👋 Bienvenue sur OKNote
Ravis de t'accueillir ! OKNote est une application de productivité qui réunit notes, messagerie, tâches et pièces jointes dans un seul espace de travail. Tes données restent sur ton propre serveur, le contenu des notes est chiffré au repos, et tout continue de fonctionner hors ligne.
Ce carnet « Bien démarrer » contient 8 guides (celui-ci compris). Ce sont des notes tout à fait ordinaires — n'hésite pas à les modifier, à surligner des passages, ou à supprimer tout le carnet une fois que tu as fini. Rien ne cassera.
Un rapide tour de l'interface
La colonne verticale d'icônes tout à gauche est le rail des modules. De haut en bas, voici les quatre modules :
| Icône | Module | Raccourci | Ce qu'il fait |
|---|---|---|---|
| 📄 | Notes | ⌘⇧1 | Rédaction, capture d'idées, cartes mentales, partage et collaboration |
| ✉️ | Messagerie | ⌘⇧2 | Messagerie multi-comptes, résumé IA et réponses IA |
| ☑️ | Tâches | ⌘⇧3 | Listes de tâches, planification calendaire, rapports IA hebdo et mensuels |
| 📎 | Centre de pièces jointes | ⌘⇧4 | Toutes les pièces jointes de tes notes et de ta messagerie, gérées au même endroit |
Sur ton téléphone, ces quatre mêmes modules se trouvent dans la barre d'onglets en bas de l'écran — les fonctionnalités sont identiques.
Dans le module Notes, tu retrouves la disposition classique à trois volets : barre latérale (l'arborescence des étagères et carnets) → liste des notes (les notes du carnet en cours) → éditeur (la note elle-même).
Les raccourcis à retenir
- ⌘K — Recherche globale. Utilise-le n'importe où pour chercher dans le texte intégral des notes et les noms des pièces jointes. C'est le raccourci le plus utilisé d'OKNote.
- ⌘, — Ouvre les Réglages. Tout ce qui concerne la Messagerie, l'IA et les Tâches se configure ici.
- ⌘. — Mode Focus : masque les deux panneaux latéraux pour ne laisser que ton texte. Appuie à nouveau ou fais Échap pour en sortir.
- ⌘⇧1 à 4 — Bascule entre les quatre modules ; ⌘[ et ⌘] les parcourent dans l'ordre.
Ordre de lecture conseillé
- Lis ensuite le « 📝 Guide des notes » — les notes sont le socle de tout le reste. Cinq minutes suffisent pour couvrir les étagères, les carnets et l'éditeur.
- Configure ensuite l'IA (« 🤖 Guide de configuration de l'IA ») — une seule clé API débloque toutes les fonctionnalités intelligentes : résumés de notes, synthèses de messagerie, rapports IA hebdomadaires, et bien plus. Compatible avec OpenAI, Claude, Gemini, DeepSeek, Kimi, Qwen et d'autres grands fournisseurs, ainsi qu'avec des modèles locaux via Ollama.
- Si tu utilises la messagerie, lis le « 📮 Guide de la messagerie » — il t'accompagne pas à pas pour obtenir des mots de passe d'application pour Gmail, QQ Mail, Tencent Exmail, et plus encore.
- Les guides Tâches et Centre de pièces jointes peuvent attendre que tu en aies besoin.
- Pour les administrateurs : après l'achat d'un forfait, lis « 🔑 Après l'achat : activer votre licence sur ce serveur » ; pour accéder à ton NAS depuis l'extérieur, lis « 🌐 Accès public : votre propre domaine + Cloudflare ».
La sécurité des données, d'entrée de jeu
- Le contenu des notes est stocké sur le disque de ton serveur avec un chiffrement AES-256-GCM.
- Les mots de passe de messagerie et les clés API d'IA sont chiffrés eux aussi — jamais en clair dans la base de données.
- Tu peux lire et écrire tes notes hors ligne ; les modifications se synchronisent automatiquement dès que tu es de nouveau en ligne. Modifier la même note sur plusieurs appareils en même temps n'écrase le travail de personne.
Prêt·e ? Ouvre la note suivante dans la liste à gauche →