✅ 任务与周报月报指南
点左侧导航栏的 ☑️ 任务(⌘⇧3)进入任务模块。顶部有三个视图切换按钮——列表、计划、报告——分别对应「管理待办、排日程、生成周报月报」三件事。
一、列表视图:待办清单
任务以「待办列表」为单位组织,一个列表就是一组相关任务(比如「本周工作」「购物清单」「项目 A 跟进」)。
建列表、加任务
- 点视图左上角的 「新建」,创建一个待办列表并命名。
- 在右侧编辑区点 「新增提醒」 添加第一条任务;之后按 Enter 直接换行新增下一条,把空条目按退格键即可删除——像记事本一样顺手。
- 点任务前的圆圈勾选完成,完成项会显示删除线并记录完成时间。
每条任务能挂什么
把鼠标悬停在任务条目上,右侧会出现两个小图标:
- 🚩 优先级:高(红)/ 中(黄)/ 低(蓝)三档,也可清除。
- 🔔 提醒:选日期和时间(有「N 天后」快捷输入),到点会收到通知;同一个面板里还能设置重复——每天 / 每周 / 每月 / 每年,适合例会、交房租这类周期事项。
此外每条任务还可以展开填写备注。
视图顶部的工具
- 统计条:总数 / 已完成 / 待办 / 今日到期 / 逾期,一眼看清进度。
- 🔔 提醒列表:右上角铃铛,集中查看所有即将到期的提醒。
- 清除已完成:一键清掉列表里所有勾掉的任务。
提醒不只在页面里弹:服务器会在后台每分钟检查到期任务并推送通知,页面没开着也不会错过。
二、计划视图:把任务放上日历
切到 「计划」,任务变成日历形态,支持月 / 周 / 天三种粒度(顶部切换,◀ 今天 ▶ 导航)。
- 月视图:总览整月安排,左侧同时列出本月任务清单。
- 周 / 天视图:带时间轴。在时间轴上按住鼠标拖动,直接框出一个时间段创建日程任务;也可以创建全天任务或只有截止日的任务。
AI 快速建任务 🎯
计划视图右下角有一个 AI 悬浮按钮,点开选「AI 快速建任务」:
- 用自然语言输入,比如:「下周三下午三点和王总开产品评审会,提前半小时提醒我」。
- 支持语音输入——点麦克风直接说。
- 点「AI 解析」,AI 会自动拆出标题、日期、时间、提醒,确认后一键入库。
三、报告视图:AI 帮你写周报月报
这是任务模块的招牌功能:根据你这段时间的任务完成情况,AI 自动生成一份成型的周报或月报。
前提:已完成 AI 配置(见《🤖 AI 配置指南》,使用「笔记 / 周报 AI」这一档配置)。
生成一份周报
- 切到 「报告」 视图,点左上角 「生成报告」。
- 选择报告类型(周报 / 月报)和具体周次或月份。
- 点 「AI 生成」。AI 会收集你所有待办列表中落在该周期内的任务——已完成的、未完成的都算——归纳成一份结构化报告:本周完成了什么、还有什么在进行、遇到什么问题。
- 先预览,满意再保存。如果这个周期已经生成过,会出现新旧对比视图让你选择保留哪份。
生成的报告按年份归档在报告视图左侧的时间轴里,随时可以编辑、重新生成、删除。
把报告调成你们团队的格式
去 设置(⌘,)→ 任务,有几个很实用的选项:
| 设置项 | 作用 |
|---|---|
| 每周起始日 | 周报按周一起算还是周日起算 |
| 月报统计周期 | 自然月(1 号到月末),或自定义周期(比如每月 26 号到次月 25 号,适配很多公司的考核月) |
| AI 生成要求 | 给周报/月报各写一段附加指令,例如:「用表格输出,分为本周完成/下周计划/风险三栏,控制在 300 字内」 |
写好「AI 生成要求」后,每次生成都会遵循你的格式——一次配置,长期受益。
说明:报告是手动触发生成的(不会定时自动跑)。养成周五下班前点一下「生成报告」的习惯即可。
四、几个实用小知识
- 待办列表本质上也是一种笔记,所以它同样支持多端同步、离线编辑,删除后也进笔记回收站,可以还原。
- 报告内容独立保存在报告库中,不会混进你的笔记列表。
- 设置 → 数据导出中,导出的数据包含全部周报月报。
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