📝 Notizen-Guide

Dieser Guide begleitet dich vom "Notizbuch anlegen" bis hin zum Schreiben, Zusammenarbeiten und Teilen mit der vollen Funktionsvielfalt des Editors.

1. Notizen organisieren: Regal → Notizbuch → Notiz

OKNote organisiert Notizen auf drei Ebenen:

Regale: die oberste Gruppierungsebene — etwa "Arbeit", "Privat", "Studium".
Notizbücher: liegen in Regalen und können Unter-Notizbücher enthalten (bis zu 5 Ebenen verschachtelt), z. B. Arbeit → Projekt A → Meeting-Notizen.
Notizen: der eigentliche Inhalt.

Die wichtigsten Aktionen findest du alle in der linken Seitenleiste:

Neues Regal: die +-Schaltfläche rechts neben der Abschnittsüberschrift "Regale".
Neues Notizbuch: fahre über einen Regalnamen und klicke auf das erscheinende +; fahre über ein Notizbuch und klicke auf +, um ein Unter-Notizbuch anzulegen.
Umbenennen: Doppelklick auf einen Regal- oder Notizbuchnamen und direkt bearbeiten.
Symbol und Farbe ändern: Rechtsklick (oder langes Antippen) auf ein Notizbuch und ein neues Symbol sowie eine neue Farbe wählen — so lässt sich der Baum auf einen Blick erfassen.
Neue Notiz: wähle ein Notizbuch aus und klicke oben rechts in der Notizliste auf +. Du kannst entweder eine "Notiz" oder eine "Mindmap" erstellen.
Notiz verschieben: zieh sie einfach aus der Liste auf ein beliebiges Notizbuch in der Seitenleiste, um sie an ihrem neuen Ort abzulegen.

Favoriten, angeheftet und Papierkorb

Favorit ⭐: klicke auf den Stern bei einem Notizeintrag. Die Ansicht "Favoriten" in der Seitenleiste sammelt alles, was du markiert hast.
Anheften 📌: öffne eine Notiz und klicke auf das Pin-Symbol in der oberen Symbolleiste. Angeheftete Notizen bleiben immer oben in der Liste.
Papierkorb: gelöschte Notizen landen zunächst im Papierkorb (unten in der Seitenleiste). Rechtsklick auf eine Notiz dort erlaubt Wiederherstellen am Originalort oder endgültig löschen.

Aufräumen im großen Stil

Die Notizliste hat oben rechts eine Schaltfläche "Auswählen". Im Auswahlmodus markierst du mehrere Notizen, und unten erscheint eine Aktionsleiste — massenweise löschen, in ein anderes Notizbuch verschieben oder taggen — eine echte Zeitersparnis beim Aufräumen alter Notizen.

2. Der Editor: kann mehr, als man ihm ansieht

Öffne eine Notiz — die obere Symbolleiste ist in Gruppen gegliedert, jede davon lohnt sich zu kennen:

Textstile: fett (⌘B), kursiv (⌘I), unterstrichen, durchgestrichen, Inline-Code, Hervorhebung, hoch-/tiefgestellt, dazu Dropdowns für Schriftgröße, Textfarbe und Hintergrundfarbe.

Absatzstruktur: Überschriften H1/H2/H3, Aufzählungslisten, nummerierte Listen, Aufgabenlisten (abhakbare To-do-Einträge), Zitate, Trennlinien.

Einfügen — hier zeigt der OKNote-Editor sein wahres Potenzial:

Schaltfläche	Was eingefügt wird
🔗 Link	Weblinks
🖼 Bild	Bilder (Ecke ziehen zum Skalieren, oder klein/mittel/groß/Original wählen)
📎 Anhang	Beliebige Datei — erscheint auch im Anhang-Center
⊞ Tabelle	Tabellen, mit Untermenü zum Hinzufügen und Entfernen von Zeilen und Spalten
⬡ Mermaid	Flussdiagramme und Sequenzdiagramme (in Mermaid-Syntax)
🧠 Mindmap	Eine eingebettete Mindmap — Zweige direkt in der Notiz bearbeiten
📊 Diagramm	ECharts-Datendiagramme: Balken, Linien und Kreis, mit mehreren Farbthemen
∑ Formel	Mathematische Formeln (LaTeX-Syntax, inline und als Block)
☑ Checkbox / ◉ Radio	Kleine klickbare Inline-Steuerelemente — praktisch für Checklisten

