✅ Guía de Tareas e Informes
Haz clic en ☑️ Tareas (⌘⇧3) en el panel de módulos. Arriba hay dos botones de vista: Calendario, Informe, que corresponden a las dos funciones de este módulo: planificar tu calendario y generar informes semanales y mensuales.
1. Vista de calendario: las tareas en formato calendario
Cambia a "Calendario" y tus tareas toman forma de calendario, con granularidad de Mes / Semana / Día (cambia arriba; navega con ◀ Hoy ▶).
- Vista mensual: una visión general de todo el mes, con la lista de tareas de este mes al lado, a la izquierda.
- Vistas semanal y diaria: incluyen una línea de tiempo. Haz clic y arrastra sobre la línea de tiempo para bloquear un intervalo horario y crear una tarea programada; también puedes crear tareas de todo el día o tareas con solo una fecha límite.
Tarea rápida con IA 🎯
La vista de Calendario tiene un botón flotante de IA abajo a la derecha. Ábrelo y elige "Tarea rápida con IA":
- Escribe en lenguaje natural, por ejemplo: "Revisión de producto con el equipo el próximo miércoles a las 15:00".
- La entrada por voz también funciona: toca el micrófono y dilo sin más.
- Haz clic en "Analizar con IA" y la IA extrae el título, la fecha y la hora; confirma y queda guardada.
2. Vista de informes: la IA escribe tus informes semanales y mensuales
Esta es la función estrella del módulo: a partir de lo que hiciste y no terminaste durante un periodo, la IA genera un informe semanal o mensual listo para enviar.
Requisito previo: la IA está configurada (consulta "🤖 Guía de Configuración de IA"; esto usa la ranura de "IA de Notas / Informes").
Genera un informe semanal
- Cambia a la vista "Informe" y haz clic en "Generar informe" arriba a la izquierda.
- Elige el tipo de informe (Informe semanal / Informe mensual) y la semana o mes concreto.
- Haz clic en "Generar con IA". La IA recopila todas las tareas de todas tus listas de pendientes que caen dentro del periodo, hechas o no, y las condensa en un informe estructurado: qué se hizo esta semana, qué sigue en curso y qué se interpuso en el camino.
- Previsualiza primero y guarda si te convence. Si ya existe un informe para ese periodo, una comparación lado a lado te permite elegir cuál conservar.
Los informes generados se archivan por año en la línea de tiempo a la izquierda de la vista de Informes, donde puedes editarlos, regenerarlos o eliminarlos cuando quieras.
Ajusta el formato al de tu equipo
Ve a Ajustes (⌘,) → Tareas para encontrar unas cuantas opciones muy prácticas:
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| La semana empieza en | Si los informes semanales cuentan desde el lunes o el domingo |
| Periodo | Mes natural (del día 1 al último del mes), o un periodo personalizado (por ejemplo, del 26 al 25 del mes siguiente; coincidiendo con el ciclo de revisión de muchas empresas) |
| Instrucciones de IA | Una instrucción adicional para cada tipo de informe, por ejemplo: "Preséntalo como una tabla de tres columnas: hecho esta semana / previsto para la próxima / riesgos, en menos de 300 palabras" |
Una vez que tus instrucciones de IA están listas, todos los informes siguen tu formato: configúralo una vez y benefíciate para siempre.
Nota: los informes se generan bajo demanda (no hay una ejecución programada). Convierte en costumbre hacer clic en "Generar informe" los viernes por la tarde.
3. Algunas cosas que conviene saber
- Por debajo, los datos de las tareas son un tipo de nota, así que se sincronizan entre dispositivos, funcionan sin conexión y van a la Papelera de notas al eliminarlos, restaurables como cualquier nota.
- El contenido de los informes se guarda por separado en su propia biblioteca de informes; no llenará tu lista de notas.
- La exportación de datos en Ajustes → Exportar incluye todos tus informes semanales y mensuales.
A continuación: "📎 Guía del Centro de Adjuntos".