📮 邮件配置与使用指南

OKNote 内置了一个完整的邮件客户端：多账户聚合收件、发信回复、AI 摘要、AI 起草回复、邮件转笔记。邮件正文保存在你自己的服务器上，离线也能翻阅。

这一篇分三部分：接入邮箱（含各家授权码申请教程）→ 日常收发 → AI 特色功能。

一、接入你的第一个邮箱

点左侧导航栏的 ✉️ 邮件（⌘⇧2）。第一次进入会看到欢迎页，点 「添加你的第一个邮箱」；以后要加更多账户，点邮件侧栏「我的邮箱」右侧的 +。

添加向导只有两步：

第一步·接入邮箱：直接输入你的邮箱地址（或点 Gmail / QQ 邮箱 / 163 / Outlook / iCloud 快捷按钮），点「下一步」。OKNote 会自动识别该邮箱的服务器配置——常见邮箱都不需要手动填服务器地址。
第二步·配置：填入 「密码 / 授权码」，点「测试连接」，通过后点「添加」即可。

⚠️ 这里最容易踩的坑：QQ、163、Gmail 等主流邮箱都不能用登录密码，必须用「授权码」 （一种专门发给第三方客户端的凭证）。下面按邮箱教你申请。

提示：修改 QQ 密码后授权码会失效，重新生成一个即可。

如果找不到「客户端专用密码」入口，说明管理员未开放该功能，请联系企业邮箱管理员在管理后台的安全设置中允许客户端登录。

Gmail 有两种接入方式：

方式一：OAuth 授权（推荐，如果可用） 如果添加账户弹窗顶部出现「Gmail OAuth」按钮，直接点击它，在弹出的 Google 页面完成授权即可——不需要任何密码，安全性也最好。

方式二：应用专用密码

注意：接入 Gmail 要求你的服务器网络能够访问 Google 服务。

Outlook、iCloud、阿里云邮箱、新浪、搜狐、移动 139、电信 189 等主流邮箱 OKNote 都能自动识别服务器配置；小众邮箱可展开第二步里的 「高级选项」 手动填写 IMAP 主机、端口（一般是 993）、SSL 开关。高级选项里还能调整：

添加账户时 OKNote 会自动探测并保存发件配置，通常你什么都不用做。如果之后发信失败，去 设置（⌘,）→ 邮件 → 账户同步 → 选中账户 → 「发件设置 (SMTP)」，点「自动识别 SMTP」或手动填写，再点「测试连接」验证。

界面是经典三栏：侧栏（收件箱/已发送/草稿/星标 + 各账户）→ 邮件列表 → 阅读窗格。

收件：多个账户的邮件聚合在「收件箱」里，每封邮件带账户色标区分来源。手动点侧栏账户旁的「立即同步」，或等自动同步（有新邮件会有提示音）。
读信：正文支持「渲染 / 纯文本 / 原文」三种视图切换；附件卡片可预览、下载。
回复 / 全部回复 / 转发：阅读窗格顶部三个按钮。回复编辑器支持富文本，草稿每 30 秒自动保存。还支持跨账户回复——用另一个已配置的账户身份代发。
写新邮件：侧栏的「写邮件」按钮，支持收件人/抄送/密送、多附件、粘贴图片。
搜索：⌘K 全局搜，或用列表顶部的「搜索本视图」；列表还可按未读 / 星标 / 含附件过滤。
签名：侧栏底部「签名」里可创建多个签名并设默认，回复时自动附上。
标签：给邮件贴标签、按标签聚合查看（独立于笔记标签）。
回收站：删除的邮件保留 30 天，可还原；「删除账户」只清除本地已同步数据，服务器上的原邮件不受影响。
导出：侧栏「导出·导入」可把邮件导出为 JSON 备份。

前提：先完成 AI 配置（见《🤖 AI 配置指南》）。邮件的 AI 功能开关在设置 → 邮件 → 功能开关。

侧栏「智能视图」→「AI 摘要」：

配套的「AI 聚合规则」可以自定义分类维度（名称 + 描述 + 关键词），系统内置了工作日报、财务月报、客户周报三个模板，可直接复制修改。

打开一封邮件，点 「AI 起草回复」 （在阅读窗格底部，或回复抽屉里）：

💡 收到外语邮件想翻译？目前的推荐做法是用「AI 起草回复」加指令处理跨语言场景，或把邮件转为笔记后用笔记 AI 面板的翻译功能。

阅读邮件时点 「转为笔记」：选择目标笔记本、勾选是否带附件，一键把邮件正文（保留格式和图片）存成一篇笔记，之后就能像普通笔记一样编辑、打标签、全文搜索。

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