📝 笔记功能使用指南
这一篇带你从「建一个笔记本」到「用全编辑器能力写作、协作、分享」。
一、组织你的笔记：抽屉 → 笔记本 → 笔记
OKNote 用三层结构管理笔记：
- 抽屉：最大的分类单位，比如「工作」「生活」「学习」。
- 笔记本：放在抽屉里，还可以往下建子笔记本（最多嵌套 5 层），比如 工作 → 项目A → 会议记录。
- 笔记：具体的一篇篇内容。
常用操作都在左侧边栏：
- 新建抽屉：侧边栏「抽屉」分组标题右侧的 + 按钮。
- 新建笔记本：把鼠标悬停在抽屉名上，点出现的 +；悬停在笔记本上点 + 则创建子笔记本。
- 重命名：双击抽屉或笔记本的名字，直接就地修改。
- 改图标和颜色：右键（或长按）笔记本，在菜单里选择新图标、新颜色，让目录树一眼可辨。
- 新建笔记：选中一个笔记本后，点中间笔记列表右上角的 +，可以选择创建「笔记」或「思维导图」。
- 移动笔记：直接把笔记从列表拖到左侧任意笔记本上即可归档到新位置。
收藏、置顶与回收站
- 收藏 ⭐：点笔记条目上的星标。侧边栏的「收藏」视图可以集中查看所有收藏。
- 置顶 📌：打开笔记后，点顶部工具栏的图钉按钮。置顶的笔记永远排在列表最前面。
- 回收站：删除的笔记先进回收站（侧边栏底部）。在回收站里右键任意笔记，可以还原到原位置，也可以彻底删除。
批量整理
笔记列表右上角有「多选」按钮：进入多选模式后勾选多篇笔记，底部会出现操作条，支持批量删除、批量移动到其它笔记本、批量打标签，整理旧笔记时非常省事。
二、编辑器：比你想象的能装
点开一篇笔记，顶部工具栏从左到右分成几组，值得逐个认识：
文字样式：加粗（⌘B）、斜体（⌘I）、下划线、删除线、行内代码、高亮、上标/下标，以及字号、文字颜色、背景色三个下拉选择器。
段落结构：标题 H1/H2/H3、无序列表、有序列表、任务列表（可勾选的待办项）、引用块、分割线。
插入内容——这是 OKNote 编辑器的重头戏：
| 按钮 | 能插入什么 |
|---|---|
| 🔗 链接 | 网页链接 |
| 🖼 图片 | 图片（可拖角缩放，选小/中/大/原始尺寸） |
| 📎 附件 | 任意文件，插入后会同时出现在「附件中心」 |
| ⊞ 表格 | 表格，选中后有增删行列的子菜单 |
| ⬡ Mermaid | 流程图/时序图（用 Mermaid 语法画图） |
| 🧠 思维导图 | 行内思维导图，笔记里直接编辑分支 |
| 📊 图表 | ECharts 数据图表：柱状/折线/饼图，多种配色主题 |
| ∑ 公式 | 数学公式（LaTeX 语法，支持行内和独立公式块） |
| ☑ 复选框 / ◉ 单选框 | 行内可点选的小控件，做检查清单很方便 |
独立功能（工具栏右侧的加大图标）：
- ✍️ 手写画板：全屏画布，有钢笔、荧光笔、橡皮擦，画完一键转成图片插入笔记——开会画草图利器。
- 📷 OCR 识别 与 📄 扫描文稿：拍照/选图后把图片里的文字提取成可编辑文本（增值功能）。
- ⬇️ 导出 PDF：把当前笔记导出为排版精美的 PDF，有简约和专业两种模板（增值功能）。
Markdown 快捷输入：不想碰工具栏？直接打 Markdown——行首输入 # + 空格变标题、- + 空格变列表、> + 空格变引用，加粗斜体等语法同样即输即转。
查找：笔记内按 ⌘F 唤出查找条，匹配处会高亮。
💡 一个隐藏的贴心设计：把笔记内容复制粘贴到微信、Word、钉钉时，笔记里的图片会自动一起带过去，不会变成裂图。
三、标签：跨笔记本的第二套分类
打开笔记后，正文上方有一条标签栏：点「+ 标签」可以给笔记贴上已有标签或新建标签（可选图标和颜色）。左侧边栏的标签区域点击任意标签，就能跨笔记本聚合出所有贴了该标签的笔记。
「笔记本」回答的是这篇笔记放在哪，「标签」回答的是这篇笔记和什么主题有关——两套体系配合使用效果最好。
四、搜索：⌘K 一下
- 全局搜索（⌘K）：全文检索所有笔记内容，还能搜到附件的文件名。支持关键词高亮定位。
- 列表内搜索：笔记列表顶部的搜索框，只搜当前笔记本，适合范围明确的查找。
五、分享与协作
打开笔记，点顶部工具栏的分享按钮，有两种玩法：
- 邀请协作：把服务器上的其他成员加入这篇笔记，权限可选可查看 / 可编辑 / 可管理。多人同时编辑时能看到彼此的彩色光标，实时合并，互不覆盖。
- 公开链接：生成一个任何人可访问的网页链接，可以设置访问密码和有效期（1 天 / 7 天 / 30 天 / 永久），随时可撤销。
别人分享给你的笔记，在侧边栏「收到的分享」里查看。
六、把旧笔记搬进来
设置（⌘,）→ 导入，支持三种来源：
- Markdown 文件（.md / .txt，可多选）
- Notion 导出（Notion 导出的 Markdown 压缩包解压后导入）
- 印象笔记 / Evernote（.enex 文件）
选好目标笔记本，一次性批量导入。
七、离线与多端
OKNote 是「本地优先」设计：笔记先写进本地缓存，断网时照常新建、编辑，联网后自动把改动同步到服务器。编辑器右上角有一个小小的连接状态指示器——绿色表示实时同步中，离线时会标明「已离线」，不必担心丢内容。
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