📝 Guide till anteckningar
Den här guiden tar dig hela vägen från "skapa en anteckningsbok" till att skriva, samarbeta och dela med hjälp av redigerarens fulla kraft.
1. Organisera dina anteckningar: hylla → anteckningsbok → anteckning
OKNote organiserar anteckningar i tre nivåer:
- Hyllor: den översta grupperingen — tänk "Jobb", "Privat", "Studier".
- Anteckningsböcker: ligger i hyllor och kan innehålla underanteckningsböcker (nästlade upp till 5 nivåer), t.ex. Jobb → Projekt A → Mötesanteckningar.
- Anteckningar: själva innehållet.
De vanliga åtgärderna finns i sidopanelen till vänster:
- Ny hylla: knappen + till höger om rubriken "Hyllor".
- Ny anteckningsbok: håll muspekaren över ett hyllnamn och klicka på + som dyker upp; håll muspekaren över en anteckningsbok och klicka på + för att skapa en underanteckningsbok.
- Byt namn: dubbelklicka på en hyllas eller anteckningsboks namn och redigera direkt.
- Byt ikon och färg: högerklicka (eller tryck länge) på en anteckningsbok och välj en ny ikon och färg — gör det lättare att snabbt känna igen sig i trädet.
- Ny anteckning: välj en anteckningsbok och klicka på + längst upp till höger i anteckningslistan. Du kan skapa antingen en "Anteckning" eller en "Tankekarta".
- Flytta en anteckning: dra den från listan till valfri anteckningsbok i sidopanelen för att flytta den till sitt nya hem.
Stjärnmärkta, fästa och Papperskorgen
- Stjärna ⭐: klicka på stjärnan på en anteckning i listan. Vyn "Stjärnmärkta" i sidopanelen samlar allt du har stjärnmärkt.
- Fäst 📌: öppna en anteckning och klicka på nålen i det övre verktygsfältet. Fästa anteckningar ligger alltid högst upp i listan.
- Papperskorgen: raderade anteckningar hamnar först i Papperskorgen (längst ner i sidopanelen). Högerklicka på en anteckning där för att återställa den till sin ursprungliga plats eller radera den permanent.
Städa i bulk
Anteckningslistan har en knapp som heter "Markera" längst upp till höger. I markeringsläge kan du bocka i flera anteckningar, och en åtgärdsrad dyker upp längst ner — radera flera samtidigt, flytta till en annan anteckningsbok eller tagga — riktigt tidsbesparande när du städar bland gamla anteckningar.
2. Redigeraren: kan mer än den ser ut att kunna
Öppna en anteckning så är verktygsfältet längst upp indelat i grupper, alla värda att känna till:
Textstilar: fet (⌘B), kursiv (⌘I), understruken, genomstruken, inline-kod, överstrykning, upphöjd/nedsänkt text, samt rullgardinsmenyer för teckenstorlek, textfärg och bakgrundsfärg.
Styckestruktur: H1/H2/H3-rubriker, punktlistor, numrerade listor, att göra-listor (kryssbara uppgifter), citat, avdelare.
Infoga — här visar OKNote-redigeraren verkligen vad den går för:
| Knapp | Vad den infogar |
|---|---|
| 🔗 Länk | Webblänkar |
| 🖼 Bild | Bilder (dra i ett hörn för att ändra storlek, eller välj liten/medium/stor/original) |
| 📎 Bilaga | Valfri fil — den visas även i Bilagecenter |
| ⊞ Tabell | Tabeller, med en undermeny för att lägga till och ta bort rader och kolumner |
| ⬡ Mermaid | Flödesscheman och sekvensdiagram (ritade med Mermaid-syntax) |
| 🧠 Tankekarta | En inbäddad tankekarta — redigera grenar direkt i anteckningen |
| 📊 Diagram | ECharts-datadiagram: stapel, linje och cirkel, med flera färgteman |
| ∑ Formel | Matematiska formler (LaTeX-syntax, både inline och som block) |
| ☑ Kryssruta / ◉ Radioknapp | Små klickbara inline-kontroller — praktiskt för checklistor |
Fristående verktyg (de större ikonerna till höger i verktygsfältet):
- ✍️ Handskriftsyta: en helskärmsyta med penna, överstrykningspenna och suddgummi. Skissa, konvertera sedan till en bild och släpp in den i anteckningen med ett klick — perfekt för whiteboard-tänkande på möten.
- 📷 OCR och 📄 Skanna dokument: ta ett foto eller välj en bild, så blir texten i den redigerbar (Pro).
- ⬇️ Exportera PDF: exportera den aktuella anteckningen som en snyggt formgiven PDF, med mallarna Enkel och Professionell (Pro).
Markdown-genvägar: vill du hellre hoppa över verktygsfältet? Skriv bara Markdown — # + mellanslag i början av en rad skapar en rubrik, - + mellanslag skapar en lista, > + mellanslag skapar ett citat, och syntax för fet/kursiv stil omvandlas medan du skriver.
Sök: tryck ⌘F i en anteckning för att öppna sökfältet; träffar markeras.
💡 En dold finess: när du kopierar anteckningsinnehåll till Word, e-post eller chattappar följer bilderna med automatiskt — inga trasiga bildikoner.
3. Taggar: en andra axel över anteckningsböcker
Öppna en anteckning så ser du en taggrad ovanför texten. Klicka på "+ Tagg" för att fästa en befintlig tagg eller skapa en ny (med egen ikon och färg). Klicka på en tagg i sidopanelens tagg-avsnitt för att samla alla anteckningar med den taggen, över alla anteckningsböcker.
Anteckningsböcker svarar på var en anteckning finns; taggar svarar på vad en anteckning handlar om — de två systemen fungerar bäst tillsammans.
4. Sökning: tryck bara ⌘K
- Global sökning (⌘K): fritextsökning i alla anteckningar, plus bilagornas filnamn. Träffar markeras så att du hamnar rätt direkt.
- Sökning i listan: sökrutan längst upp i anteckningslistan söker bara i den aktuella anteckningsboken — bra när du vet var du ska leta.
5. Delning och samarbete
Öppna en anteckning och klicka på delningsknappen i det övre verktygsfältet. Två alternativ:
- Bjud in medarbetare: lägg till andra medlemmar på din server i anteckningen, med behörigheterna Visa/Redigera/Hantera. När flera personer redigerar samtidigt ser ni varandras färgade markörer — ändringarna slås ihop i realtid utan att skriva över varandra.
- Offentlig länk: skapa en webblänk som vem som helst kan öppna. Du kan ange ett lösenord och en giltighetstid (1 dag/7 dagar/30 dagar/för alltid), och när som helst återkalla den.
Anteckningar som andra delar med dig visas under Mottagna delningar i sidopanelen.
6. Ta med dig dina gamla anteckningar
Inställningar (⌘,) → Import stödjer tre källor:
- Markdown-filer (.md/.txt, flerval)
- Notion-export (packa upp Notions Markdown-export, importera sedan)
- Evernote (.enex-filer)
Välj en målanteckningsbok och importera allt i en enda batch.
7. Offline och flera enheter
OKNote är byggt local-first: anteckningar skrivs först till en lokal cache, så du kan skapa och redigera även utan uppkoppling, och ändringar synkas till servern när du är online igen. En liten anslutningsindikator sitter längst upp till höger i redigeraren — grön betyder live-synk; är du offline visas det tydligt. Ditt innehåll är säkert i båda fallen.
Härnäst: "📮 Guide till e-post" — koppla in dina brevlådor.