✅ Guide till uppgifter och rapporter

Klicka på ☑️ Uppgifter (⌘⇧3) i modulraden. Tre vyknappar finns högst upp — Lista, Schema, Rapport — som motsvarar modulens tre huvuduppgifter: hantera att göra-listor, planera din kalender och generera vecko- och månadsrapporter.

1. Listvy: dina att göra-uppgifter

Uppgifter organiseras i att göra-listor — en lista är en grupp relaterade uppgifter (till exempel "Den här veckan", "Inköpslista" eller "Uppföljning projekt A").

Skapa en lista, lägg till uppgifter

Klicka på "Ny" längst upp till vänster i vyn för att skapa en att göra-lista och namnge den.
I redigeringsytan till höger, klicka på "Ny påminnelse" för att lägga till din första uppgift. Därifrån kan du trycka Enter för att lägga till nästa punkt på en ny rad, och Backspace på en tom punkt tar bort den — lika smidigt som ett anteckningsblock.
Klicka på cirkeln framför en uppgift för att markera den som klar; klara punkter får en genomstrykning och registrerar sin sluttid.

Vad varje uppgift kan innehålla

Håll muspekaren över en uppgift så visas två små ikoner till höger:

🚩 Prioritet: Hög (röd)/Medel (gul)/Låg (blå), eller ta bort prioriteten.
🔔 Påminnelse: välj datum och tid (med en snabbinmatning "Om N dagar") så får du en avisering när det är dags. Samma panel ställer också in Upprepning — Dagligen/Veckovis/Månadsvis/Årligen — perfekt för återkommande möten, hyresdagen och andra återkommande poster.

Varje uppgift kan också expanderas för att innehålla anteckningar.

Verktyg högst upp i vyn

Statistikrad: totalt/klart/att göra/förfaller idag/försenat — överblick med ett ögonkast.
🔔 Påminnelser: klockan högst upp till höger samlar alla kommande påminnelser på ett ställe.
Rensa avklarade: sopar bort allt du har bockat av, med ett klick.

Påminnelser aktiveras inte bara i appen: servern kontrollerar förfallna uppgifter varje minut i bakgrunden och skickar aviseringar, så du missar ingen även om appen är stängd.

2. Schemavy: uppgifter i kalenderform

Växla till "Schema" så tar dina uppgifter kalenderform, med detaljnivåerna Månad/Vecka/Dag (växla högst upp; navigera med ◀ Idag ▶).

Månadsvy: en översikt över hela månaden, med den här månadens uppgiftslista bredvid till vänster.
Vecko-/Dagvyer: kommer med en tidslinje. Klicka och dra på tidslinjen för att blockera ut en tidslucka och skapa en schemalagd uppgift; du kan också skapa heldagsuppgifter eller uppgifter med bara ett förfallodatum.

AI-snabbuppgift 🎯

Schemavyn har en flytande AI-knapp längst ner till höger. Öppna den och välj "AI-snabbuppgift":

Skriv i naturligt språk, till exempel: "Produktgenomgång med teamet nästa onsdag klockan 15, påminn mig 30 minuter innan".
Röstinmatning fungerar också — tryck på mikrofonen och säg det bara.
Klicka på "AI-tolkning" så delar AI:n upp titel, datum, tid och påminnelse; bekräfta så sparas den.

3. Rapportvy: AI skriver dina vecko- och månadsrapporter

Det här är modulens signaturfunktion: baserat på vad du gjort och inte gjort under en period genererar AI:n en färdig vecko- eller månadsrapport att skicka.

Förutsättning: AI är konfigurerat (se "🤖 Guide till AI-inställningar" — detta använder platsen "Anteckningar/Rapport-AI").

Generera en veckorapport

Växla till vyn "Rapport" och klicka på "Generera rapport" högst upp till vänster.
Välj rapporttyp (Veckorapport/Månadsrapport) och specifik vecka eller månad.
Klicka på "AI-generering". AI:n samlar in alla uppgifter från alla dina att göra-listor som ligger inom perioden — klara eller inte — och destillerar det till en strukturerad rapport: vad som blev klart den här veckan, vad som fortfarande pågår, och vad som satte käppar i hjulet.
Förhandsgranska först, spara sedan om du är nöjd. Om en rapport redan finns för perioden låter en jämförelse sida vid sida dig välja vilken du vill behålla.

Genererade rapporter arkiveras per år i tidslinjen till vänster i Rapportvyn, där du kan redigera, generera om eller radera dem när som helst.

Anpassa till ditt teams format

Gå till Inställningar (⌘,) → Uppgifter för några mycket praktiska alternativ:

Inställning	Vad den gör
Veckan börjar på	Om veckorapporter räknas från måndag eller söndag
Period	Kalendermånad (1:a till sista dagen), eller en anpassad period (t.ex. 26:e till 25:e nästa månad — matchar många företags granskningscykler)
AI-instruktioner	En extra instruktion för varje rapporttyp, t.ex. "Skriv ut som en tabell med tre kolumner — klart den här veckan/planerat nästa vecka/risker — under 300 ord"

När dina AI-instruktioner väl är på plats följer varje rapport ditt format — konfigurera en gång, dra nytta för alltid.

Obs: rapporter genereras på begäran (det finns ingen schemalagd körning). Gör det till en fredagseftermiddagsvana att klicka på "Generera rapport".

4. Några saker värda att känna till

Under huven är en att göra-lista en sorts anteckning, så den synkas mellan enheter, fungerar offline och hamnar i anteckningarnas papperskorg när den raderas — återställbar precis som vilken anteckning som helst.
Rapportinnehåll lagras separat i sitt eget rapportbibliotek; det belamrar inte din anteckningslista.
Dataexporten under Inställningar → Export innehåller alla dina vecko- och månadsrapporter.

Härnäst: "📎 Guide till Bilagecenter".