OKNote
Erste Schritte

🔑 Nach dem Kauf: Lizenz auf diesem Server aktivieren

Hast du auf der Website oder in der App einen Plan gekauft (Family / Pro / Enterprise), musst du die Lizenz noch auf diesem Server "installieren", bevor die kostenpflichtigen Funktionen freigeschaltet werden. Das dauert etwa eine Minute und kann nur von einem Administrator durchgefĂŒhrt werden.

Der Free-Plan braucht keine Aktivierung — er funktioniert sofort. Die folgenden Schritte gelten fĂŒr Nutzer, die einen kostenpflichtigen Plan gekauft haben.

1. Stelle sicher, dass du ein Konto hast

Beim Kauf eines Plans wird ein OKNote-Konto mit Telefonnummer oder E-Mail + Passwort angelegt — deine Lizenz ist an dieses Konto gebunden.

  • Hast du auf der Website bestellt, sind Telefon/E-Mail und Passwort aus dem Bestellvorgang genau dieses Konto.
  • Hast du noch kein Konto, bestelle zuerst auf der Website unter "Plan kaufen"; nach Abschluss hast du ein Konto.

Halte Telefon/E-Mail + Passwort fĂŒr den nĂ€chsten Schritt bereit.

2. Auf diesem Server aktivieren

  1. Öffne Einstellungen (⌘,) und klicke links in der Seitenleiste auf Lizenz.

    "Lizenz" nicht sichtbar? Es erscheint nur fĂŒr Administratoren. Melde dich mit einem Admin-Konto an. Du kannst auch auf der Kontoseite auf "Server-Lizenz aktivieren" klicken, um direkt hierher zu springen.

  2. Gib im Anmeldeformular deine Telefonnummer/E-Mail und dein Kontopasswort ein.
  3. Klicke auf Diesen Server aktivieren.
  4. Nach wenigen Sekunden springt die Statuskarte auf "Aktiviert" und zeigt deinen Plannamen sowie die freigeschalteten Funktionen — fertig!

Nach der Aktivierung erhĂ€lt sofort jedes Mitglied auf diesem Server die FĂ€higkeiten des Plans (Mitgliederlimit, Verschachtelungstiefe fĂŒr NotizbĂŒcher, öffentliche Zuordnung, erweiterte KI-Konfiguration und so weiter).

3. Ein Server = ein Aktivierungsplatz

Wie viele Server ein Konto aktivieren kann, hÀngt vom Plan ab:

Plan Aktivierbare Server Lokale Mitglieder
Family 2 5
Pro 3 15
Enterprise Unbegrenzt Unbegrenzt

GezÀhlt werden selbst gehostete Server (NAS / Desktop-Server). Die In-App-Kauf-Edition aus dem Mac App Store ist eine Ein-GerÀte-Lizenz und verbraucht keinen dieser PlÀtze.

4. GerÀt gewechselt / "Limit erreicht"?

Meldet die Aktivierung "Aktivierungslimit erreicht", blockiert noch ein altes GerĂ€t deinen Platz (z. B. weil du das Betriebssystem neu installiert oder das NAS getauscht hast). Kein Grund, den Support zu kontaktieren — du kannst dir selbst einen Platz freigeben:

  1. Wird das Limit erreicht, listet die Seite alle aktuell gebundenen Server auf (mit Plan und letztem Verifizierungszeitpunkt).
  2. Finde den nicht mehr genutzten und klicke daneben auf Entbinden.
  3. An deine Kontoadresse wird ein BestĂ€tigungscode per E-Mail gesendet — gib ihn ein und klicke auf BestĂ€tigen und entbinden.
  4. Der Platz wird sofort freigegeben; kehre zu Schritt 2 zurĂŒck und aktiviere diesen Server.

Die E-Mail-Code-BestÀtigung existiert, damit niemand, der an dein Passwort kommt, heimlich deine GerÀte abmelden kann.

5. Aktiviert, zeigt aber noch "Free"?

  • Einmal aktualisieren: klicke auf der Lizenzseite auf Aktualisieren oder schließe die Einstellungen und öffne sie erneut.
  • Automatische PrĂŒfung: der Server verifiziert deine Lizenz beim ersten tĂ€glichen Start in der zentralen Cloud; ist das Netzwerk zu diesem Zeitpunkt gestört, wiederholt er den Versuch, bis es an diesem Tag klappt. Ein gelegentlicher Netzwerkaussetzer ist also harmlos — einfach kurz warten oder aktualisieren.
  • Bist du sicher, dass der Plan gekauft wurde, der Planname aber falsch ist, prĂŒfe, ob du dich mit dem falschen Konto angemeldet hast (ein Plan unter einer anderen Telefonnummer/E-Mail).

6. HĂ€ufige Fragen

  • Kann ich denselben Plan auf mehreren NAS-GerĂ€ten installieren? Ja, solange du innerhalb des Aktivierungslimits des Plans bleibst (siehe Tabelle). Über dem Limit? Erst eines entbinden.
  • Kann ich deaktivieren? Ja — klicke auf der aktivierten Statuskarte auf "Lizenz deaktivieren", um den Platz dieses GerĂ€ts freizugeben; danach fĂ€llt es auf die Free-FĂ€higkeiten zurĂŒck.
  • Aktiviert der Kauf automatisch? Ein Kauf/Upgrade direkt in der App aktualisiert die Lizenz dieses GerĂ€ts automatisch, meist musst du nicht erneut aktivieren. Website-KĂ€ufe werden einmalig ĂŒber Schritt 2 aktiviert.

Als NĂ€chstes: "🌐 Öffentlicher Zugriff: Eigene Domain + Cloudflare" — erreiche dein OKNote sicher von ĂŒberall, nicht nur von zu Hause.