✅ Guide des tâches et rapports
Clique sur ☑️ Tâches (⌘⇧3) dans le rail des modules. Deux boutons de vue se trouvent en haut — Calendrier, Rapport — correspondant aux deux missions de ce module : planifier ton calendrier, et générer des rapports hebdomadaires et mensuels.
1. Vue Calendrier : les tâches sur un calendrier
Bascule vers « Calendrier » et tes tâches prennent une forme calendaire, avec une granularité Mois / Semaine / Jour (bascule en haut ; navigue avec ◀ Aujourd'hui ▶).
- Vue Mois : une vue d'ensemble du mois entier, avec la liste des tâches du mois juste à côté à gauche.
- Vues Semaine / Jour : accompagnées d'une frise chronologique. Clique et fais glisser sur la frise pour bloquer une plage horaire et créer une tâche planifiée ; tu peux aussi créer des tâches sur toute la journée ou des tâches avec seulement une échéance.
Tâche rapide IA 🎯
La vue Calendrier a un bouton flottant IA en bas à droite. Ouvre-le et choisis « Tâche rapide IA » :
- Écris en langage naturel, par exemple : « Revue produit avec l'équipe mercredi prochain à 15h ».
- La saisie vocale fonctionne aussi — appuie sur le micro et dis-le simplement.
- Clique sur « Analyse IA » et l'IA extrait le titre, la date et l'heure ; confirme et c'est enregistré.
2. Vue Rapport : l'IA rédige tes rapports hebdomadaires et mensuels
C'est la fonctionnalité phare du module : à partir de ce que tu as accompli ou non sur une période donnée, l'IA génère un rapport hebdomadaire ou mensuel prêt à envoyer.
Prérequis : l'IA est configurée (voir « 🤖 Guide de configuration de l'IA » — ceci utilise le créneau « IA Notes / Rapports »).
Générer un rapport hebdomadaire
- Bascule vers la vue « Rapport » et clique sur « Générer un rapport » en haut à gauche.
- Choisis le type de rapport (Rapport hebdomadaire / Rapport mensuel) et la semaine ou le mois précis.
- Clique sur « Générer avec l'IA ». L'IA rassemble chaque tâche de toutes tes listes qui tombe dans la période — terminée ou non — et la synthétise en un rapport structuré : ce qui a été fait cette semaine, ce qui est encore en cours, et ce qui a posé problème.
- Prévisualise d'abord, puis enregistre si le résultat te convient. Si un rapport existe déjà pour la période, une comparaison côte à côte te laisse choisir lequel conserver.
Les rapports générés sont archivés par année dans la frise chronologique à gauche de la vue Rapport, où tu peux les modifier, régénérer ou supprimer à tout moment.
Adapte le format à ton équipe
Rends-toi dans Réglages (⌘,) → Tâches pour quelques options bien pratiques :
| Réglage | Ce qu'il fait |
|---|---|
| La semaine commence le | Si les rapports hebdomadaires comptent à partir du lundi ou du dimanche |
| Période | Mois civil (du 1er à la fin du mois), ou période personnalisée (par exemple du 26 au 25 du mois suivant — pour coller au cycle d'évaluation de nombreuses entreprises) |
| Instructions IA | Une instruction supplémentaire pour chaque type de rapport, par exemple « Présente sous forme de tableau à trois colonnes — fait cette semaine / prévu la semaine prochaine / risques — en moins de 300 mots » |
Une fois tes instructions IA en place, chaque rapport suit ton format — configure une fois, profites-en pour toujours.
Remarque : les rapports sont générés à la demande (il n'y a pas d'exécution planifiée). Prends l'habitude de cliquer sur « Générer un rapport » le vendredi après-midi.
3. Quelques points à connaître
- Sous le capot, les données de tâches sont aussi un type de note : elles se synchronisent entre appareils, fonctionnent hors ligne, et atterrissent dans la Corbeille des notes une fois supprimées — restaurables comme n'importe quelle note.
- Le contenu des rapports est stocké séparément dans sa propre bibliothèque de rapports ; il n'encombre pas ta liste de notes.
- L'export de données dans Réglages → Export inclut tous tes rapports hebdomadaires et mensuels.
À suivre : « 📎 Guide du centre de pièces jointes ».