✅ Guide des tâches et rapports

Clique sur ☑️ Tâches (⌘⇧3) dans le rail des modules. Trois boutons de vue se trouvent en haut — Liste, Calendrier, Rapport — correspondant aux trois missions de ce module : gérer tes tâches à faire, planifier ton calendrier, et générer des rapports hebdomadaires et mensuels.

1. Vue Liste : tes tâches à faire

Les tâches sont organisées en listes de tâches — une liste regroupe des tâches liées entre elles (par exemple « Cette semaine », « Courses », ou « Suivis du projet A »).

Créer une liste, ajouter des tâches

Clique sur « Nouveau » en haut à gauche de la vue pour créer une liste de tâches et la nommer.
Dans la zone d'édition à droite, clique sur « Nouveau rappel » pour ajouter ta première tâche. Ensuite, appuie sur Entrée pour ajouter l'élément suivant sur une nouvelle ligne, et Retour arrière sur un élément vide le supprime — aussi fluide qu'un bloc-notes.
Clique sur le cercle devant une tâche pour la marquer comme terminée ; les éléments terminés sont barrés et leur heure d'achèvement est enregistrée.

Ce que chaque tâche peut contenir

Survole une tâche et deux petites icônes apparaissent à droite :

🚩 Priorité : Haute (rouge) / Moyenne (jaune) / Basse (bleue), ou aucune.
🔔 Rappel : choisis une date et une heure (avec une saisie rapide « Dans N jours ») et tu recevras une notification à l'échéance. Le même panneau permet aussi de définir la répétition — Quotidienne / Hebdomadaire / Mensuelle / Annuelle — parfait pour les réunions récurrentes, le jour du loyer et autres tâches périodiques.

Chaque tâche peut aussi se déplier pour contenir des notes.

Outils en haut de la vue

Barre de statistiques : total / terminées / à faire / échéance aujourd'hui / en retard — la progression en un coup d'œil.
🔔 Rappels : la cloche en haut à droite rassemble tous les rappels à venir au même endroit.
Effacer les terminées : balaie en un clic tout ce que tu as coché.

Les rappels ne se déclenchent pas seulement dans la page : le serveur vérifie les tâches échues chaque minute en arrière-plan et envoie des notifications, tu ne rateras donc rien même l'application fermée.

2. Vue Calendrier : les tâches sur un calendrier

Bascule vers « Calendrier » et tes tâches prennent une forme calendaire, avec une granularité Mois / Semaine / Jour (bascule en haut ; navigue avec ◀ Aujourd'hui ▶).

Vue Mois : une vue d'ensemble du mois entier, avec la liste des tâches du mois juste à côté à gauche.
Vues Semaine / Jour : accompagnées d'une frise chronologique. Clique et fais glisser sur la frise pour bloquer une plage horaire et créer une tâche planifiée ; tu peux aussi créer des tâches sur toute la journée ou des tâches avec seulement une échéance.

Tâche rapide IA 🎯

La vue Calendrier a un bouton flottant IA en bas à droite. Ouvre-le et choisis « Tâche rapide IA » :

Écris en langage naturel, par exemple : « Revue produit avec l'équipe mercredi prochain à 15h, rappelle-moi 30 minutes avant ».
La saisie vocale fonctionne aussi — appuie sur le micro et dis-le simplement.
Clique sur « Analyse IA » et l'IA extrait le titre, la date, l'heure et le rappel ; confirme et c'est enregistré.

3. Vue Rapport : l'IA rédige tes rapports hebdomadaires et mensuels

C'est la fonctionnalité phare du module : à partir de ce que tu as accompli ou non sur une période donnée, l'IA génère un rapport hebdomadaire ou mensuel prêt à envoyer.

Prérequis : l'IA est configurée (voir « 🤖 Guide de configuration de l'IA » — ceci utilise le créneau « IA Notes / Rapports »).

Générer un rapport hebdomadaire

Bascule vers la vue « Rapport » et clique sur « Générer un rapport » en haut à gauche.
Choisis le type de rapport (Rapport hebdomadaire / Rapport mensuel) et la semaine ou le mois précis.
Clique sur « Générer avec l'IA ». L'IA rassemble chaque tâche de toutes tes listes qui tombe dans la période — terminée ou non — et la synthétise en un rapport structuré : ce qui a été fait cette semaine, ce qui est encore en cours, et ce qui a posé problème.
Prévisualise d'abord, puis enregistre si le résultat te convient. Si un rapport existe déjà pour la période, une comparaison côte à côte te laisse choisir lequel conserver.

Les rapports générés sont archivés par année dans la frise chronologique à gauche de la vue Rapport, où tu peux les modifier, régénérer ou supprimer à tout moment.

Adapte le format à ton équipe

Rends-toi dans Réglages (⌘,) → Tâches pour quelques options bien pratiques :

Réglage	Ce qu'il fait
La semaine commence le	Si les rapports hebdomadaires comptent à partir du lundi ou du dimanche
Période	Mois civil (du 1er à la fin du mois), ou période personnalisée (par exemple du 26 au 25 du mois suivant — pour coller au cycle d'évaluation de nombreuses entreprises)
Instructions IA	Une instruction supplémentaire pour chaque type de rapport, par exemple « Présente sous forme de tableau à trois colonnes — fait cette semaine / prévu la semaine prochaine / risques — en moins de 300 mots »

Une fois tes instructions IA en place, chaque rapport suit ton format — configure une fois, profites-en pour toujours.

Remarque : les rapports sont générés à la demande (il n'y a pas d'exécution planifiée). Prends l'habitude de cliquer sur « Générer un rapport » le vendredi après-midi.

4. Quelques points à connaître

Sous le capot, une liste de tâches est un type de note : elle se synchronise entre appareils, fonctionne hors ligne, et atterrit dans la Corbeille des notes une fois supprimée — restaurable comme n'importe quelle note.
Le contenu des rapports est stocké séparément dans sa propre bibliothèque de rapports ; il n'encombre pas ta liste de notes.
L'export de données dans Réglages → Export inclut tous tes rapports hebdomadaires et mensuels.

À suivre : « 📎 Guide du centre de pièces jointes ».