Eigenständige Werkzeuge (die größeren Symbole rechts in der Symbolleiste):

✍️ Handschrift-Leinwand: eine Vollbild-Leinwand mit Stift, Textmarker und Radierer. Skizzieren und mit einem Klick in ein Bild umwandeln und in die Notiz einfügen — perfekt fürs Whiteboarding in Meetings.
📷 OCR und 📄 Dokument scannen: Foto aufnehmen oder Bild auswählen, und der enthaltene Text wird bearbeitbar (Pro).
⬇️ Als PDF exportieren: exportiert die aktuelle Notiz als schön gesetztes PDF, mit den Vorlagen "Einfach" und "Professionell" (Pro).

Markdown-Kürzel: lieber ohne Symbolleiste? Einfach Markdown tippen — # + Leertaste am Zeilenanfang erzeugt eine Überschrift, - + Leertaste eine Liste, > + Leertaste ein Zitat, und Fett-/Kursivsyntax wandelt sich beim Tippen automatisch um.

Suchen: ⌘F innerhalb einer Notiz öffnet die Suchleiste; Treffer werden hervorgehoben.

💡 Ein verstecktes Extra: Kopierst du Notizinhalte in Word, E-Mail oder Chat-Apps, werden Bilder automatisch mitgenommen — keine kaputten Bildsymbole.

3. Tags: eine zweite Achse quer über alle Notizbücher

Öffne eine Notiz und du siehst eine Tag-Leiste über dem Text. Klicke auf "+ Tag", um einen bestehenden Tag anzuhängen oder einen neuen zu erstellen (mit eigenem Symbol und eigener Farbe). Klicke im Tag-Bereich der Seitenleiste auf einen Tag, um alle Notizen mit diesem Tag über alle Notizbücher hinweg zusammenzuführen.

Notizbücher beantworten wo eine Notiz liegt, Tags beantworten worum es in einer Notiz geht — beide Systeme entfalten ihre Stärke erst gemeinsam.

4. Suche: einfach ⌘K drücken

Globale Suche (⌘K): Volltextsuche über alle Notizen sowie Anhang-Dateinamen. Treffer werden hervorgehoben, sodass du direkt landest.
Suche in der Liste: das Suchfeld oben in der Notizliste durchsucht nur das aktuelle Notizbuch — praktisch, wenn du schon weißt, wo du suchen musst.

5. Teilen und Zusammenarbeit

Öffne eine Notiz und klicke in der oberen Symbolleiste auf die Teilen-Schaltfläche. Zwei Optionen:

Mitarbeiter einladen: füge andere Mitglieder deines Servers zur Notiz hinzu, mit den Rechten Ansehen / Bearbeiten / Verwalten. Bearbeiten mehrere Personen gleichzeitig, siehst du die farbigen Cursor der anderen — Änderungen werden in Echtzeit zusammengeführt, ohne dass jemand etwas überschreibt.
Öffentlicher Link: erzeugt einen Weblink, den jeder öffnen kann. Du kannst ein Zugangspasswort und eine Ablaufzeit festlegen (1 Tag / 7 Tage / 30 Tage / unbegrenzt) und den Link jederzeit widerrufen.

Notizen, die andere mit dir teilen, findest du unter Erhaltene Freigaben in der Seitenleiste.

6. Alte Notizen mitbringen

Einstellungen (⌘,) → Import unterstützt drei Quellen:

Markdown-Dateien (.md / .txt, Mehrfachauswahl)
Notion-Export (Notions Markdown-Export entpacken, dann importieren)
Evernote (.enex-Dateien)

Zielnotizbuch wählen und alles in einem Rutsch importieren.

7. Offline und auf mehreren Geräten

OKNote ist local-first aufgebaut: Notizen werden zunächst in einen lokalen Cache geschrieben, sodass du auch ohne Verbindung erstellen und bearbeiten kannst; Änderungen synchronisieren, sobald du wieder online bist. Eine kleine Verbindungsanzeige sitzt oben rechts im Editor — grün bedeutet Live-Sync; bist du offline, wird das ebenfalls angezeigt. Dein Inhalt ist in jedem Fall sicher.

Als Nächstes: "📮 Mail-Guide" — deine Mailboxen verbinden.