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Erste Schritte

✅ Aufgaben- & Berichte-Guide

Klicke in der Modulleiste auf ☑️ Aufgaben (⌘⇧3). Oben sitzen zwei Ansichts-Schaltflächen — Zeitplan, Bericht — passend zu den zwei Aufgaben dieses Moduls: den Kalender planen und Wochen- sowie Monatsberichte erzeugen.

1. Zeitplan-Ansicht: Aufgaben im Kalender

Wechsle zu "Zeitplan", und deine Aufgaben erscheinen im Kalenderformat, mit den Granularitäten Monat / Woche / Tag (oben umschaltbar; navigierbar mit ◀ Heute ▶).

  • Monatsansicht: eine Übersicht über den gesamten Monat, mit der Aufgabenliste dieses Monats links daneben.
  • Wochen-/Tagesansicht: mit Zeitleiste. Klicken und Ziehen auf der Zeitleiste reserviert einen Zeitblock und legt eine terminierte Aufgabe an; du kannst auch ganztägige Aufgaben oder Aufgaben mit nur einem Fälligkeitsdatum erstellen.

KI-Schnellaufgabe 🎯

Die Zeitplan-Ansicht hat unten rechts eine schwebende KI-Schaltfläche. Öffne sie und wähle "KI-Schnellaufgabe":

  1. Tippe in natürlicher Sprache, zum Beispiel: "Produkt-Review mit dem Team nächsten Mittwoch um 15 Uhr".
  2. Spracheingabe funktioniert ebenfalls — tippe aufs Mikrofon und sprich einfach.
  3. Klicke auf "KI-Analyse" — die KI extrahiert Titel, Datum und Uhrzeit; bestätigen, und es ist gespeichert.

2. Berichtsansicht: die KI schreibt deine Wochen- und Monatsberichte

Das ist die Paradefunktion dieses Moduls: basierend auf dem, was du in einem Zeitraum erledigt hast und was nicht, erstellt die KI einen versandfertigen Wochen- oder Monatsbericht.

Voraussetzung: KI ist eingerichtet (siehe "🤖 KI-Einrichtungsguide" — hier wird der Slot "Notizen/Berichte-KI" verwendet).

Einen Wochenbericht erstellen

  1. Wechsle zur Ansicht "Bericht" und klicke oben links auf "Bericht erstellen".
  2. Wähle den Berichtstyp (Wochenbericht / Monatsbericht) und die konkrete Woche oder den Monat.
  3. Klicke auf "KI-Erstellung". Die KI sammelt jede Aufgabe aus all deinen To-do-Listen, die in den Zeitraum fällt — erledigt oder nicht — und verdichtet sie zu einem strukturierten Bericht: was diese Woche erledigt wurde, was noch läuft und was im Weg stand.
  4. Erst Vorschau ansehen, dann speichern, wenn alles passt. Existiert für den Zeitraum bereits ein Bericht, erlaubt ein Vergleich nebeneinander, den gewünschten auszuwählen.

Erstellte Berichte werden nach Jahr archiviert, in der Zeitleiste links in der Berichtsansicht, wo du sie jederzeit bearbeiten, neu erstellen oder löschen kannst.

An das Format deines Teams anpassen

Unter Einstellungen (⌘,) → Aufgaben findest du ein paar sehr praktische Optionen:

Einstellung Was sie bewirkt
Wochenbeginn Ob Wochenberichte ab Montag oder Sonntag zählen
Zeitraum Kalendermonat (1. bis Monatsende) oder ein benutzerdefinierter Zeitraum (z. B. 26. bis 25. des Folgemonats — passend zu den Review-Zyklen vieler Unternehmen)
KI-Anweisungen Eine zusätzliche Anweisung pro Berichtstyp, z. B. "Als Tabelle mit drei Spalten ausgeben — diese Woche erledigt / nächste Woche geplant / Risiken — unter 300 Wörter"

Sind deine KI-Anweisungen einmal hinterlegt, folgt jeder Bericht deinem Format — einmal konfigurieren, dauerhaft profitieren.

Hinweis: Berichte werden auf Abruf erstellt (es gibt keinen automatischen Zeitplan). Mach "Bericht erstellen" zur Freitagnachmittags-Gewohnheit.

3. Ein paar Dinge, die man wissen sollte

  • Technisch sind Aufgabendaten ebenfalls eine Art Notiz — sie synchronisieren über Geräte hinweg, funktionieren offline und landen beim Löschen im Notiz-Papierkorb, von wo sie wie jede andere Notiz wiederhergestellt werden können.
  • Berichtsinhalte werden separat in einer eigenen Berichtsbibliothek gespeichert; sie überfüllen nicht deine Notizliste.
  • Der Datenexport unter Einstellungen → Export enthält alle deine Wochen- und Monatsberichte.

Als Nächstes: "📎 Anhang-Center-Guide".