✅ Guida ad Attività e Report

Clicca su ☑️ Attività (⌘⇧3) nella barra dei moduli. In alto trovi tre pulsanti di vista — Elenco, Calendario, Report — che corrispondono alle tre funzioni di questo modulo: gestire le cose da fare, pianificare il calendario e generare report settimanali e mensili.

1. Vista Elenco: le tue cose da fare

Le attività sono organizzate in liste di attività — una lista è un gruppo di attività correlate (ad esempio "Questa settimana", "Spesa" o "Follow-up progetto A").

Crea una lista, aggiungi attività

Clicca su "Nuova" in alto a sinistra nella vista per creare una lista di attività e darle un nome.
Nell'area di modifica a destra, clicca su "Nuovo promemoria" per aggiungere la prima attività. Da lì, premi Invio per aggiungere l'elemento successivo su una nuova riga, e Backspace su un elemento vuoto lo elimina — fluido come un blocco note.
Clicca sul cerchio davanti a un'attività per completarla; gli elementi completati vengono barrati e registrano l'orario di completamento.

Cosa può contenere ogni attività

Passa il mouse su un'attività e appariranno due piccole icone a destra:

🚩 Priorità: Alta (rosso) / Media (giallo) / Bassa (blu), o rimuovila.
🔔 Promemoria: scegli data e ora (con un inserimento rapido "Tra N giorni") e riceverai una notifica alla scadenza. Lo stesso pannello imposta anche la Ripetizione — Giornaliera / Settimanale / Mensile / Annuale — perfetta per riunioni ricorrenti, giorno dell'affitto e altri impegni periodici.

Ogni attività può anche espandersi per contenere delle note.

Strumenti in cima alla vista

Barra delle statistiche: totale / completate / da fare / in scadenza oggi / scadute — l'avanzamento a colpo d'occhio.
🔔 Promemoria: la campanella in alto a destra riunisce tutti i promemoria imminenti in un solo posto.
Cancella completate: rimuove con un clic tutto ciò che hai spuntato.

I promemoria non suonano solo dentro la pagina: il server controlla in background ogni minuto le attività in scadenza e invia notifiche, così non ne perderai una nemmeno ad app chiusa.

2. Vista Calendario: le attività su un calendario

Passa a "Calendario" e le tue attività prendono forma di calendario, con granularità Mese / Settimana / Giorno (cambia in alto; naviga con ◀ Oggi ▶).

Vista Mese: una panoramica dell'intero mese, con l'elenco attività del mese affiancato a sinistra.
Viste Settimana / Giorno: includono una linea temporale. Clicca e trascina sulla linea temporale per bloccare una fascia oraria e creare un'attività pianificata; puoi anche creare attività per l'intera giornata o attività con solo una scadenza.

Attività rapida IA 🎯

La vista Calendario ha un pulsante IA fluttuante in basso a destra. Aprilo e scegli "Attività rapida IA":

Scrivi in linguaggio naturale, ad esempio: "Revisione prodotto con il team mercoledì prossimo alle 15, ricordamelo 30 minuti prima".
Funziona anche l'inserimento vocale — tocca il microfono e dettalo a voce.
Clicca su "Analisi IA" e l'IA separa titolo, data, ora e promemoria; conferma e viene salvata.

3. Vista Report: l'IA scrive i tuoi report settimanali e mensili

Questa è la funzione distintiva del modulo: in base a ciò che hai fatto e non hai finito in un dato periodo, l'IA genera un report settimanale o mensile pronto da inviare.

Prerequisito: l'IA è configurata (vedi "🤖 Guida alla Configurazione dell'IA" — questa funzione usa lo slot "IA Note/Report").

Genera un report settimanale

Passa alla vista "Report" e clicca su "Genera report" in alto a sinistra.
Scegli il tipo di report (Report settimanale / Report mensile) e la settimana o il mese specifico.
Clicca su "Genera con IA". L'IA raccoglie tutte le attività di tutte le tue liste che rientrano nel periodo — completate o no — e le sintetizza in un report strutturato: cosa è stato fatto questa settimana, cosa è ancora in corso e cosa ha rallentato il lavoro.
Visualizza in anteprima prima, poi salva se sei soddisfatto. Se esiste già un report per quel periodo, un confronto affiancato ti permette di scegliere quale tenere.

I report generati vengono archiviati per anno nella cronologia a sinistra della vista Report, dove puoi modificarli, rigenerarli o eliminarli in qualsiasi momento.

Adatta il formato al tuo team

Vai su Impostazioni (⌘,) → Attività per alcune opzioni molto pratiche:

Impostazione	Cosa fa
Inizio settimana	Se i report settimanali contano da lunedì o da domenica
Periodo	Mese naturale (dal 1° alla fine mese), oppure un periodo personalizzato (ad es. dal 26 al 25 del mese successivo — in linea con i cicli di revisione di molte aziende)
Istruzioni IA	Un'istruzione aggiuntiva per ogni tipo di report, ad es. "Genera come tabella con tre colonne — fatto questa settimana / previsto per la prossima / rischi — entro 300 parole"

Una volta impostate le istruzioni IA, ogni report segue il tuo formato — configuralo una volta, beneficiane per sempre.

Nota: i report vengono generati su richiesta (non c'è un'esecuzione programmata). Fai di "Genera report" un'abitudine del venerdì pomeriggio.

4. Qualche cosa utile da sapere

Dietro le quinte, una lista di attività è un tipo di nota, quindi si sincronizza tra dispositivi, funziona offline e finisce nel Cestino delle note quando viene eliminata — ripristinabile come qualsiasi nota.
Il contenuto dei report è archiviato separatamente in una propria libreria di report; non affolla il tuo elenco note.
L'esportazione dati in Impostazioni → Esporta include tutti i tuoi report settimanali e mensili.

A seguire: "📎 Guida al Centro Allegati".