OKNote
Начало работы

📮 Руководство по почте

OKNote включает полноценный почтовый клиент: единый почтовый ящик для нескольких аккаунтов, написание и ответы на письма, ИИ-сводки, ИИ-черновики ответов и перенос писем в заметки. Тела писем хранятся на твоём собственном сервере, поэтому их можно читать даже офлайн.

Руководство состоит из трёх частей: подключение почтового ящика (с пошаговыми инструкциями для основных провайдеров) → повседневное использование → функции на основе ИИ.

1. Подключи первый почтовый ящик

Нажми ✉️ Почта (⌘⇧2) на панели модулей. При первом входе появится приветственная страница — нажми «Добавить первый почтовый ящик». Чтобы позже добавить ещё аккаунты, нажми + рядом с «Мои почтовые ящики» в боковой панели почты.

Мастер настройки состоит всего из двух шагов:

  1. Шаг 1 — Почтовый ящик: введи свой email-адрес (или воспользуйся быстрыми кнопками Gmail / QQ Mail / 163 / Outlook / iCloud) и нажми «Далее». OKNote автоматически определяет настройки сервера — для популярных провайдеров вводить адрес сервера вручную не придётся.
  2. Шаг 2 — Настройка: введи «Пароль / пароль приложения», нажми «Проверить соединение», и после успешной проверки — «Добавить».

⚠️ Самая частая ловушка: Gmail, QQ, 163 и большинство крупных провайдеров не принимают обычный пароль от аккаунта — нужен «пароль приложения» (специальные учётные данные для сторонних почтовых клиентов). Разберём получение таких паролей по провайдерам.

Gmail

Подключить Gmail можно двумя способами:

Вариант 1: OAuth (рекомендуется, если доступен) Если в верхней части диалога добавления аккаунта появилась кнопка «Gmail OAuth», просто нажми её и заверши вход на открывшейся странице Google — пароль не понадобится, и это самый безопасный вариант.

Вариант 2: пароль приложения

  1. В аккаунте Google должна быть включена двухэтапная аутентификация: зайди на myaccount.google.com → «Безопасность» → включи «Двухэтапную аутентификацию».
  2. Перейди на myaccount.google.com/apppasswords.
  3. Введи название (например, OKNote) и нажми «Создать».
  4. Google сгенерирует 16-символьный пароль приложения (вида xxxx xxxx xxxx xxxx) — скопируй его.
  5. Вставь его в поле «Пароль / пароль приложения» в OKNote (с пробелами или без — работает в любом виде).

Обрати внимание: для подключения Gmail нужно, чтобы сеть твоего сервера могла обращаться к сервисам Google.

QQ Mail

  1. Открой mail.qq.com в браузере на компьютере и войди в аккаунт.
  2. Нажми «Настройки» → «Аккаунт» вверху (в новом интерфейсе — в разделе «Аккаунт и безопасность»).
  3. Прокрути вниз до раздела «POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV».
  4. Включи «IMAP/SMTP» и пройди SMS-подтверждение на привязанный телефон, как предложит система.
  5. После подтверждения на странице появится 16-символьный код авторизации — сразу скопируй его (он показывается полностью только один раз).
  6. Вернись в OKNote и вставь код в поле «Пароль / пароль приложения».

Совет: смена пароля от QQ делает код недействительным — просто сгенерируй новый.

Tencent Exmail

  1. Открой exmail.qq.com в браузере на компьютере и войди в корпоративный почтовый ящик.
  2. Нажми «Настройки» → «Настройки клиента» в правом верхнем углу.
  3. Убедись, что служба IMAP/SMTP включена.
  4. Если организация требует безопасный вход, создай на этой же странице «пароль для клиента» (обычно требуется подтверждение личности через сканирование QR-кода в WeChat) — этот пароль и есть пароль приложения.
  5. Вставь его в поле «Пароль / пароль приложения» в OKNote.

Если не находишь опцию создания пароля для клиента, значит администратор её не включил. Попроси администратора Exmail разрешить клиентские входы в настройках безопасности консоли администратора.

163 Mail

  1. Открой mail.163.com, войди и нажми «Настройки» → «POP3/SMTP/IMAP» вверху.
  2. Включи «IMAP/SMTP» и пройди подтверждение по SMS или QR-коду, как предложит система.
  3. Скопируй сгенерированный код авторизации в OKNote.

Другие провайдеры

Outlook, iCloud, Alibaba Cloud Mail, Sina, Sohu, China Mobile 139, China Telecom 189 и другие популярные провайдеры определяются автоматически. Для менее распространённых провайдеров разверни «Дополнительные настройки» на шаге 2 и укажи адрес IMAP-сервера, порт (обычно 993) и переключатель SSL вручную. В дополнительных настройках также можно изменить:

  • Глубину истории писем: за какой период загружаются письма при первой синхронизации — по умолчанию 90 дней, диапазон от 30 дней до полной истории.
  • Интервал автосинхронизации: по умолчанию новая почта проверяется каждые 2 минуты; поставь 0, чтобы синхронизировать только вручную.

