📝 筆記功能使用指南
這一篇帶你從「建一個筆記本」到「用全編輯器能力寫作、協作、分享」。
一、組織你的筆記：抽屜 → 筆記本 → 筆記
OKNote 用三層結構管理筆記：
- 抽屜：最大的分類單位，比如「工作」「生活」「學習」。
- 筆記本：放在抽屜裡，還可以往下建子筆記本（最多嵌套 5 層），比如 工作 → 專案A → 會議記錄。
- 筆記：具體的一篇篇內容。
常用操作都在左側邊欄：
- 新建抽屜：邊欄「抽屜」分組標題右側的 + 按鈕。
- 新建筆記本：把滑鼠懸停在抽屜名上，點出現的 +；懸停在筆記本上點 + 則建立子筆記本。
- 重新命名：雙擊抽屜或筆記本的名字，直接就地修改。
- 改圖示和顏色：右鍵（或長按）筆記本，在選單裡選擇新圖示、新顏色，讓目錄樹一眼可辨。
- 新建筆記：選中一個筆記本後，點中間筆記清單右上角的 +，可以選擇建立「筆記」或「心智圖」。
- 移動筆記：直接把筆記從清單拖到左側任意筆記本上即可歸檔到新位置。
收藏、置頂與回收桶
- 收藏 ⭐：點筆記項目上的星號。邊欄的「收藏」檢視可以集中查看所有收藏。
- 置頂 📌：打開筆記後，點頂部工具列的圖釘按鈕。置頂的筆記永遠排在清單最前面。
- 回收桶：刪除的筆記先進回收桶（邊欄底部）。在回收桶裡右鍵任意筆記，可以還原到原位置，也可以徹底刪除。
批次整理
筆記清單右上角有「多選」按鈕：進入多選模式後勾選多篇筆記，底部會出現操作列，支援批次刪除、批次搬移到其他筆記本、批次加標籤，整理舊筆記時非常省事。
二、編輯器：比你想像的能裝
點開一篇筆記，頂部工具列從左到右分成幾組，值得逐個認識：
文字樣式：加粗（⌘B）、斜體（⌘I）、底線、刪除線、行內程式碼、醒目提示、上標／下標，以及字型大小、文字顏色、背景色三個下拉選單。
段落結構：標題 H1/H2/H3、項目符號清單、編號清單、待辦清單（可勾選的待辦事項）、引用區塊、分隔線。
插入內容——這是 OKNote 編輯器的重頭戲：
| 按鈕 | 能插入什麼 |
|---|---|
| 🔗 連結 | 網頁連結 |
| 🖼 圖片 | 圖片（可拖角縮放，選小／中／大／原始尺寸） |
| 📎 附件 | 任意檔案，插入後會同時出現在「附件中心」 |
| ⊞ 表格 | 表格，選中後有增刪行列的子選單 |
| ⬡ Mermaid | 流程圖／時序圖（用 Mermaid 語法畫圖） |
| 🧠 心智圖 | 行內心智圖，筆記裡直接編輯分支 |
| 📊 圖表 | ECharts 資料圖表：長條圖／折線圖／圓餅圖，多種配色主題 |
| ∑ 公式 | 數學公式（LaTeX 語法，支援行內和獨立公式區塊） |
| ☑ 核取方塊／◉ 選項按鈕 | 行內可點選的小控件，做檢查清單很方便 |
獨立功能（工具列右側的加大圖示）：
- ✍️ 手寫畫板：全螢幕畫布，有鋼筆、螢光筆、橡皮擦，畫完一鍵轉成圖片插入筆記——開會畫草圖利器。
- 📷 OCR 辨識 與 📄 掃描文件：拍照／選圖後把圖片裡的文字擷取成可編輯文字（加值功能）。
- ⬇️ 匯出 PDF：把目前筆記匯出為排版精美的 PDF，有簡約和專業兩種範本（加值功能）。
Markdown 快速輸入：不想碰工具列？直接打 Markdown——行首輸入 # + 空格變標題、- + 空格變清單、> + 空格變引用，加粗斜體等語法同樣即輸即轉。
尋找：筆記內按 ⌘F 喚出尋找列，符合處會醒目標示。
💡 一個隱藏的貼心設計：把筆記內容複製貼上到微信、Word、釘釘時，筆記裡的圖片會自動一起帶過去，不會變成裂圖。
三、標籤：跨筆記本的第二套分類
打開筆記後，正文上方有一條標籤列：點「+ 標籤」可以給筆記貼上已有標籤或新建標籤（可選圖示和顏色）。左側邊欄的標籤區域點擊任意標籤，就能跨筆記本聚合出所有貼了該標籤的筆記。
「筆記本」回答的是這篇筆記放在哪，「標籤」回答的是這篇筆記和什麼主題有關——兩套體系配合使用效果最好。
四、搜尋：⌘K 一下
- 全域搜尋（⌘K）：全文檢索所有筆記內容，還能搜到附件的檔名。支援關鍵字醒目標示定位。
- 清單內搜尋：筆記清單頂部的搜尋框，只搜目前筆記本，適合範圍明確的查找。
五、分享與協作
打開筆記，點頂部工具列的分享按鈕，有兩種玩法：
- 邀請協作：把伺服器上的其他成員加入這篇筆記，權限可選可檢視／可編輯／可管理。多人同時編輯時能看到彼此的彩色游標，即時合併，互不覆蓋。
- 公開連結：產生一個任何人可存取的網頁連結，可以設定存取密碼和有效期限（1 天／7 天／30 天／永久），隨時可撤銷。
別人分享給你的筆記，在邊欄「收到的分享」裡查看。
六、把舊筆記搬進來
設定（⌘,）→ 匯入，支援三種來源：
- Markdown 檔案（.md / .txt，可多選）
- Notion 匯出（Notion 匯出的 Markdown 壓縮檔解壓縮後匯入）
- 印象筆記 / Evernote（.enex 檔案）
選好目標筆記本，一次性批次匯入。
七、離線與多端
OKNote 是「本機優先」設計：筆記先寫進本機快取，斷網時照常新建、編輯，連上網路後自動把改動同步到伺服器。編輯器右上角有一個小小的連線狀態指示器——綠色表示即時同步中，離線時會標明「已離線」，不必擔心遺失內容。
下一篇：《📮 郵件設定與使用指南》，教你把信箱接進來。