📎 Guide du centre de pièces jointes
Plus tu utilises OKNote, plus les fichiers s'accumulent — les pièces jointes glissées dans tes notes, celles arrivées avec la messagerie. Le Centre de pièces jointes rassemble tout sur une seule page : retrouver un fichier, voir son utilisation, revenir à sa source, tout au même endroit.
Clique sur 📎 Centre de pièces jointes (⌘⇧4) dans la barre latérale pour l'ouvrir.
1. Ce qui est rassemblé ici
- Pièces jointes de notes : chaque fichier que tu as téléversé via le bouton « 📎 Pièce jointe » dans une note.
- Pièces jointes de messagerie : les pièces jointes déjà téléchargées localement (leur téléchargement automatique, et au-delà de quelle taille, se règle dans Réglages → Messagerie).
Trois cartes de statistiques figurent en haut : Pièces jointes de notes, Pièces jointes de messagerie, Total — chacune affichant l'espace utilisé et le nombre de fichiers. C'est le moyen le plus rapide de voir ce qui dévore ton espace disque.
2. Quatre façons de retrouver un fichier
Sous les cartes de statistiques se trouve une barre de filtres que tu peux combiner librement :
- Champ de recherche : recherche par nom de fichier, filtrage au fil de la frappe.
- Filtre par source : Tout / Notes uniquement / Messagerie uniquement.
- Filtre par taille : Tout / ≥1 Mo / ≥10 Mo / ≥100 Mo — cliquer d'abord sur ≥100 Mo est le moyen le plus rapide de repérer ce qui accapare l'espace.
- Tri : du plus grand au plus petit, du plus petit au plus grand, du plus récent, du plus ancien, par nom.
Deux vues sont également proposées :
- Vue groupée : repliée par note ou e-mail d'origine — clique sur le nom d'un groupe pour le déplier (un groupe se déplie automatiquement si une recherche ou un filtre de taille correspond à un élément à l'intérieur).
- Vue à plat : tous les fichiers dans une liste unique, pour le tri et un nettoyage global.
Chaque ligne affiche une icône selon le type de fichier (image / vidéo / audio / archive / tableur / PDF / texte, etc.), le nom du fichier, sa taille, son emplacement et sa date. « Charger plus » en bas permet la pagination.
3. Revenir à la source
Clique sur n'importe quelle ligne et OKNote t'emmène directement à la note ou à l'e-mail qui possède le fichier — l'aperçu, le téléchargement ou la suppression de la pièce jointe se font depuis là-bas.
Une fois là-bas, un bouton « Retour au Centre de pièces jointes » apparaît en haut de la page — clique dessus pour revenir sans perdre tes filtres.
4. Deux scénarios pratiques
Scénario 1 : libérer de l'espace disque. Règle la source sur « Messagerie », la taille sur « ≥100 Mo », et trie du plus grand au plus petit — tu repères rapidement les grosses pièces jointes qui accaparent l'espace et peux aller t'en occuper directement dans la messagerie.
Scénario 2 : tu te souviens du nom du fichier mais pas de son emplacement. La recherche du Centre de pièces jointes est plus ciblée que la recherche globale pour ce cas ; sinon, utilise la recherche globale ⌘K, qui trouve aussi les noms des pièces jointes.
Dernier arrêt : « 🤖 Guide de configuration de l'IA » — fortement recommandé, puisque toutes les fonctionnalités IA évoquées jusqu'ici en dépendent. Cinq minutes pour tout configurer.