🤖 KI-Einrichtungsguide

KI läuft durch fast jedes Modul in OKNote: Notizzusammenfassungen, Übersetzung, Diagrammerstellung, Mail-Digests, KI-Antwortentwürfe, Wochen- und Monatsberichte … sie alle teilen sich eine Konfiguration. Einmal einrichten, alles freischalten — mit einem einzigen API-Schlüssel eines Modellanbieters.

1. In drei Minuten konfiguriert

Öffne Einstellungen (⌘,) → KI-Einrichtung:

1. Anbieter wählen: das Dropdown enthält Voreinstellungen für die wichtigsten Anbieter —

   Typ	Anbieter
   China-basiert	DeepSeek, Zhipu GLM, Kimi (Moonshot), Qwen (Alibaba), Doubao (Volcengine), SiliconFlow, Tencent Hunyuan, Baidu Ernie
   International	OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini, xAI Grok, OpenRouter, Mistral, Groq
   Lokal / benutzerdefiniert	Ollama, LM Studio, Custom (jeder OpenAI-kompatible Endpunkt)

   Nach der Auswahl füllt sich die Base URL automatisch aus — meist musst du sie nicht anfassen.

2. API-Schlüssel eingeben: füge den Schlüssel ein, den du auf der Website des Anbieters erzeugt hast (Anleitung unten).

3. Modell wählen: das Feld schlägt die empfohlenen Modelle dieses Anbieters vor — einfach eines anklicken.

4. Auf "Testen" klicken: bei erfolgreicher Verbindung siehst du die Antwort des Modells und die Latenz; schlägt es fehl, prüfe den Schlüssel und dein Guthaben.

5. Speichern. Fertig!

🔒 Dein API-Schlüssel wird auf deinem eigenen Server gespeichert, verschlüsselt mit AES-256 — er wird nie an Dritte übermittelt.

2. So bekommst du einen API-Schlüssel

Der Ablauf ist überall ähnlich: auf der Website des Anbieters registrieren → Entwickler-/API-Konsole öffnen → API-Schlüssel erstellen → kopieren. Zwei Beispiele:

DeepSeek (sehr günstig, in China beliebt)

1. Gehe zu platform.deepseek.com, registriere dich und melde dich an.
2. Öffne im linken Menü "API Keys" und klicke auf "Create API Key."
3. Kopiere den generierten Schlüssel (beginnt mit sk-, wird nur einmal angezeigt) — schon ein kleiner Aufladebetrag reicht lange.

OpenAI

1. Gehe zu platform.openai.com, melde dich an und öffne "API keys."
2. Klicke auf "Create new secret key", dann kopieren und sichern.

Zhipu (open.bigmodel.cn), Kimi (platform.moonshot.cn), Qwen (Alibaba Clouds Bailian-Konsole) und andere funktionieren genauso — API-Schlüssel auf der Seite "API Keys" der jeweiligen Entwicklerplattform erstellen.

Ollama, lokale Modelle (komplett kostenlos, Daten verlassen nie deinen Rechner)

1. Installiere Ollama auf deinem Server (oder deinem eigenen Rechner) — Download unter ollama.com.
2. Führe im Terminal ollama pull qwen3 aus (oder ein beliebiges anderes Modell).
3. Wähle in OKNote als Anbieter "Ollama (lokal)". Die Base URL ist standardmäßig http://localhost:11434, kein API-Schlüssel nötig — trage einfach den Namen des heruntergeladenen Modells ein und teste.

Hinweis: lokale Modelle (Ollama / LM Studio), benutzerdefinierte Anbieter und die Konfiguration mehrerer Anbieter sind erweiterte Funktionen, die je nach Lizenzstufe freigeschaltet sind; zeigt eine Option ein Schloss-Symbol, ist sie in deinem aktuellen Plan nicht enthalten.

3. Fortgeschritten: unterschiedliche KI je Modul

In den Einstellungen gibt es einen Schalter "Konfiguration pro Modul" (abhängig von der Lizenzstufe). Aktiviere ihn, um getrennte Anbieter/Modelle einzurichten für:

• Notizen-/Berichte-KI — Notizzusammenfassungen, Übersetzung, Diagramme, Wochen-/Monats-Aufgabenberichte
• Mail-KI — Mail-Zusammenfassungen, Klassifizierung, KI-Antwortentwürfe

Ein gängiges Muster: ein starkes Modell für Notizen/Berichte (Qualität zählt bei Wochenberichten), und ein günstiges, schnelles Modell für Mail-Zusammenfassungen (hier zählt eher das Volumen). Lässt du es aus, teilen sich alle eine Konfiguration — das funktioniert genauso gut.

Für Team-Deployments kann der Administrator außerdem seine KI-Konfiguration mit allen Mitgliedern teilen, sodass niemand sonst einen eigenen Schlüssel besorgen muss.

4. Einmal eingerichtet — wo nutzt du sie? Die vollständige KI-Funktionsübersicht

Modul	Funktion	Wo
Notizen	Zusammenfassen / Tags extrahieren / ins Englische übersetzen / ins Japanische übersetzen / Diagramme erstellen / freie Fragen	Öffne eine Notiz, klicke unten rechts auf die ✨ schwebende Schaltfläche, um das KI-Panel zu öffnen
Notizen	Die KI-Antwort in die Notiz einfügen	Klicke im KI-Panel auf "In Notiz einfügen"
Mail	KI-Zusammenfassung (Mail stapelweise kategorisieren und zusammenfassen)	Mail-Seitenleiste → Smarte Ansichten → KI-Zusammenfassung
Mail	KI-Antwortentwurf (mit eigenen Anweisungen)	Öffne eine E-Mail → "KI-Antwortentwurf"
Aufgaben	Schnelle Aufgabenerstellung (natürliche Sprache / Sprachbefehl)	Schwebende KI-Schaltfläche, unten rechts in der Zeitplan-Ansicht
Aufgaben	KI-Erstellung von Wochen-/Monatsberichten	Berichtsansicht → "Bericht erstellen"

Der "Chat"-Modus im KI-Panel der Notiz verdient besondere Erwähnung: er antwortet mit dem Inhalt der aktuellen Notiz als Kontext — öffne eine lange Meeting-Notiz und frag einfach "Was muss ich nachverfolgen?". "Diagramm erstellen" kann Daten, die in einer Notiz stehen, direkt in ein Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm verwandeln und in den Text einfügen.

5. Häufige Fragen

• KI-Funktion meldet "nicht konfiguriert"? Geh zurück zu Einstellungen → KI-Einrichtung, schließe die Konfiguration ab und bestehe den Test; ist die Konfiguration pro Modul aktiv, prüfe, ob auch das betreffende Modul (Notizen oder Mail) konfiguriert ist.
• Verbindungstest schlägt fehl? Prüfe der Reihe nach: ob der Schlüssel vollständig kopiert wurde, ob auf dem Anbieterkonto Guthaben vorhanden ist, und ob dein Server den API-Endpunkt des Anbieters über das Netzwerk erreichen kann.
• Modell wechseln? Ändere den Modellnamen in den Einstellungen und speichere — die Änderung wirkt sofort.

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Die letzten beiden Guides sind erweiterte Einrichtungen für Administratoren: "🔑 Nach dem Kauf: Lizenz auf diesem Server aktivieren" und "🌐 Öffentlicher Zugriff: Eigene Domain + Cloudflare". Überspringe sie, wenn sie für dich nicht relevant sind.