OKNote
Primeros Pasos

📮 Guía de Correo

OKNote incluye un cliente de correo completo: bandeja de entrada unificada multicuenta, redacción y respuesta, resumen con IA, respuesta sugerida por IA y conversión de correo en nota. Los cuerpos de los mensajes se guardan en tu propio servidor, así que puedes leerlos incluso sin conexión.

Esta guía tiene tres partes: conectar un buzón (con instrucciones de contraseña de aplicación para los principales proveedores) → uso diario → las funciones de IA.

1. Conecta tu primer buzón

Haz clic en ✉️ Correo (⌘⇧2) en el panel de módulos. La primera vez verás una página de bienvenida; haz clic en "Añade tu primer buzón". Para añadir más cuentas más adelante, haz clic en el + junto a Mis buzones en la barra lateral de correo.

El asistente tiene solo dos pasos:

  1. Paso 1: Buzón: escribe tu dirección de correo (o usa los botones rápidos de Gmail / QQ Mail / 163 / Outlook / iCloud) y haz clic en Siguiente. OKNote detecta automáticamente la configuración del servidor; para los proveedores habituales nunca tienes que tocar una dirección de servidor.
  2. Paso 2: Configurar: introduce tu "Contraseña / contraseña de aplicación", haz clic en "Probar conexión" y, una vez validada, haz clic en "Añadir".

⚠️ El escollo con el que todo el mundo tropieza: Gmail, QQ, 163 y la mayoría de los grandes proveedores no aceptan tu contraseña habitual de inicio de sesión; necesitas una "contraseña de aplicación" (una credencial emitida específicamente para clientes de correo de terceros). Aquí tienes cómo conseguirla, proveedor por proveedor.

Gmail

Hay dos formas de conectar Gmail:

Opción 1: OAuth (recomendada cuando está disponible) Si aparece un botón "Gmail OAuth" en la parte superior del cuadro de añadir cuenta, simplemente haz clic en él y completa el inicio de sesión en la página de Google que se abre; sin contraseña, y es la opción más segura.

Opción 2: contraseña de aplicación

  1. Tu cuenta de Google debe tener activada la verificación en dos pasos: ve a myaccount.google.com → "Seguridad" → activa "Verificación en dos pasos".
  2. Visita myaccount.google.com/apppasswords.
  3. Escribe un nombre (por ejemplo, OKNote) y haz clic en "Crear".
  4. Google genera una contraseña de aplicación de 16 caracteres (como xxxx xxxx xxxx xxxx); cópiala.
  5. Pégala en el campo "Contraseña / contraseña de aplicación" de OKNote (con o sin espacios, ambas formas funcionan).

Nota: conectar Gmail requiere que la red de tu servidor pueda alcanzar los servicios de Google.

QQ Mail

  1. Abre mail.qq.com en un navegador de escritorio e inicia sesión.
  2. Haz clic en "Configuración" → "Cuenta" arriba (en la interfaz más reciente está bajo "Cuenta y seguridad").
  3. Desplázate hasta la sección "POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV".
  4. Activa "IMAP/SMTP" y completa la verificación por SMS desde tu teléfono vinculado según se te indique.
  5. Una vez verificado, la página muestra un código de autorización de 16 caracteres; cópialo de inmediato (solo se muestra completo esta vez).
  6. De vuelta en OKNote, pégalo en "Contraseña / contraseña de aplicación".

Consejo: cambiar tu contraseña de QQ invalida el código; simplemente genera uno nuevo.

Tencent Exmail

  1. Abre exmail.qq.com en un navegador de escritorio e inicia sesión en tu buzón corporativo.
  2. Haz clic en "Configuración" → "Configuración de cliente" arriba a la derecha.
  3. Asegúrate de que el servicio IMAP/SMTP esté activado.
  4. Si tu organización exige inicio de sesión seguro, genera una "contraseña específica de cliente" en la misma página (normalmente requiere verificar tu identidad escaneando con WeChat); esa contraseña es tu contraseña de aplicación.
  5. Pégala en el campo "Contraseña / contraseña de aplicación" de OKNote.

Si no encuentras la opción de contraseña específica de cliente, tu administrador no la ha activado. Pídele a tu administrador de Exmail que permita inicios de sesión de clientes en la configuración de seguridad de la consola de administración.

163 Mail

  1. Abre mail.163.com, inicia sesión y haz clic en "Configuración" → "POP3/SMTP/IMAP" arriba.
  2. Activa "IMAP/SMTP" y completa la verificación por SMS o código QR según se te indique.
  3. Copia el código de autorización generado en OKNote.

Otros proveedores

Outlook, iCloud, Alibaba Cloud Mail, Sina, Sohu, China Mobile 139, China Telecom 189 y otros proveedores principales se detectan automáticamente. Para proveedores menos habituales, despliega "Opciones avanzadas" en el paso 2 y rellena tú mismo el host IMAP, el puerto (normalmente 993) y el interruptor de SSL. Las opciones avanzadas también te permiten ajustar:

  • Rango de historial de correo: hasta dónde llega la primera sincronización; 90 días por defecto, desde 30 días hasta el historial completo.
  • Intervalo de sincronización automática: el correo nuevo se recupera cada 2 minutos por defecto; ponlo a 0 para sincronización solo manual.

