👋 歡迎使用 OKNote

很高興見到你！OKNote 是一個把 筆記、郵件、任務、附件 裝進同一個工作台的效率應用程式，你的資料保存在自己的伺服器上，筆記內容加密落盤，離線也能照常使用。

這個「初步使用指南」筆記本裡有 8 篇入門文件（包括本篇）。它們就是普通筆記——你可以隨意編輯、做筆記畫重點，看完之後也可以整個刪掉，不影響任何功能。

先認識介面

打開 OKNote，最左側一列直排圖示是模組導覽列，從上到下是四大模組：

圖示	模組	快捷鍵	做什麼
📄	筆記	⌘⇧1	寫作、記錄、心智圖、協作分享
✉️	郵件	⌘⇧2	多帳戶收發郵件 + AI 摘要、AI 草擬回覆
☑️	任務	⌘⇧3	待辦清單、行事曆計畫、AI 週報月報
📎	附件中心	⌘⇧4	彙總管理筆記和郵件裡的所有附件

手機上這四個模組在螢幕底部的標籤列裡，功能完全一致。

進入筆記模組後是經典三欄：左側邊欄（抽屜與筆記本的目錄樹）→ 中間清單（目前筆記本裡的筆記）→ 右側編輯器（正文）。

必須記住的幾個快捷鍵

• ⌘K —— 全域搜尋。任何時候按下它，搜筆記全文、搜附件檔名，這是 OKNote 裡最常用的一個鍵。
• ⌘, —— 開啟設定。郵件、AI、任務的所有設定都在這裡。
• ⌘. —— 專注模式，隱藏兩側面板只留正文；再按一次或按 Esc 退出。
• ⌘⇧1 ~ 4 —— 在四大模組之間跳轉；⌘[ 和 ⌘] 依序切換模組。

建議的上手順序

1. 先讀下一篇《📝 筆記功能使用指南》——筆記是一切的基礎，5 分鐘了解抽屜、筆記本和編輯器。
2. 然後設定 AI（《🤖 AI 設定指南》）——只需一個 API Key，就能解鎖筆記總結、郵件摘要、AI 週報等全部智慧功能。支援 DeepSeek、智譜、Kimi、通義千問、OpenAI、Claude 等主流服務商，也支援本機 Ollama。
3. 如果你需要收發郵件，看《📮 郵件設定與使用指南》——裡面手把手教你申請 QQ 信箱、騰訊企業信箱、Gmail 的授權碼。
4. 任務管理和附件管理的兩篇，用到的時候再翻即可。
5. 管理員必看：買了方案後看《🔑 購買後：把授權啟用到這台伺服器》；想在外網存取自己的 NAS，看《🌐 公開網路存取：用自己的網域 + Cloudflare》。

資料安全，先說清楚

• 筆記正文以 AES-256-GCM 加密儲存在你的伺服器磁碟上。
• 信箱密碼、AI 的 API Key 同樣加密保存，不會以明文出現在資料庫裡。
• 離線時可以正常讀寫筆記，連上網路後自動同步；多裝置同時編輯同一篇筆記也不會互相覆蓋。

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準備好了嗎？點擊左側清單裡的下一篇，開始吧 →