📎 附件中心使用指南
用久了之後,筆記裡插入的檔案、郵件裡收到的附件會越來越多。附件中心把它們全部彙總到一個頁面:找檔案、看佔用、跳回出處,一站搞定。
點左側導覽列的 📎 附件中心(⌘⇧4)進入。
一、這裡彙總了什麼
- 筆記附件:你在任何筆記裡透過「📎 附件」按鈕上傳的所有檔案。
- 郵件附件:已下載到本機的郵件附件(是否自動下載由 設定 → 郵件 裡的「附件自動下載」和大小閾值決定)。
頁面頂部有三張統計卡片:筆記附件、郵件附件、全部合計——各自顯示佔用空間和檔案數量。想知道磁碟都被什麼佔了,看這裡就夠了。
二、找檔案的四種姿勢
統計卡片下方是篩選工具列,可以自由組合:
- 搜尋框:按檔名搜尋,即輸即篩。
- 來源篩選:全部 / 只看筆記附件 / 只看郵件附件。
- 大小篩選:全部 / ≥1MB / ≥10MB / ≥100MB——清理大型檔案時先點 ≥100MB,一目了然。
- 排序:大小從大到小、從小到大、最新、最早、按名稱。
還有兩種檢視可切換:
- 分組檢視:按所屬筆記 / 郵件摺疊分組,點組名展開查看組內檔案(搜尋或篩選大小時命中的分組會自動展開)。
- 平鋪檢視:所有檔案拉平成一張清單,配合排序用於全面清點。
清單每行顯示檔案類型圖示(圖片 / 影片 / 音訊 / 壓縮檔 / 表格 / PDF / 文字等)、檔名、大小、所屬位置和時間。清單底部點「載入更多」翻頁。
三、跳轉回出處
點擊任意一行,OKNote 會直接帶你跳到這個附件所在的筆記或郵件——附件本身的預覽、下載、刪除都在出處完成。
跳過去之後,頁面頂部會出現一個 「返回附件中心」 按鈕,點它回來繼續翻,不會遺失剛才的篩選狀態。
四、兩個實用場景
場景一:磁碟瘦身。 來源選「郵件」,大小選「≥100MB」,依大小遞減排序——很快能找出那些佔地方的大附件,跳到郵件裡處理掉。
場景二:只記得檔名不記得放哪了。 附件中心搜檔名比全域搜尋更專注;或者用 ⌘K 全域搜尋,它也能搜到附件檔名。
最後一篇:《🤖 AI 設定指南》——強烈建議花五分鐘設定一下,前面提到的所有 AI 功能都靠它。