Envío (SMTP)

Al añadir una cuenta, OKNote detecta y guarda automáticamente la configuración de envío; normalmente no tienes que hacer nada. Si el envío falla más adelante, ve a Ajustes (⌘,) → Correo → Sincronización de cuentas → selecciona la cuenta → "Envío (SMTP)", haz clic en "Detectar SMTP automáticamente" o rellénalo manualmente, y luego haz clic en "Probar" para verificarlo.

2. Uso diario

El diseño es el clásico de tres paneles: barra lateral (Recibidos / Enviados / Borradores / Destacados, además de tus cuentas) → lista de mensajes → panel de lectura.

  • Recepción: el correo de todas las cuentas llega a la Bandeja de entrada unificada, cada mensaje con la insignia de color de su cuenta. Haz clic en "Sincronizar ahora" junto a una cuenta en la barra lateral, o deja que la sincronización automática haga lo suyo (el correo nuevo suena con un tono).
  • Lectura: cambia el cuerpo entre vistas Renderizado / Texto plano / Original; las tarjetas de adjuntos admiten vista previa y descarga.
  • Responder / Responder a todos / Reenviar: los tres botones en la parte superior del panel de lectura. El editor de respuesta es de texto enriquecido y guarda un borrador automáticamente cada 30 segundos. También se admite la respuesta entre cuentas: envía bajo la identidad de cualquier otra cuenta configurada.
  • Correo nuevo: el botón "Redactar" en la barra lateral, con Para/CC/CCO, varios adjuntos e imágenes pegadas.
  • Búsqueda: ⌘K para búsqueda global, o "Buscar en esta vista" en la parte superior de la lista. La lista también se puede filtrar por no leído / destacado / con adjuntos.
  • Firmas: en "Firmas", al final de la barra lateral, crea varias y define una por defecto; se añade automáticamente cuando respondes.
  • Etiquetas: etiqueta correos y navega por etiqueta (independiente de las etiquetas de notas).
  • Papelera: el correo eliminado se conserva 30 días y puede restaurarse. "Eliminar buzón" solo elimina las copias sincronizadas localmente; los originales en tu servidor de correo permanecen intactos.
  • Exportar: "Exportar/importar" en la barra lateral respalda tu correo como JSON.

3. Las funciones de IA

Requisito previo: primero termina la configuración de IA (consulta "🤖 Guía de Configuración de IA"). Los interruptores de IA de correo viven en Ajustes → Correo → Interruptores de módulo.

Resumen con IA: todo tu correo de un vistazo en un minuto

Barra lateral → Vistas inteligentes → "Resumen con IA":

  1. Elige un alcance (No leídos / Hoy / Esta semana).
  2. Elige una regla de agrupación y haz clic en "Generar ahora".
  3. La IA hace un análisis rápido para señalar los mensajes importantes, agrupa todo según tu regla y escribe un resumen de una línea más un indicador de urgencia para cada correo. Haz clic en cualquier tarjeta para saltar al original.

Las "Reglas de agrupación de IA" que lo acompañan te permiten definir tus propias categorías (nombre + descripción + palabras clave). Incluye tres plantillas predefinidas: un resumen diario de trabajo, un informe financiero mensual y un informe semanal de clientes; copia una y adáptala.

Respuesta sugerida por IA: una respuesta con un clic

Abre un correo y haz clic en "Respuesta sugerida por IA" (al final del panel de lectura, o dentro del panel de respuesta):

  1. Puedes generarla sin escribir nada: la IA lee el original y redacta una respuesta educada en el mismo idioma del correo recibido.
  2. O añade antes una instrucción de una línea, como "que sea breve y decline", "responde en chino", o "acepta y propón una reunión el próximo martes".
  3. El borrador se coloca directamente en el editor; retócalo y envíalo.

💡 ¿Necesitas traducir un correo recibido? Por ahora, lo mejor es usar "Respuesta sugerida por IA" con una instrucción para situaciones entre idiomas, o convertir el correo en nota y usar la acción de traducir en el panel de IA de la nota.

Convertir en nota: archiva el correo importante en tu base de conocimiento

Mientras lees un mensaje, haz clic en "Convertir en nota": elige el cuaderno de destino y si quieres incluir los adjuntos, y el cuerpo del correo (con formato e imágenes intactos) se convierte en una nota; a partir de ahí puedes editarla, etiquetarla y buscarla a texto completo como cualquier otra nota.

Otras vistas inteligentes

  • Cápsula del tiempo: navega por tu historial de correo por mes o año; genial para retrospectivas de fin de año.
  • Grupos por remitente: estadísticas agrupadas por remitente, para ver de un vistazo quién llena tu bandeja de entrada.

A continuación: "✅ Guía de Tareas e Informes".