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Erste Schritte

✅ Aufgaben- & Berichte-Guide

Klicke in der Modulleiste auf ☑️ Aufgaben (⌘⇧3). Oben sitzen drei Ansichts-Schaltflächen — Liste, Zeitplan, Bericht — passend zu den drei Aufgaben dieses Moduls: To-dos verwalten, den Kalender planen und Wochen- sowie Monatsberichte erzeugen.

1. Listenansicht: deine To-dos

Aufgaben sind in To-do-Listen organisiert — eine Liste ist eine Gruppe zusammengehöriger Aufgaben (etwa "Diese Woche", "Einkaufen" oder "Projekt A – Nachfassen").

Liste anlegen, Aufgaben hinzufügen

  1. Klicke oben links in der Ansicht auf "Neu", um eine To-do-Liste anzulegen und zu benennen.
  2. Klicke im Bearbeitungsbereich rechts auf "Neue Erinnerung", um deine erste Aufgabe hinzuzufügen. Von dort Enter drücken, um den nächsten Eintrag in einer neuen Zeile hinzuzufügen, und Rücktaste bei einem leeren Eintrag löscht ihn — so flüssig wie ein Notizblock.
  3. Klicke auf den Kreis vor einer Aufgabe, um sie abzuschließen; erledigte Einträge werden durchgestrichen und speichern ihren Abschlusszeitpunkt.

Was jede Aufgabe mitbringen kann

Fahre über eine Aufgabe, und rechts erscheinen zwei kleine Symbole:

  • 🚩 Priorität: Hoch (rot) / Mittel (gelb) / Niedrig (blau), oder zurücksetzen.
  • 🔔 Erinnerung: wähle Datum und Uhrzeit (mit Schnelleingabe "In N Tagen") und du bekommst eine Benachrichtigung, wenn es fällig ist. Im selben Panel lässt sich auch Wiederholung einstellen — Täglich / Wöchentlich / Monatlich / Jährlich — perfekt für feste Meetings, Mietzahlungstage und andere wiederkehrende Dinge.

Jede Aufgabe lässt sich außerdem ausklappen, um Notizen aufzunehmen.

Werkzeuge oben in der Ansicht

  • Statistikleiste: gesamt / erledigt / offen / heute fällig / überfällig — Fortschritt auf einen Blick.
  • 🔔 Erinnerungen: die Glocke oben rechts sammelt alle bevorstehenden Erinnerungen an einem Ort.
  • Erledigte löschen: räumt mit einem Klick alles ab, was du abgehakt hast.

Erinnerungen feuern nicht nur in der App: Der Server prüft im Hintergrund jede Minute auf fällige Aufgaben und sendet Benachrichtigungen, sodass dir nichts entgeht, selbst wenn die App geschlossen ist.

2. Zeitplan-Ansicht: Aufgaben im Kalender

Wechsle zu "Zeitplan", und deine Aufgaben erscheinen im Kalenderformat, mit den Granularitäten Monat / Woche / Tag (oben umschaltbar; navigierbar mit ◀ Heute ▶).

  • Monatsansicht: eine Übersicht über den gesamten Monat, mit der Aufgabenliste dieses Monats links daneben.
  • Wochen-/Tagesansicht: mit Zeitleiste. Klicken und Ziehen auf der Zeitleiste reserviert einen Zeitblock und legt eine terminierte Aufgabe an; du kannst auch ganztägige Aufgaben oder Aufgaben mit nur einem Fälligkeitsdatum erstellen.

KI-Schnellaufgabe 🎯

Die Zeitplan-Ansicht hat unten rechts eine schwebende KI-Schaltfläche. Öffne sie und wähle "KI-Schnellaufgabe":

  1. Tippe in natürlicher Sprache, zum Beispiel: "Produkt-Review mit dem Team nächsten Mittwoch um 15 Uhr, erinnere mich 30 Minuten vorher".
  2. Spracheingabe funktioniert ebenfalls — tippe aufs Mikrofon und sprich einfach.
  3. Klicke auf "KI-Analyse" — die KI extrahiert Titel, Datum, Uhrzeit und Erinnerung; bestätigen, und es ist gespeichert.

3. Berichtsansicht: die KI schreibt deine Wochen- und Monatsberichte

Das ist die Paradefunktion dieses Moduls: basierend auf dem, was du in einem Zeitraum erledigt hast und was nicht, erstellt die KI einen versandfertigen Wochen- oder Monatsbericht.

Voraussetzung: KI ist eingerichtet (siehe "🤖 KI-Einrichtungsguide" — hier wird der Slot "Notizen/Berichte-KI" verwendet).

Einen Wochenbericht erstellen

  1. Wechsle zur Ansicht "Bericht" und klicke oben links auf "Bericht erstellen".
  2. Wähle den Berichtstyp (Wochenbericht / Monatsbericht) und die konkrete Woche oder den Monat.
  3. Klicke auf "KI-Erstellung". Die KI sammelt jede Aufgabe aus all deinen To-do-Listen, die in den Zeitraum fällt — erledigt oder nicht — und verdichtet sie zu einem strukturierten Bericht: was diese Woche erledigt wurde, was noch läuft und was im Weg stand.
  4. Erst Vorschau ansehen, dann speichern, wenn alles passt. Existiert für den Zeitraum bereits ein Bericht, erlaubt ein Vergleich nebeneinander, den gewünschten auszuwählen.

Erstellte Berichte werden nach Jahr archiviert, in der Zeitleiste links in der Berichtsansicht, wo du sie jederzeit bearbeiten, neu erstellen oder löschen kannst.

An das Format deines Teams anpassen

Unter Einstellungen (⌘,) → Aufgaben findest du ein paar sehr praktische Optionen:

Einstellung Was sie bewirkt
Wochenbeginn Ob Wochenberichte ab Montag oder Sonntag zählen
Zeitraum Kalendermonat (1. bis Monatsende) oder ein benutzerdefinierter Zeitraum (z. B. 26. bis 25. des Folgemonats — passend zu den Review-Zyklen vieler Unternehmen)
KI-Anweisungen Eine zusätzliche Anweisung pro Berichtstyp, z. B. "Als Tabelle mit drei Spalten ausgeben — diese Woche erledigt / nächste Woche geplant / Risiken — unter 300 Wörter"

Sind deine KI-Anweisungen einmal hinterlegt, folgt jeder Bericht deinem Format — einmal konfigurieren, dauerhaft profitieren.

Hinweis: Berichte werden auf Abruf erstellt (es gibt keinen automatischen Zeitplan). Mach "Bericht erstellen" zur Freitagnachmittags-Gewohnheit.

4. Ein paar Dinge, die man wissen sollte

  • Technisch ist eine To-do-Liste eine Art Notiz — sie synchronisiert über Geräte hinweg, funktioniert offline und landet beim Löschen im Notiz-Papierkorb, von wo sie wie jede andere Notiz wiederhergestellt werden kann.
  • Berichtsinhalte werden separat in einer eigenen Berichtsbibliothek gespeichert; sie überfüllen nicht deine Notizliste.
  • Der Datenexport unter Einstellungen → Export enthält alle deine Wochen- und Monatsberichte.

Als Nächstes: "📎 Anhang-Center-Guide".