📝 Guía de Notas
Esta guía te lleva desde "crear un cuaderno" hasta escribir, colaborar y compartir aprovechando todo el potencial del editor.
1. Organiza tus notas: estante → cuaderno → nota
OKNote organiza las notas en tres niveles:
- Estantes: la agrupación de nivel superior; piensa en "Trabajo", "Personal", "Estudios".
- Cuadernos: viven dentro de los estantes y pueden contener subcuadernos (anidados hasta 5 niveles), por ejemplo Trabajo → Proyecto A → Notas de reunión.
- Notas: el contenido en sí.
Las acciones más comunes están todas en la barra lateral izquierda:
- Nuevo estante: el botón + a la derecha del encabezado de la sección "Estantes".
- Nuevo cuaderno: pasa el cursor por el nombre de un estante y haz clic en el + que aparece; pasa el cursor por un cuaderno y haz clic en + para crear un subcuaderno.
- Renombrar: haz doble clic en el nombre de un estante o cuaderno y edítalo directamente.
- Cambiar icono y color: haz clic derecho (o pulsación larga) sobre un cuaderno y elige un nuevo icono y color; así el árbol se lee de un vistazo.
- Nueva nota: selecciona un cuaderno y haz clic en el + de la parte superior derecha de la lista de notas. Puedes crear una "Nota" o un "Mapa mental".
- Mover una nota: basta con arrastrarla desde la lista hasta cualquier cuaderno de la barra lateral para archivarla en su nuevo lugar.
Destacadas, fijadas y Papelera
- Destacar ⭐: haz clic en la estrella de una nota. La vista "Destacadas" de la barra lateral reúne todo lo que has marcado.
- Fijar 📌: abre una nota y haz clic en el botón de fijar en la barra de herramientas superior. Las notas fijadas siempre permanecen arriba de la lista.
- Papelera: las notas eliminadas van primero a la Papelera (al final de la barra lateral). Haz clic derecho en cualquier nota de ahí para restaurarla a su ubicación original o eliminarla definitivamente.
Limpieza masiva
La lista de notas tiene un botón "Seleccionar" en su parte superior derecha. En modo de selección, marca varias notas y aparecerá una barra de acciones abajo: eliminar en lote, mover a otro cuaderno o etiquetar; un verdadero ahorro de tiempo cuando ordenas notas antiguas.
2. El editor: da más de lo que aparenta
Abre una nota y la barra de herramientas superior está organizada en grupos, cada uno digno de conocer:
Estilos de texto: negrita (⌘B), cursiva (⌘I), subrayado, tachado, código en línea, resaltado, superíndice/subíndice, además de menús desplegables para tamaño de fuente, color de texto y color de fondo.
Estructura de párrafo: encabezados H1/H2/H3, listas con viñetas, listas numeradas, listas de tareas (elementos marcables), citas, separadores.
Insertar: aquí es donde el editor de OKNote realmente brilla:
| Botón | Qué inserta |
|---|---|
| 🔗 Enlace | Enlaces web |
| 🖼 Imagen | Imágenes (arrastra una esquina para redimensionar, o elige pequeño / mediano / grande / original) |
| 📎 Adjunto | Cualquier archivo; también aparece en el Centro de Adjuntos |
| ⊞ Tabla | Tablas, con un submenú para añadir y quitar filas y columnas |
| ⬡ Mermaid | Diagramas de flujo y de secuencia (con sintaxis Mermaid) |
| 🧠 Mapa mental | Un mapa mental incrustado: edita las ramas directamente dentro de la nota |
| 📊 Gráfico | Gráficos de datos con ECharts: barras, líneas y circular, con varios temas de color |
| ∑ Fórmula | Fórmulas matemáticas (sintaxis LaTeX, en línea o en bloque) |
| ☑ Casilla / ◉ Opción | Pequeños controles interactivos en línea; útiles para listas de comprobación |
Herramientas independientes (los iconos más grandes a la derecha de la barra de herramientas):
- ✍️ Lienzo de escritura a mano: un lienzo a pantalla completa con lápiz, resaltador y goma de borrar. Dibuja y conviértelo en imagen para insertarla en la nota con un solo clic; perfecto para pizarras improvisadas en reuniones.
- 📷 OCR y 📄 Escanear documento: haz una foto o elige una imagen, y el texto que contiene se vuelve editable (Pro).
- ⬇️ Exportar PDF: exporta la nota actual como un PDF con buena maquetación, con plantillas Simple y Profesional (Pro).
Atajos de Markdown: ¿prefieres saltarte la barra de herramientas? Simplemente escribe en Markdown: # + espacio al principio de una línea crea un encabezado, - + espacio crea una lista, > + espacio crea una cita, y la sintaxis de negrita/cursiva se convierte mientras escribes.
Buscar: pulsa ⌘F dentro de una nota para abrir la barra de búsqueda; las coincidencias se resaltan.
💡 Un detalle poco conocido: cuando copias el contenido de una nota en Word, correo o apps de chat, las imágenes viajan automáticamente contigo; nada de iconos de imagen rota.
3. Etiquetas: un segundo eje a través de los cuadernos
Abre una nota y verás una barra de etiquetas encima del cuerpo. Haz clic en "+ Etiqueta" para asociar una etiqueta existente o crear una nueva (con su propio icono y color). Haz clic en cualquier etiqueta de la sección de etiquetas de la barra lateral para reunir todas las notas que la llevan, en todos los cuadernos.
Los cuadernos responden a dónde vive una nota; las etiquetas responden a de qué trata una nota: los dos sistemas funcionan mejor juntos.
4. Búsqueda: solo pulsa ⌘K
- Búsqueda global (⌘K): búsqueda de texto completo en todas las notas, además de los nombres de archivos adjuntos. Las coincidencias se resaltan para que llegues directo a ellas.
- Búsqueda en la lista: el cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista de notas busca solo en el cuaderno actual; ideal cuando ya sabes dónde mirar.
5. Compartir y colaborar
Abre una nota y haz clic en el botón de compartir en la barra de herramientas superior. Dos opciones:
- Invitar colaboradores: añade a otros miembros de tu servidor a la nota, con permisos de Ver / Editar / Gestionar. Cuando varias personas editan a la vez, veis los cursores de colores de los demás; los cambios se combinan en tiempo real sin sobrescribir a nadie.
- Enlace público: genera un enlace web que cualquiera puede abrir. Puedes establecer una contraseña de acceso y una caducidad (1 día / 7 días / 30 días / para siempre), y revocarlo cuando quieras.
Las notas que otros comparten contigo aparecen en Compartidas conmigo en la barra lateral.
6. Trae tus notas antiguas
Ajustes (⌘,) → Importar admite tres orígenes:
- Archivos Markdown (.md / .txt, selección múltiple)
- Exportación de Notion (descomprime la exportación en Markdown de Notion y luego impórtala)
- Evernote (archivos .enex)
Elige un cuaderno de destino e importa todo de una vez.
7. Sin conexión y en varios dispositivos
OKNote está construido con enfoque local-first: las notas se escriben primero en una caché local, así que puedes crear y editar incluso sin conexión, y los cambios se sincronizan con el servidor en cuanto vuelves a estar en línea. Un pequeño indicador de conexión se sitúa en la parte superior derecha del editor: verde significa sincronización en vivo; cuando estás sin conexión, te lo indica. Tu contenido está a salvo en cualquier caso.
A continuación: "📮 Guía de Correo": conecta tus buzones.