📮 郵件設定與使用指南

OKNote 內建了一個完整的郵件用戶端：多帳戶聚合收信、寄信回覆、AI 摘要、AI 草擬回覆、郵件轉筆記。郵件正文保存在你自己的伺服器上，離線也能翻閱。

這一篇分三部分：接入信箱（含各家授權碼申請教學）→ 日常收發 → AI 特色功能。

一、接入你的第一個信箱

點左側導覽列的 ✉️ 郵件（⌘⇧2）。第一次進入會看到歡迎頁，點 「新增你的第一個信箱」；以後要加更多帳戶，點郵件側欄「我的信箱」右側的 +。

新增精靈只有兩步：

第一步・接入信箱：直接輸入你的信箱地址（或點 Gmail／QQ 信箱／163／Outlook／iCloud 快速按鈕），點「下一步」。OKNote 會自動辨識該信箱的伺服器設定——常見信箱都不需要手動填伺服器位址。
第二步・設定：填入 「密碼 / 授權碼」，點「測試連線」，通過後點「新增」即可。

⚠️ 這裡最容易踩雷的地方：QQ、163、Gmail 等主流信箱都不能用登入密碼，必須用「授權碼」 （一種專門發給第三方用戶端的憑證）。下面按信箱教你申請。

提示：修改 QQ 密碼後授權碼會失效，重新產生一個即可。

如果找不到「用戶端專用密碼」入口，說明管理員未開放該功能，請聯絡企業信箱管理員在管理後台的安全設定中允許用戶端登入。

Gmail 有兩種接入方式：

方式一：OAuth 授權（推薦，如果可用） 如果新增帳戶彈窗頂部出現「Gmail OAuth」按鈕，直接點擊它，在彈出的 Google 頁面完成授權即可——不需要任何密碼，安全性也最好。

方式二：應用程式專用密碼

注意：接入 Gmail 要求你的伺服器網路能夠連上 Google 服務。

Outlook、iCloud、阿里雲信箱、新浪、搜狐、移動 139、電信 189 等主流信箱 OKNote 都能自動辨識伺服器設定；小眾信箱可展開第二步裡的 「進階選項」 手動填寫 IMAP 主機、連接埠（一般是 993）、SSL 開關。進階選項裡還能調整：

新增帳戶時 OKNote 會自動偵測並保存寄件設定，通常你什麼都不用做。如果之後寄信失敗，去 設定（⌘,）→ 郵件 → 帳戶同步 → 選中帳戶 → 「寄件設定 (SMTP)」，點「自動辨識 SMTP」或手動填寫，再點「測試連線」驗證。

介面是經典三欄：側欄（收件匣／寄件備份／草稿／星號 + 各帳戶）→ 郵件清單 → 閱讀窗格。

收件：多個帳戶的郵件聚合在「收件匣」裡，每封郵件帶帳戶色標區分來源。手動點側欄帳戶旁的「立即同步」，或等自動同步（有新郵件會有提示音）。
讀信：正文支援「渲染 / 純文字 / 原文」三種檢視切換；附件卡片可預覽、下載。
回覆 / 全部回覆 / 轉寄：閱讀窗格頂部三個按鈕。回覆編輯器支援富文字，草稿每 30 秒自動保存。還支援跨帳戶回覆——用另一個已設定的帳戶身分代寄。
寫新郵件：側欄的「寫郵件」按鈕，支援收件者／副本／密件副本、多附件、貼上圖片。
搜尋：⌘K 全域搜尋，或用清單頂部的「搜尋本檢視」；清單還可按未讀 / 星號 / 含附件篩選。
簽名：側欄底部「簽名」裡可建立多個簽名並設為預設，回覆時自動附上。
標籤：給郵件貼標籤、按標籤聚合查看（獨立於筆記標籤）。
回收桶：刪除的郵件保留 30 天，可還原；「刪除帳戶」只清除本機已同步資料，伺服器上的原郵件不受影響。
匯出：側欄「匯出・匯入」可把郵件匯出為 JSON 備份。

前提：先完成 AI 設定（見《🤖 AI 設定指南》）。郵件的 AI 功能開關在設定 → 郵件 → 功能開關。

側欄「智慧檢視」→「AI 摘要」：

配套的「AI 聚合規則」可以自訂分類維度（名稱 + 描述 + 關鍵字），系統內建了工作日報、財務月報、客戶週報三個範本，可直接複製修改。

打開一封郵件，點 「AI 草擬回覆」 （在閱讀窗格底部，或回覆抽屜裡）：

💡 收到外語郵件想翻譯？目前的建議做法是用「AI 草擬回覆」加指令處理跨語言情境，或把郵件轉為筆記後用筆記 AI 面板的翻譯功能。

閱讀郵件時點 「轉為筆記」：選擇目標筆記本、勾選是否帶附件，一鍵把郵件正文（保留格式和圖片）存成一篇筆記，之後就能像普通筆記一樣編輯、貼標籤、全文搜尋。

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