Отправка (SMTP)

При добавлении аккаунта OKNote автоматически определяет и сохраняет настройки отправки — обычно ничего дополнительно делать не нужно. Если отправка позже перестанет работать, зайди в Настройки (⌘,) → Почта → Синхронизация аккаунтов → выбери аккаунт → «Отправка (SMTP)», нажми «Автоопределение SMTP» или заполни поля вручную, затем нажми «Проверить».

2. Повседневное использование

Классическая структура из трёх колонок: боковая панель (Входящие / Отправленные / Черновики / Избранное, плюс твои аккаунты) → список писем → панель чтения.

  • Получение: почта со всех аккаунтов попадает в единые Входящие, каждое письмо помечено цветным бейджем своего аккаунта. Нажми «Синхронизировать сейчас» рядом с аккаунтом в боковой панели или положись на автосинхронизацию (новая почта сопровождается звуковым сигналом).
  • Чтение: переключай отображение текста письма между отрендеренным / обычным текстом / исходным кодом; карточки вложений поддерживают предпросмотр и скачивание.
  • Ответить / Ответить всем / Переслать: три кнопки вверху панели чтения. Редактор ответа — с богатым форматированием и автосохранением черновика каждые 30 секунд. Поддерживается и ответ с другого аккаунта — отправить письмо от имени любого другого настроенного аккаунта.
  • Новое письмо: кнопка «Написать» в боковой панели, с полями Кому/Копия/Скрытая копия, несколькими вложениями и вставкой изображений.
  • Поиск: ⌘K для глобального поиска или «Искать в этом разделе» вверху списка. Список также можно фильтровать по непрочитанным / избранным / письмам с вложениями.
  • Подписи: в разделе «Подписи» внизу боковой панели можно создать несколько подписей и назначить одну по умолчанию — она добавляется автоматически при ответе.
  • Теги: помечай письма тегами и просматривай их по тегам (это отдельная система от тегов заметок).
  • Корзина: удалённая почта хранится 30 дней и может быть восстановлена. «Удалить почтовый ящик» удаляет только локально синхронизированные копии — оригиналы на твоём почтовом сервере остаются нетронутыми.
  • Экспорт: пункт «Экспорт/импорт» в боковой панели создаёт резервную копию почты в формате JSON.

3. Функции на основе ИИ

Предварительное условие: сначала настрой ИИ (см. «🤖 Руководство по настройке ИИ»). Переключатели ИИ для почты находятся в Настройки → Почта → Переключатели модулей.

ИИ-сводка: вся почта на экране за минуту

Боковая панель → Умные разделы → «ИИ-сводка»:

  1. Выбери охват (Непрочитанные / Сегодня / Эта неделя).
  2. Выбери правило группировки и нажми «Сформировать сейчас».
  3. ИИ быстро просматривает письма, отмечает важные, группирует всё по выбранному правилу и пишет для каждого письма однострочную сводку и метку срочности. Нажми на карточку, чтобы перейти к оригиналу.

Рядом находятся «Правила ИИ-группировки» — здесь можно создать собственные категории (название + описание + ключевые слова). В комплекте идут три готовых шаблона — ежедневная рабочая сводка, ежемесячный финансовый отчёт и еженедельный отчёт по клиентам — скопируй любой и адаптируй под себя.

ИИ-черновик ответа: ответ в один клик

Открой письмо и нажми «ИИ-черновик ответа» (внизу панели чтения или внутри панели ответа):

  1. Можно сгенерировать ответ вообще без ввода — ИИ прочитает оригинал и составит вежливый ответ на том же языке, что и входящее письмо.
  2. Или сначала добавь короткую инструкцию, например: «коротко и вежливо откажи», «ответь по-русски» или «согласись и предложи встречу в следующий вторник».
  3. Черновик сразу попадает в редактор — подправь и отправь.

💡 Нужно перевести входящее письмо? Пока лучший способ — воспользоваться «ИИ-черновиком ответа» с инструкцией для межъязыковых ситуаций, либо превратить письмо в заметку и воспользоваться функцией перевода в ИИ-панели заметки.

Перенос в заметку: сохрани важное письмо в свою базу знаний

Читая письмо, нажми «Перенести в заметку»: выбери целевой блокнот и нужно ли переносить вложения — текст письма (с сохранением форматирования и изображений) станет заметкой, которую дальше можно редактировать, помечать тегами и искать по тексту, как любую другую заметку.

Другие умные разделы

  • Капсула времени: просматривай историю почты по месяцам или годам — отлично подходит для итогов года.
  • Группы по отправителям: статистика по отправителям — сразу видно, кто чаще всего пишет тебе.

Дальше: «✅ Руководство по задачам и отчётам».