📝 Guide des notes

Ce guide t'emmène de « créer un carnet » jusqu'à la rédaction, la collaboration et le partage, en exploitant toute la puissance de l'éditeur.

1. Organiser tes notes : étagère → carnet → note

OKNote organise les notes sur trois niveaux :

• Étagères : le regroupement de premier niveau — pense « Travail », « Personnel », « Études ».
• Carnets : ils vivent dans les étagères et peuvent contenir des sous-carnets (jusqu'à 5 niveaux d'imbrication), par exemple Travail → Projet A → Comptes rendus de réunion.
• Notes : le contenu à proprement parler.

Les actions courantes se trouvent toutes dans la barre latérale gauche :

1. Nouvelle étagère : le bouton + à droite du titre de la section « Étagères ».
2. Nouveau carnet : survole le nom d'une étagère et clique sur le + qui apparaît ; survole un carnet et clique sur + pour créer un sous-carnet.
3. Renommer : double-clique sur le nom d'une étagère ou d'un carnet et modifie-le directement.
4. Changer d'icône et de couleur : clic droit (ou appui long) sur un carnet, puis choisis une nouvelle icône et une nouvelle couleur — l'arborescence devient plus facile à repérer d'un coup d'œil.
5. Nouvelle note : sélectionne un carnet, puis clique sur le + en haut à droite de la liste des notes. Tu peux créer soit une « Note », soit une « Carte mentale ».
6. Déplacer une note : il suffit de la glisser depuis la liste vers n'importe quel carnet de la barre latérale pour la ranger à son nouvel emplacement.

Favoris, épinglage et Corbeille

• Favori ⭐ : clique sur l'étoile d'une note dans la liste. La vue « Favoris » de la barre latérale regroupe tout ce que tu as marqué.
• Épingler 📌 : ouvre une note et clique sur le bouton d'épingle dans la barre d'outils supérieure. Les notes épinglées restent toujours en haut de la liste.
• Corbeille : les notes supprimées passent d'abord par la Corbeille (en bas de la barre latérale). Fais un clic droit sur une note pour la restaurer à son emplacement d'origine ou la supprimer définitivement.

Nettoyage en masse

La liste des notes a un bouton « Sélectionner » en haut à droite. En mode sélection, coche plusieurs notes et une barre d'actions apparaît en bas — suppression groupée, déplacement vers un autre carnet, ou ajout de tags — un vrai gain de temps pour ranger ses anciennes notes.

2. L'éditeur : plus puissant qu'il n'y paraît

Ouvre une note et la barre d'outils supérieure s'organise en groupes, chacun utile à connaître :

Styles de texte : gras (⌘B), italique (⌘I), souligné, barré, code en ligne, surlignage, exposant/indice, plus des menus déroulants pour la taille de police, la couleur du texte et la couleur de fond.

Structure des paragraphes : titres H1/H2/H3, listes à puces, listes numérotées, listes de tâches (cases à cocher), citations, séparateurs.

Insertion — c'est ici que l'éditeur OKNote brille vraiment :

Bouton	Ce qu'il insère
🔗 Lien	Liens web
🖼 Image	Images (redimensionne en tirant un coin, ou choisis petit / moyen / grand / original)
📎 Pièce jointe	N'importe quel fichier — il apparaît aussi dans le Centre de pièces jointes
⊞ Tableau	Tableaux, avec un sous-menu pour ajouter et retirer des lignes et des colonnes
⬡ Mermaid	Diagrammes de flux et de séquence (dessinés avec la syntaxe Mermaid)
🧠 Carte mentale	Une carte mentale intégrée — modifie les branches directement dans la note
📊 Graphique	Graphiques de données ECharts : barres, courbes et secteurs, avec plusieurs thèmes de couleurs
∑ Formule	Formules mathématiques (syntaxe LaTeX, en ligne ou en bloc)
☑ Case à cocher / ◉ Bouton radio	Petits contrôles cliquables intégrés — pratiques pour les listes de vérification

Outils autonomes (les icônes plus grandes à droite de la barre d'outils) :

• ✍️ Canevas manuscrit : un canevas plein écran avec stylo, surligneur et gomme. Esquisse, puis convertis en image et dépose-la dans la note en un clic — parfait pour improviser un tableau blanc en réunion.
• 📷 OCR et 📄 Numériser un document : prends une photo ou choisis une image, et le texte qu'elle contient devient modifiable (Pro).
• ⬇️ Exporter en PDF : exporte la note actuelle en un PDF joliment mis en page, avec des modèles Simple et Professionnel (Pro).

Raccourcis Markdown : tu préfères te passer de la barre d'outils ? Tape simplement en Markdown — # + espace en début de ligne crée un titre, - + espace crée une liste, > + espace crée une citation, et la syntaxe gras/italique se convertit au fil de la frappe.

Rechercher : appuie sur ⌘F dans une note pour ouvrir la barre de recherche ; les correspondances sont surlignées.

💡 Un détail bien pratique : quand tu copies le contenu d'une note vers Word, un e-mail ou une app de chat, les images suivent automatiquement — plus d'icônes d'image cassées.

3. Les tags : un second axe à travers les carnets

Ouvre une note et tu verras une barre de tags au-dessus du corps du texte. Clique sur « + Tag » pour rattacher un tag existant ou en créer un nouveau (avec sa propre icône et couleur). Clique sur n'importe quel tag dans la section tags de la barre latérale pour rassembler toutes les notes portant ce tag, tous carnets confondus.

Les carnets répondent à où vit une note ; les tags répondent à de quoi parle une note — les deux systèmes fonctionnent le mieux ensemble.

4. Recherche : il suffit d'appuyer sur ⌘K

• Recherche globale (⌘K) : recherche en texte intégral dans toutes les notes, plus les noms des pièces jointes. Les correspondances sont surlignées pour t'y amener directement.
• Recherche dans la liste : le champ de recherche en haut de la liste des notes ne cherche que dans le carnet actuel — pratique quand tu sais où regarder.

5. Partage et collaboration

Ouvre une note et clique sur le bouton de partage dans la barre d'outils supérieure. Deux options :

1. Inviter des collaborateurs : ajoute d'autres membres de ton serveur à la note, avec des permissions Lecture / Modification / Gestion. Quand plusieurs personnes modifient en même temps, tu vois les curseurs colorés de chacun — les modifications fusionnent en temps réel sans écraser le travail de personne.
2. Lien public : génère un lien web que n'importe qui peut ouvrir. Tu peux définir un mot de passe d'accès et une expiration (1 jour / 7 jours / 30 jours / toujours), et le révoquer à tout moment.

Les notes que d'autres partagent avec toi apparaissent sous Partages reçus dans la barre latérale.

6. Importer tes anciennes notes

Réglages (⌘,) → Import prend en charge trois sources :

• Fichiers Markdown (.md / .txt, sélection multiple)
• Export Notion (dézippe l'export Markdown de Notion, puis importe-le)
• Evernote (fichiers .enex)

Choisis un carnet de destination et importe tout en un seul lot.

7. Hors ligne et multi-appareils

OKNote est conçu « local-first » : les notes sont d'abord écrites dans un cache local, donc tu peux créer et modifier même sans connexion, et les modifications se synchronisent avec le serveur dès que tu es de nouveau en ligne. Un petit indicateur de connexion se trouve en haut à droite de l'éditeur — vert signifie synchronisation en direct ; hors ligne, il te le signale. Ton contenu est en sécurité dans les deux cas.

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À suivre : « 📮 Guide de la messagerie » — connecter tes boîtes mail.