✅ Руководство по задачам и отчётам

Нажми ☑️ Задачи (⌘⇧3) на панели модулей. Вверху расположены три кнопки вида — Список, Расписание, Отчёт — они соответствуют трём задачам этого модуля: вести дела, планировать календарь и формировать еженедельные и ежемесячные отчёты.

1. Вид «Список»: твои дела

Задачи организованы в списки дел — один список объединяет связанные задачи (например, «На этой неделе», «Покупки» или «Проект А — что дальше»).

Создай список, добавь задачи

Нажми «Новый» в верхнем левом углу вида, чтобы создать список дел и дать ему название.
В области редактирования справа нажми «Новое напоминание», чтобы добавить первую задачу. Дальше просто нажимай Enter, чтобы добавить следующий пункт с новой строки, а Backspace на пустом пункте удаляет его — так же удобно, как в блокноте.
Нажми на кружок перед задачей, чтобы отметить её выполненной; выполненные пункты зачёркиваются, а время выполнения фиксируется.

Что можно указать у задачи

Наведи курсор на задачу — справа появятся две небольшие иконки:

🚩 Приоритет: высокий (красный) / средний (жёлтый) / низкий (синий), либо сбросить приоритет.
🔔 Напоминание: выбери дату и время (с быстрым вводом «Через N дней») — уведомление придёт, когда наступит срок. В той же панели настраивается повтор — ежедневно / еженедельно / ежемесячно / ежегодно — удобно для регулярных встреч, дня оплаты аренды и других повторяющихся дел.

К каждой задаче можно также раскрыть и добавить заметки.

Инструменты вверху вида

Панель статистики: всего / выполнено / предстоит / срок сегодня / просрочено — прогресс на одном экране.
🔔 Напоминания: колокольчик в правом верхнем углу собирает все предстоящие напоминания в одном месте.
Очистить выполненные: одним нажатием убирает всё, что уже отмечено как сделанное.

Напоминания срабатывают не только внутри страницы: сервер каждую минуту проверяет наступившие сроки в фоне и отправляет уведомления, так что ты не пропустишь их, даже если приложение закрыто.

2. Вид «Расписание»: задачи на календаре

Переключись на «Расписание» — задачи примут вид календаря с детализацией Месяц / Неделя / День (переключается вверху; навигация — ◀ Сегодня ▶).

Вид «Месяц»: обзор всего месяца, слева рядом — список задач этого месяца.
Виды «Неделя» / «День»: с временной шкалой. Нажми и потяни на шкале, чтобы выделить временной интервал и создать задачу с привязкой ко времени; можно также создавать задачи на весь день или задачи только со сроком выполнения.

ИИ быстрая задача 🎯

В виде «Расписание» есть плавающая кнопка ИИ внизу справа. Открой её и выбери «ИИ быстрая задача»:

Введи текст на естественном языке, например: «Обзор продукта с командой в следующую среду в 15:00, напомни за 30 минут».
Работает и голосовой ввод — нажми на микрофон и просто произнеси фразу.
Нажми «Разобрать с ИИ» — ИИ выделит название, дату, время и напоминание; подтверди — и задача сохранена.

3. Вид «Отчёт»: ИИ пишет еженедельные и ежемесячные отчёты

Это фирменная функция модуля: на основе того, что сделано и не сделано за период, ИИ формирует готовый к отправке еженедельный или ежемесячный отчёт.

Предварительное условие: настроен ИИ (см. «🤖 Руководство по настройке ИИ» — используется слот «ИИ для заметок / отчётов»).

Сформируй еженедельный отчёт

Переключись на вид «Отчёт» и нажми «Сформировать отчёт» в верхнем левом углу.
Выбери тип отчёта (Еженедельный / Ежемесячный) и конкретную неделю или месяц.
Нажми «Сформировать с ИИ». ИИ соберёт все задачи из всех твоих списков дел, попадающие в этот период, — выполненные и невыполненные, — и составит структурированный отчёт: что сделано за неделю, что ещё в работе и что помешало.
Сначала предпросмотр, затем сохранение, если всё устраивает. Если отчёт за этот период уже существует, появится сравнение бок о бок, чтобы выбрать, какой вариант оставить.

Сформированные отчёты архивируются по годам на временной шкале слева в виде «Отчёт», где их можно в любой момент отредактировать, сформировать заново или удалить.

Подстрой формат под свою команду

Загляни в Настройки (⌘,) → Задачи — там есть несколько по-настоящему полезных опций:

Настройка	Что делает
Неделя начинается с	Считать ли недельные отчёты с понедельника или с воскресенья
Период	Календарный месяц (с 1-го числа по конец месяца) или произвольный период (например, с 26-го по 25-е число следующего месяца — под многие корпоративные циклы отчётности)
Инструкции для ИИ	Дополнительная инструкция для каждого типа отчёта, например: «Выведи в виде таблицы из трёх столбцов — сделано за неделю / запланировано на следующую / риски — не более 300 слов»

Как только инструкции для ИИ заданы, каждый отчёт будет соответствовать твоему формату — настрой один раз и пользуйся постоянно.

Обрати внимание: отчёты формируются по запросу (никакого расписания нет). Возьми за привычку нажимать «Сформировать отчёт» в пятницу днём.

4. Ещё несколько важных деталей

Под капотом список дел — это разновидность заметки, поэтому он синхронизируется между устройствами, работает офлайн и при удалении попадает в Корзину заметок — восстановить можно так же, как любую заметку.
Содержимое отчётов хранится отдельно, в собственной библиотеке отчётов, и не засоряет список заметок.
Экспорт данных в Настройки → Экспорт включает все еженедельные и ежемесячные отчёты.

Дальше: «📎 Руководство по центру вложений».