✅ Guida ad Attività e Report

Clicca su ☑️ Attività (⌘⇧3) nella barra dei moduli. In alto trovi due pulsanti di vista — Calendario, Report — che corrispondono alle due funzioni di questo modulo: pianificare il calendario e generare report settimanali e mensili.

1. Vista Calendario: le attività su un calendario

Passa a "Calendario" e le tue attività prendono forma di calendario, con granularità Mese / Settimana / Giorno (cambia in alto; naviga con ◀ Oggi ▶).

Vista Mese: una panoramica dell'intero mese, con l'elenco attività del mese affiancato a sinistra.
Viste Settimana / Giorno: includono una linea temporale. Clicca e trascina sulla linea temporale per bloccare una fascia oraria e creare un'attività pianificata; puoi anche creare attività per l'intera giornata o attività con solo una scadenza.

Attività rapida IA 🎯

La vista Calendario ha un pulsante IA fluttuante in basso a destra. Aprilo e scegli "Attività rapida IA":

Scrivi in linguaggio naturale, ad esempio: "Revisione prodotto con il team mercoledì prossimo alle 15".
Funziona anche l'inserimento vocale — tocca il microfono e dettalo a voce.
Clicca su "Analisi IA" e l'IA separa titolo, data e ora; conferma e viene salvata.

2. Vista Report: l'IA scrive i tuoi report settimanali e mensili

Questa è la funzione distintiva del modulo: in base a ciò che hai fatto e non hai finito in un dato periodo, l'IA genera un report settimanale o mensile pronto da inviare.

Prerequisito: l'IA è configurata (vedi "🤖 Guida alla Configurazione dell'IA" — questa funzione usa lo slot "IA Note/Report").

Genera un report settimanale

Passa alla vista "Report" e clicca su "Genera report" in alto a sinistra.
Scegli il tipo di report (Report settimanale / Report mensile) e la settimana o il mese specifico.
Clicca su "Genera con IA". L'IA raccoglie tutte le attività di tutte le tue liste che rientrano nel periodo — completate o no — e le sintetizza in un report strutturato: cosa è stato fatto questa settimana, cosa è ancora in corso e cosa ha rallentato il lavoro.
Visualizza in anteprima prima, poi salva se sei soddisfatto. Se esiste già un report per quel periodo, un confronto affiancato ti permette di scegliere quale tenere.

I report generati vengono archiviati per anno nella cronologia a sinistra della vista Report, dove puoi modificarli, rigenerarli o eliminarli in qualsiasi momento.

Adatta il formato al tuo team

Vai su Impostazioni (⌘,) → Attività per alcune opzioni molto pratiche:

Impostazione	Cosa fa
Inizio settimana	Se i report settimanali contano da lunedì o da domenica
Periodo	Mese naturale (dal 1° alla fine mese), oppure un periodo personalizzato (ad es. dal 26 al 25 del mese successivo — in linea con i cicli di revisione di molte aziende)
Istruzioni IA	Un'istruzione aggiuntiva per ogni tipo di report, ad es. "Genera come tabella con tre colonne — fatto questa settimana / previsto per la prossima / rischi — entro 300 parole"

Una volta impostate le istruzioni IA, ogni report segue il tuo formato — configuralo una volta, beneficiane per sempre.

Nota: i report vengono generati su richiesta (non c'è un'esecuzione programmata). Fai di "Genera report" un'abitudine del venerdì pomeriggio.

3. Qualche cosa utile da sapere

Dietro le quinte, i dati delle attività sono un tipo di nota, quindi si sincronizzano tra dispositivi, funzionano offline e finiscono nel Cestino delle note quando vengono eliminati — ripristinabili come qualsiasi nota.
Il contenuto dei report è archiviato separatamente in una propria libreria di report; non affolla il tuo elenco note.
L'esportazione dati in Impostazioni → Esporta include tutti i tuoi report settimanali e mensili.

A seguire: "📎 Guida al Centro Allegati".