📎 附件中心使用指南
用久了之后,笔记里插的文件、邮件里收的附件会越来越多。附件中心把它们全部汇总到一个页面:找文件、看占用、跳回出处,一站搞定。
点左侧导航栏的 📎 附件中心(⌘⇧4)进入。
一、这里汇总了什么
- 笔记附件:你在任何笔记里通过「📎 附件」按钮上传的所有文件。
- 邮件附件:已下载到本机的邮件附件(是否自动下载由 设置 → 邮件 里的「附件自动下载」和大小阈值决定)。
页面顶部有三张统计卡片:笔记附件、邮件附件、全部合计——各自显示占用空间和文件数量。想知道磁盘都被什么占了,看这里就够了。
二、找文件的四种姿势
统计卡片下方是筛选工具栏,可以自由组合:
- 搜索框:按文件名搜索,即输即筛。
- 来源筛选:全部 / 只看笔记附件 / 只看邮件附件。
- 大小筛选:全部 / ≥1MB / ≥10MB / ≥100MB——清理大文件时先点 ≥100MB,一目了然。
- 排序:大小从大到小、从小到大、最新、最早、按名称。
还有两种视图可切换:
- 分组视图:按所属笔记 / 邮件折叠分组,点组名展开查看组内文件(搜索或筛选大小时命中的分组会自动展开)。
- 平铺视图:所有文件拉平成一张列表,配合排序用于全局清点。
列表每行显示文件类型图标(图片 / 视频 / 音频 / 压缩包 / 表格 / PDF / 文本等)、文件名、大小、所属位置和时间。列表底部点「加载更多」翻页。
三、跳转回出处
点击任意一行,OKNote 会直接带你跳到这个附件所在的笔记或邮件——附件本身的预览、下载、删除都在出处完成。
跳过去之后,页面顶部会出现一个 「返回附件中心」 按钮,点它回来继续翻,不会丢失刚才的筛选状态。
四、两个实用场景
场景一:磁盘瘦身。 来源选「邮件」,大小选「≥100MB」,按大小降序——很快能找出那些占地方的大附件,跳到邮件里处理掉。
场景二:只记得文件名不记得放哪了。 附件中心搜文件名比全局搜索更专注;或者用 ⌘K 全局搜索,它也能搜到附件文件名。
最后一篇:《🤖 AI 配置指南》——强烈建议花五分钟配一下,前面提到的所有 AI 功能都靠它。