✅ 任務與週報月報指南
點左側導覽列的 ☑️ 任務(⌘⇧3)進入任務模組。頂部有兩個檢視切換按鈕——計畫、報告——分別對應「排定行程、產生週報月報」兩件事。
一、計畫檢視:把任務放上行事曆
切到 「計畫」,任務變成行事曆形態,支援月 / 週 / 日三種粒度(頂部切換,◀ 今天 ▶ 導覽)。
- 月檢視:總覽整月安排,左側同時列出本月任務清單。
- 週 / 日檢視:帶時間軸。在時間軸上按住滑鼠拖曳,直接框出一個時段建立行程任務;也可以建立全天任務或只有截止日的任務。
AI 快速建立任務 🎯
計畫檢視右下角有一個 AI 懸浮按鈕,點開選「AI 快速建立任務」:
- 用自然語言輸入,比如:「下週三下午三點和王總開產品評審會」。
- 支援語音輸入——點麥克風直接說。
- 點「AI 解析」,AI 會自動拆出標題、日期、時間,確認後一鍵存入。
二、報告檢視:AI 幫你寫週報月報
這是任務模組的招牌功能:根據你這段時間的任務完成情況,AI 自動產生一份成型的週報或月報。
前提:已完成 AI 設定(見《🤖 AI 設定指南》,使用「筆記 / 週報 AI」這組設定)。
產生一份週報
- 切到 「報告」 檢視,點左上角 「產生報告」。
- 選擇報告類型(週報 / 月報)和具體週次或月份。
- 點 「AI 產生」。AI 會收集你所有待辦清單中落在該週期內的任務——已完成的、未完成的都算——歸納成一份結構化報告:本週完成了什麼、還有什麼在進行、遇到什麼問題。
- 先預覽,滿意再保存。如果這個週期已經產生過,會出現新舊對照檢視讓你選擇保留哪份。
產生的報告按年份歸檔在報告檢視左側的時間軸裡,隨時可以編輯、重新產生、刪除。
把報告調成你們團隊的格式
去 設定(⌘,)→ 任務,有幾個很實用的選項:
| 設定項 | 作用 |
|---|---|
| 每週起始日 | 週報按週一起算還是週日起算 |
| 月報統計週期 | 自然月(1 日到月末),或自訂週期(比如每月 26 日到次月 25 日,適配很多公司的考核月) |
| AI 產生要求 | 給週報/月報各寫一段附加指令,例如:「用表格輸出,分為本週完成/下週計畫/風險三欄,控制在 300 字以內」 |
寫好「AI 產生要求」後,每次產生都會遵循你的格式——一次設定,長期受益。
說明:報告是手動觸發產生的(不會定時自動執行)。養成週五下班前點一下「產生報告」的習慣即可。
三、幾個實用小知識
- 任務資料本質上也是一種筆記,所以它同樣支援多端同步、離線編輯,刪除後也進筆記回收桶,可以還原。
- 報告內容獨立保存在報告庫中,不會混進你的筆記清單。
- 設定 → 資料匯出中,匯出的資料包含全部週報月報。
下一篇:《📎 附件中心使用指南》。