✅ Guía de Tareas e Informes

Haz clic en ☑️ Tareas (⌘⇧3) en el panel de módulos. Arriba hay tres botones de vista: Lista, Calendario, Informe, que corresponden a las tres funciones de este módulo: gestionar pendientes, planificar tu calendario y generar informes semanales y mensuales.

1. Vista de lista: tus pendientes

Las tareas se organizan en listas de pendientes: una lista es un grupo de tareas relacionadas (por ejemplo, "Esta semana", "Compra" o "Seguimiento del Proyecto A").

Crea una lista, añade tareas

Haz clic en "Nueva" en la parte superior izquierda de la vista para crear una lista de pendientes y ponerle nombre.
En el área de edición de la derecha, haz clic en "Nuevo recordatorio" para añadir tu primera tarea. A partir de ahí, pulsa Intro para añadir el siguiente elemento en una nueva línea, y Retroceso en un elemento vacío lo elimina; tan fluido como un bloc de notas.
Haz clic en el círculo delante de una tarea para completarla; los elementos hechos aparecen tachados y registran su hora de finalización.

Qué puede llevar cada tarea

Pasa el cursor sobre una tarea y aparecerán dos pequeños iconos a su derecha:

🚩 Prioridad: alta (rojo) / media (amarillo) / baja (azul), o quítala.
🔔 Recordatorio: elige una fecha y hora (con una entrada rápida "En N días") y recibirás una notificación cuando llegue el momento. El mismo panel también define la Repetición: diaria / semanal / mensual / anual; perfecta para reuniones fijas, el día del alquiler y otros elementos recurrentes.

Cada tarea también se puede expandir para incluir notas.

Herramientas en la parte superior de la vista

Barra de estadísticas: total / hechas / pendientes / vencen hoy / atrasadas; el progreso de un vistazo.
🔔 Recordatorios: la campana arriba a la derecha reúne todos los próximos recordatorios en un solo lugar.
Limpiar completadas: elimina de golpe todo lo que has marcado como hecho.

Los recordatorios no solo se disparan dentro de la página: el servidor comprueba las tareas vencidas cada minuto en segundo plano y envía notificaciones, así que no te perderás ninguna aunque la app esté cerrada.

2. Vista de calendario: las tareas en formato calendario

Cambia a "Calendario" y tus tareas toman forma de calendario, con granularidad de Mes / Semana / Día (cambia arriba; navega con ◀ Hoy ▶).

Vista mensual: una visión general de todo el mes, con la lista de tareas de este mes al lado, a la izquierda.
Vistas semanal y diaria: incluyen una línea de tiempo. Haz clic y arrastra sobre la línea de tiempo para bloquear un intervalo horario y crear una tarea programada; también puedes crear tareas de todo el día o tareas con solo una fecha límite.

Tarea rápida con IA 🎯

La vista de Calendario tiene un botón flotante de IA abajo a la derecha. Ábrelo y elige "Tarea rápida con IA":

Escribe en lenguaje natural, por ejemplo: "Revisión de producto con el equipo el próximo miércoles a las 15:00, avísame 30 minutos antes".
La entrada por voz también funciona: toca el micrófono y dilo sin más.
Haz clic en "Analizar con IA" y la IA extrae el título, la fecha, la hora y el recordatorio; confirma y queda guardada.

3. Vista de informes: la IA escribe tus informes semanales y mensuales

Esta es la función estrella del módulo: a partir de lo que hiciste y no terminaste durante un periodo, la IA genera un informe semanal o mensual listo para enviar.

Requisito previo: la IA está configurada (consulta "🤖 Guía de Configuración de IA"; esto usa la ranura de "IA de Notas / Informes").

Genera un informe semanal

Cambia a la vista "Informe" y haz clic en "Generar informe" arriba a la izquierda.
Elige el tipo de informe (Informe semanal / Informe mensual) y la semana o mes concreto.
Haz clic en "Generar con IA". La IA recopila todas las tareas de todas tus listas de pendientes que caen dentro del periodo, hechas o no, y las condensa en un informe estructurado: qué se hizo esta semana, qué sigue en curso y qué se interpuso en el camino.
Previsualiza primero y guarda si te convence. Si ya existe un informe para ese periodo, una comparación lado a lado te permite elegir cuál conservar.

Los informes generados se archivan por año en la línea de tiempo a la izquierda de la vista de Informes, donde puedes editarlos, regenerarlos o eliminarlos cuando quieras.

Ajusta el formato al de tu equipo

Ve a Ajustes (⌘,) → Tareas para encontrar unas cuantas opciones muy prácticas:

Ajuste	Qué hace
La semana empieza en	Si los informes semanales cuentan desde el lunes o el domingo
Periodo	Mes natural (del día 1 al último del mes), o un periodo personalizado (por ejemplo, del 26 al 25 del mes siguiente; coincidiendo con el ciclo de revisión de muchas empresas)
Instrucciones de IA	Una instrucción adicional para cada tipo de informe, por ejemplo: "Preséntalo como una tabla de tres columnas: hecho esta semana / previsto para la próxima / riesgos, en menos de 300 palabras"

Una vez que tus instrucciones de IA están listas, todos los informes siguen tu formato: configúralo una vez y benefíciate para siempre.

Nota: los informes se generan bajo demanda (no hay una ejecución programada). Convierte en costumbre hacer clic en "Generar informe" los viernes por la tarde.

4. Algunas cosas que conviene saber

Por debajo, una lista de pendientes es un tipo de nota, así que se sincroniza entre dispositivos, funciona sin conexión y va a la Papelera de notas al eliminarla, restaurable como cualquier nota.
El contenido de los informes se guarda por separado en su propia biblioteca de informes; no llenará tu lista de notas.
La exportación de datos en Ajustes → Exportar incluye todos tus informes semanales y mensuales.

A continuación: "📎 Guía del Centro de Adjuntos".