generación de informes semanales / mensuales con IA Vista de Informes → "Generar informe"

Merece una mención especial el modo "Chat" del panel de IA de notas: responde usando el contenido de la nota actual como contexto; abre una nota larga de una reunión y simplemente pregunta "¿qué tengo que hacer de seguimiento?" "Generar gráfico" puede convertir directamente los datos que hay en una nota en un gráfico de barras, líneas o circular e insertarlo en el cuerpo.

5. Preguntas frecuentes

  • ¿Una función de IA dice "no configurada"? Vuelve a Ajustes → Configuración de IA, termina de configurarla y pasa la prueba; si la configuración por módulo está activada, comprueba que el módulo correspondiente (Notas o Correo) también esté configurado.
  • ¿Falla la prueba de conexión? Revisa, en orden: que la clave se copió completa, que la cuenta del proveedor tiene saldo y que la red de tu servidor puede alcanzar el endpoint de API del proveedor.
  • ¿Quieres cambiar de modelo? Cambia el nombre del modelo en los ajustes y guarda; se aplica de inmediato.

Las dos últimas guías son configuración avanzada para administradores: "🔑 Tras la Compra: Activa tu Licencia en Este Servidor" y "🌐 Acceso Público: Tu Propio Dominio + Cloudflare". Sáltatelas si no te aplican.