📝 Руководство по заметкам
Это руководство проведёт тебя от создания блокнота до написания текстов, совместной работы и шеринга — со всеми возможностями редактора.
1. Организация заметок: полка → блокнот → заметка
OKNote организует заметки на трёх уровнях:
- Полки: группировка верхнего уровня — например, «Работа», «Личное», «Учёба».
- Блокноты: находятся внутри полок и могут содержать вложенные блокноты (до 5 уровней вложенности), например Работа → Проект А → Заметки со встреч.
- Заметки: собственно содержимое.
Основные действия доступны в левой боковой панели:
- Новая полка: кнопка + справа от заголовка раздела «Полки».
- Новый блокнот: наведи курсор на название полки и нажми появившийся +; наведи на блокнот и нажми +, чтобы создать вложенный блокнот.
- Переименование: дважды щёлкни по названию полки или блокнота и отредактируй его прямо на месте.
- Смена иконки и цвета: щёлкни правой кнопкой (или удерживай палец) на блокноте и выбери новую иконку и цвет — так дерево проще охватить взглядом.
- Новая заметка: выбери блокнот, затем нажми + в правом верхнем углу списка заметок. Можно создать «Заметку» или «Интеллект-карту».
- Перемещение заметки: просто перетащи её из списка на любой блокнот в боковой панели, чтобы переложить в новое место.
Избранное, закреплённые и Корзина
- Избранное ⭐: нажми на звёздочку у заметки. Раздел «Избранное» в боковой панели собирает всё, что ты отметил.
- Закрепить 📌: открой заметку и нажми кнопку закрепления на верхней панели инструментов. Закреплённые заметки всегда остаются наверху списка.
- Корзина: удалённые заметки сначала попадают в Корзину (внизу боковой панели). Щёлкни правой кнопкой по любой заметке там, чтобы восстановить её на прежнее место или удалить навсегда.
Массовая очистка
В правом верхнем углу списка заметок есть кнопка «Выбрать». В режиме выбора отметь несколько заметок галочками — внизу появится панель действий: массовое удаление, перемещение в другой блокнот или добавление тега — отличный способ сэкономить время при наведении порядка в старых заметках.
2. Редактор: возможностей больше, чем кажется
Открой заметку — верхняя панель инструментов разделена на группы, и с каждой стоит познакомиться:
Стили текста: полужирный (⌘B), курсив (⌘I), подчёркнутый, зачёркнутый, встроенный код, выделение цветом, надстрочный/подстрочный текст, а также выпадающие списки для размера шрифта, цвета текста и цвета фона.
Структура абзаца: заголовки H1/H2/H3, маркированные списки, нумерованные списки, списки задач (с отмечаемыми пунктами), цитаты, разделители.
Вставка — именно здесь редактор OKNote раскрывается по-настоящему:
| Кнопка | Что вставляет |
|---|---|
| 🔗 Ссылка | Веб-ссылки |
| 🖼 Изображение | Изображения (потяни за угол, чтобы изменить размер, или выбери маленький / средний / крупный / оригинальный размер) |
| 📎 Вложение | Любой файл — он также появится в Центре вложений |
| ⊞ Таблица | Таблицы, с подменю для добавления и удаления строк и столбцов |
| ⬡ Mermaid | Блок-схемы и диаграммы последовательностей (на синтаксисе Mermaid) |
| 🧠 Интеллект-карта | Встроенная интеллект-карта — редактируй ветви прямо внутри заметки |
| 📊 Диаграмма | Диаграммы данных на ECharts: столбчатые, линейные и круговые, с разными цветовыми темами |
| ∑ Формула | Математические формулы (синтаксис LaTeX, строчные и блочные) |
| ☑ Флажок / ◉ Переключатель | Небольшие кликабельные элементы внутри строки — удобно для чек-листов |
Отдельные инструменты (крупные иконки в правой части панели):
- ✍️ Холст для рукописного ввода: полноэкранный холст с пером, маркером и ластиком. Нарисуй набросок, преврати его в изображение одним нажатием и вставь в заметку — идеально для «доски» во время встреч.
- 📷 OCR и 📄 Сканировать документ: сфотографируй или выбери изображение — текст на нём станет редактируемым (Pro).
- ⬇️ Экспорт в PDF: экспортируй текущую заметку в красиво оформленный PDF по шаблону «Простой» или «Профессиональный» (Pro).
Markdown-сокращения: не хочешь пользоваться панелью инструментов? Просто печатай в Markdown — # и пробел в начале строки создают заголовок, - и пробел — список, > и пробел — цитату, а разметка полужирного/курсива применяется прямо во время набора.
Поиск: нажми ⌘F внутри заметки, чтобы открыть строку поиска; совпадения подсвечиваются.
💡 Приятная мелочь: при копировании содержимого заметки в Word, письмо или чат изображения переносятся автоматически — никаких «битых» иконок вместо картинок.
3. Теги: вторая ось поверх блокнотов
Открой заметку — над её текстом увидишь панель тегов. Нажми «+ Тег», чтобы прикрепить существующий тег или создать новый (со своей иконкой и цветом). Щёлкни по любому тегу в разделе тегов боковой панели, чтобы собрать все заметки с этим тегом — из всех блокнотов сразу.
Блокноты отвечают на вопрос где хранится заметка; теги — на вопрос о чём она. Обе системы лучше всего работают вместе.
4. Поиск: просто нажми ⌘K
- Глобальный поиск (⌘K): полнотекстовый поиск по всем заметкам, а также по именам файлов вложений. Совпадения подсвечиваются, так что ты сразу попадаешь в нужное место.
- Поиск внутри списка: строка поиска вверху списка заметок ищет только в текущем блокноте — удобно, когда ты точно знаешь, где искать.
5. Шеринг и совместная работа
Открой заметку и нажми кнопку шеринга на верхней панели инструментов. Два варианта:
- Пригласить соавторов: добавь других участников своего сервера к заметке с правами Просмотр / Редактирование / Управление. Когда несколько человек редактируют одновременно, видно цветные курсоры друг друга — изменения объединяются в реальном времени, ничего не перезаписывая.
- Публичная ссылка: создай веб-ссылку, которую сможет открыть кто угодно. Можно задать пароль доступа и срок действия (1 день / 7 дней / 30 дней / бессрочно), а также отозвать ссылку в любой момент.
Заметки, которыми поделились с тобой, отображаются в разделе «Полученные» в боковой панели.
6. Перенос старых заметок
Настройки (⌘,) → Импорт поддерживает три источника:
- Файлы Markdown (.md / .txt, можно выбрать сразу несколько)
- Экспорт из Notion (распакуй ZIP-экспорт Notion в формате Markdown и импортируй)
- Evernote (файлы .enex)
Выбери целевой блокнот и импортируй всё одним пакетом.
7. Офлайн и несколько устройств
OKNote изначально спроектирован по принципу local-first: заметки сначала записываются в локальный кэш, поэтому создавать и редактировать их можно даже без подключения, а изменения синхронизируются с сервером, как только связь восстановится. В правом верхнем углу редактора есть небольшой индикатор соединения: зелёный означает синхронизацию в реальном времени; в офлайне он честно об этом сообщает. Содержимое в безопасности в любом случае.
Дальше: «📮 Руководство по почте» — подключаем твои почтовые ящики.