📎 Guide till Bilagecenter
Ju längre du använder appen, desto fler filer hopar sig — bilagor du släppt in i anteckningar, filer som kommit med e-post. Bilagecenter samlar dem alla på en sida: hitta filer, se användning, hoppa tillbaka till källan, allt på ett ställe.
Klicka på 📎 Bilagecenter (⌘⇧4) i sidopanelen för att öppna det.
1. Vad som samlas här
- Anteckningsbilagor: varje fil du laddat upp via knappen "📎 Bilaga" i en anteckning.
- E-postbilagor: e-postbilagor som redan laddats ner lokalt (om de laddas ner automatiskt, och över vilken storlek, styrs under Inställningar → E-post).
Tre statistikkort finns högst upp: Anteckningsbilagor, E-postbilagor, Totalt — vardera visar utrymme som används och antal filer. Det är det snabbaste sättet att se vad som äter din diskplats.
2. Fyra sätt att hitta en fil
Under statistikkorten finns ett filterfält du kan kombinera fritt:
- Sökruta: sök på filnamn, filtreras medan du skriver.
- Källfilter: Alla/Endast anteckningar/Endast e-post.
- Storleksfilter: Alla/≥1MB/≥10MB/≥100MB — att klicka på ≥100MB först är det snabbaste sättet att upptäcka vad som tar mest plats.
- Sortering: störst först, minst först, nyast, äldst, efter namn.
Två vyer finns också:
- Grupperad vy: hopfälld efter vilken anteckning eller vilket e-postmeddelande den tillhör — klicka på ett gruppnamn för att expandera det (en grupp expanderas automatiskt om en sökning eller storleksfilter matchar något i den).
- Platt vy: alla filer i en enda platt lista, för sortering och en global genomgång.
Varje rad visar en filtypsikon (bild/video/ljud/arkiv/kalkylblad/PDF/text osv.), filnamn, storlek, plats och tid. "Ladda fler" längst ner paginerar.
3. Hoppa tillbaka till källan
Klicka på en rad och OKNote tar dig direkt till anteckningen eller e-postmeddelandet som äger den — förhandsgranskning, nedladdning eller radering av själva bilagan sker där.
När du har hoppat dit visas en knapp med texten "Tillbaka till Bilagecenter" högst upp på sidan — klicka på den för att återgå utan att förlora dina filter.
4. Två praktiska scenarier
Scenario 1: frigöra diskutrymme. Sätt källa till "E-post," storlek till "≥100MB," sortera störst först — du hittar snabbt de stora bilagorna som tar plats och kan hantera dem direkt i e-posten.
Scenario 2: du kommer ihåg filnamnet men inte var den finns. Bilagecenters sökning är mer fokuserad än den globala sökningen för det här; eller använd ⌘K global sökning, som också matchar bilagornas filnamn.
Sist: "🤖 Guide till AI-inställningar" — starkt rekommenderad, eftersom alla AI-funktioner som nämnts hittills beror på den. Fem minuter att konfigurera.