✅ Руководство по задачам и отчётам
Нажми ☑️ Задачи (⌘⇧3) на панели модулей. Вверху расположены две кнопки вида — Расписание, Отчёт — они соответствуют двум задачам этого модуля: планировать календарь и формировать еженедельные и ежемесячные отчёты.
1. Вид «Расписание»: задачи на календаре
Переключись на «Расписание» — задачи примут вид календаря с детализацией Месяц / Неделя / День (переключается вверху; навигация — ◀ Сегодня ▶).
- Вид «Месяц»: обзор всего месяца, слева рядом — список задач этого месяца.
- Виды «Неделя» / «День»: с временной шкалой. Нажми и потяни на шкале, чтобы выделить временной интервал и создать задачу с привязкой ко времени; можно также создавать задачи на весь день или задачи только со сроком выполнения.
ИИ быстрая задача 🎯
В виде «Расписание» есть плавающая кнопка ИИ внизу справа. Открой её и выбери «ИИ быстрая задача»:
- Введи текст на естественном языке, например: «Обзор продукта с командой в следующую среду в 15:00».
- Работает и голосовой ввод — нажми на микрофон и просто произнеси фразу.
- Нажми «Разобрать с ИИ» — ИИ выделит название, дату и время; подтверди — и задача сохранена.
2. Вид «Отчёт»: ИИ пишет еженедельные и ежемесячные отчёты
Это фирменная функция модуля: на основе того, что сделано и не сделано за период, ИИ формирует готовый к отправке еженедельный или ежемесячный отчёт.
Предварительное условие: настроен ИИ (см. «🤖 Руководство по настройке ИИ» — используется слот «ИИ для заметок / отчётов»).
Сформируй еженедельный отчёт
- Переключись на вид «Отчёт» и нажми «Сформировать отчёт» в верхнем левом углу.
- Выбери тип отчёта (Еженедельный / Ежемесячный) и конкретную неделю или месяц.
- Нажми «Сформировать с ИИ». ИИ соберёт все задачи из всех твоих списков дел, попадающие в этот период, — выполненные и невыполненные, — и составит структурированный отчёт: что сделано за неделю, что ещё в работе и что помешало.
- Сначала предпросмотр, затем сохранение, если всё устраивает. Если отчёт за этот период уже существует, появится сравнение бок о бок, чтобы выбрать, какой вариант оставить.
Сформированные отчёты архивируются по годам на временной шкале слева в виде «Отчёт», где их можно в любой момент отредактировать, сформировать заново или удалить.
Подстрой формат под свою команду
Загляни в Настройки (⌘,) → Задачи — там есть несколько по-настоящему полезных опций:
| Настройка | Что делает |
|---|---|
| Неделя начинается с | Считать ли недельные отчёты с понедельника или с воскресенья |
| Период | Календарный месяц (с 1-го числа по конец месяца) или произвольный период (например, с 26-го по 25-е число следующего месяца — под многие корпоративные циклы отчётности) |
| Инструкции для ИИ | Дополнительная инструкция для каждого типа отчёта, например: «Выведи в виде таблицы из трёх столбцов — сделано за неделю / запланировано на следующую / риски — не более 300 слов» |
Как только инструкции для ИИ заданы, каждый отчёт будет соответствовать твоему формату — настрой один раз и пользуйся постоянно.
Обрати внимание: отчёты формируются по запросу (никакого расписания нет). Возьми за привычку нажимать «Сформировать отчёт» в пятницу днём.
3. Ещё несколько важных деталей
- Под капотом данные задач — это разновидность заметки, поэтому они синхронизируются между устройствами, работают офлайн и при удалении попадают в Корзину заметок — восстановить можно так же, как любую заметку.
- Содержимое отчётов хранится отдельно, в собственной библиотеке отчётов, и не засоряет список заметок.
- Экспорт данных в Настройки → Экспорт включает все еженедельные и ежемесячные отчёты.
Дальше: «📎 Руководство по центру вложений».